Denne artikkelen er for personer med visuelle eller kognitive funksjonshemninger som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Microsofts Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av microsoft 365-skjermleseren som støtter innholdssett, der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte ellerLøsninger eller midlertidige løsninger for nylige problemer med Office.
Bruk Excel med tastaturet og en skjermleser til å sortere og filtrere tabeller. Sortering av data hjelper deg med å organisere og finne dataene du trenger, og gjør analyser raskere. Filtrering av data hjelper deg med å fokusere på bestemte datasett, noe som er særlig nyttig i store regneark.
Trenger du instruksjoner for hvordan du sorterer eller filtrerer data i Excel, men ikke bruker en skjermleser? Se Sortere data i et område eller en tabell eller filtrere data i et område eller en tabell.
Obs!
- Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
I dette emnet
- Hurtigtaster for sortering og filtrering
- Lær om sortering i Excel
- Sortere tekst i en tabell eller et område
- Sorter tall
- Sorter datoer og klokkeslett
- Sorter etter mer enn én kolonne
- Tips ved problemer med sortering
- Filtrer data i en tabell
- Filtrere data i et område
Hurtigtaster for sortering og filtrering
Denne tabellen viser hurtigtaster for sortering og filtrering.
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Slå autofilter-rullegardinmenyen i en kolonneoverskrift av og på | Ctrl+Shift+L |
| Sorter fra minst til størst, eller fra A til Å | ALT+A, S, A eller ALT+PIL NED, S |
| Sorter fra størst til minst, eller Å til A | ALT+A, S, D eller ALT+PIL NED, O |
| Åpne dialogboksen Sorter | ALT+A, S, S eller ALT+H, S, U |
| Bruke en sortering på nytt etter at du har endret dataene | CTRL+ALT+L eller ALT+A, Y, 3 |
| Filtrer etter farge | ALT+PIL NED, I |
| Filtrer etter tall eller tekst | ALT+PIL NED, F |
| Åpne dialogboksen Formater celler | Alt+H, O, I |
| Bruk TRIMME-funksjonen | ALT+M, T, og flytt deretter til TRIM med PIL NED |
Lær om sortering i Excel
Du kan sortere data etter tekst (fra A til Å eller Å til A), tall (minste til største eller fra største til minste) og datoer og klokkeslett (eldste til nyeste eller nyeste til eldste) i en eller flere kolonner. Du kan også sortere etter en egendefinert liste (for eksempel stor, middels og liten) eller etter format, inkludert cellefarge, skriftfarge eller ikonsett. De fleste sorteringsoperasjoner er kolonnesorteringer, men du kan også sortere etter rader.
Når du sorterer en tabell, lagrer Excel vilkårene som du brukte med arbeidsboken slik at du kan bruke den om igjen hver gang du åpner arbeidsboken. Denne funksjonen er spesielt viktig for sorteringer med flere kolonner eller for sorteringer som tar lang tid å opprette. Denne funksjonen fungerer imidlertid bare for data i en tabell, den gjelder ikke bare for et celleområde. Hvis du vil lagre sorteringsvilkår slik at du med jevne mellomrom kan bruke en sortering på nytt når du åpner en arbeidsbok, bruker du en tabell.
Obs!
Når du sorterer dataene, kan du ikke gjenopprette den opprinnelige rekkefølgen. Hvis du ikke lagret filen etter sortering, kan du bruke angre (Ctrl+Z) til å gå tilbake. Hvis du skal gjøre sorteringer og alltid vil gjenopprette den opprinnelige rekkefølgen, legger du til en kolonne og fyller den med en serie (1,2,3 og så videre) som en indeks før du begynner. Når du vil gjenopprette den opprinnelige rekkefølgen, sorterer du indekskolonnen.
Slik sorterer du tekst i en tabell eller et område
Sortere tekst i en tabell
- Bruk piltastene til å gå til overskriftsraden i tabellen. Når du er på overskriftsraden, hører du «Overskriftselement» etter celleplasseringen.
- Trykk på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE for å gå til kolonneoverskriften for dataene du vil sortere.
- Trykk på ALT+PIL NED for å åpne filtermenyen, og trykk deretter på TAB til du hører «Meny, sorter fra A til Å, ikke avmerket menyelement».
- Alternativene som vises, avhenger av hvilken type data som finnes i kolonnen. Du kan for eksempel sortere numeriske data fra minste til største eller største til minste. Du kan sortere alfanumeriske data fra A til Å eller fra Å til A. Du kan også sortere etter farge.
- Bruk PILNED for å bla gjennom alternativene, og trykk deretter enter for å velge et alternativ. Du hører «Sortert», etterfulgt av det valgte alternativet.
Sortere tekst i et område
Bruk piltastene til å gå til en kolonne med alfanumeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder alfanumeriske data.
Trykk på ALT+A. Data-fanen åpnes, og du hører «Båndfaner, valgt, datafaneelement».
Gjør én av følgende handlinger:
- Hvis du vil sortere i stigende alfanumerisk rekkefølge (Sorter A til Å), trykker du på S og deretter A.
- Hvis du vil sortere i synkende alfanumerisk rekkefølge (Sorter fra Å til A), trykker du på S og deretter D.
Utføre sortering som skiller mellom store og små bokstaver
- Bruk piltastene til å navigere til en kolonne med alfanumeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder alfanumeriske data.
- Trykk på ALT+H, S, U. Dialogboksen Sorter åpnes, og du hører «Sorteringsvindu, OK-knapp».
- Trykk alt+o for å åpne dialogboksen Sorteringsalternativer , og du hører «Sorteringsalternativer. Ikke avmerket, avmerkingsboks som skiller mellom store og små bokstaver.»
- Trykk mellomromstasten for å merke av for Skiller mellom store og små bokstaver .
- Trykk på Enter. Dialogboksen Sorteringsalternativer lukkes, og du hører «Sorter, Alternativer-knapp».
- Hvis du vil lukke dialogboksen Sorter og bruke endringene, trykker du på TAB til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du på ENTER.
- Sorter tekst som forklart i Sorter tekst i et område.
Tips
Hvis kolonnen som du sorterer inneholder en blanding av tall og tekst, kan det være nødvendig å formatere hele kolonnen som tekst. Hvis ikke, vil Excel først sortere tallene som tall, og deretter sortere teksten. Hvis du vil formatere dataene, trykker ductrl-mellomromstasten+ for å merke alle dataene i kolonnen, og deretter trykker du på ALT+H, F, N. Trykk på PIL VENSTRE til du hører «Valgt, tallfaneelement», trykk på TAB én gang, og trykk deretter på PILNED til du hører «Tekst». Trykk på TAB én gang for å gå til OK-knappen, og trykk ENTER.
Sortere tall
- Bruk piltastene til å gå til en kolonne med numeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder numeriske data.
- Trykk på ALT+A. Data-fanen åpnes, og du hører «Båndfaner, valgt, datafaneelement».
- Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil sortere fra minste til største, trykker du på S og deretter A.
- Hvis du vil sortere fra største til minste, trykker du på S og deretter D.
Kontroller at tallene er lagret som tall
- Bruk piltastene til å gå til en kolonne med numeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder numeriske data. Trykk deretterctrl-mellomromstasten+ for å merke alle dataene i kolonnen.
- Trykk på ALT+H, F, N. Dialogboksen Formater celler åpnes, og du hører «Formater celler».
- Hvis du vil gå til Tall-fanen, bruker du PIL VENSTRE (eller trykker CTRL TAB+). Du hører «Tallfaneelement».
- Trykk på TAB. Kategorilisten åpnes, og du hører den valgte kategorien, for eksempel «Generelt» eller «Dato».
- Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører «Tall».
- Trykk på TAB til du hører «Desimaler», etterfulgt av antallet desimaler som for øyeblikket brukes. Hvis du vil endre denne verdien, skriver du inn det nye antallet desimaler. Hvis du vil fjerne helt desimaler, skriver du inn 0.
- Hvis du vil lukke dialogboksen Formater celler og bruke endringene, trykker du på TAB til du hører «OK-knapp», og trykker enter.
Slik sorterer du datoer og klokkeslett
- Bruk piltastene til å gå til en kolonne med datoer eller klokkeslett i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder datoer eller klokkeslett.
- Trykk på ALT+A. Data-fanen åpnes, og du hører «Båndfaner, valgt, Data-fane».
- Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil sortere fra eldste til nyeste, trykker du på S og deretter A.
- Hvis du vil sortere fra nyeste til eldste, trykker du på S og deretter D.
- Hvis du vil bruke en sortering på nytt etter at du har endret dataene, merker du en celle i området eller tabellen, og deretter trykker du CTRL+ALT+L.
Sortere etter mer enn én kolonne
Du vil kanskje sortere etter mer enn én kolonne eller rad når du har data som du vil gruppere etter samme verdi i én kolonne eller rad, og deretter sortere en annen kolonne eller rad i den gruppen med like verdier. Hvis du for eksempel har en Avdeling- og en Ansatt-kolonne, kan du først sortere etter Avdeling (for å gruppere alle ansatte i samme avdeling sammen) og deretter sortere etter navn (for å sette navnene i alfabetisk rekkefølge innenfor hver avdeling). Du kan sortere etter opptil 64 kolonner.
Obs!
For at resultatet skal bli best mulig, bør celleområdet du skal sortere, ha kolonneoverskrifter. Hvis du vil sortere etter rader, må du kontrollere at det ikke er merket av for Tabellen har overskrifter i dialogboksen Sorter . Trykk på ALT+H, S, U for å åpne dialogboksen Sorter , og trykk på TAB til du hører «Avmerket, Mine data har avmerkingsboks for overskrifter» eller «Ikke avmerket, Mine data har overskrifter- avmerkingsboks». Hvis du trenger å fjerne merket i avmerkingsboksen, trykker du på MELLOMROM, trykker tab til du hører «OK, knapp», og trykk enter for å bruke endringen.
Bruk piltastene til å navigere til et celleområde med to eller flere kolonner med data, eller til en tabell med to eller flere kolonner.
Trykk på ALT+A, S, S. Dialogboksen Sorter åpnes, og du hører «Sorter, OK-knapp».
Trykk på TAB til du finner kolonnen: Sorter etter kombinasjonsboks. Du hører «Sorter etter», etterfulgt av kolonnenavnet, og deretter «redigerbar kombinasjonsboks». Bruk PIL OPP og PIL NED for å velge den første kolonnen du vil sortere.
Trykk på TAB til du finner kombinasjonsboksen Sorter etter. Du hører «Sorter etter, celleverdier, redigerbar kombinasjonsboks». Hvis du ikke hører «Celleverdier», trykker du på PIL OPP og PIL NED til du gjør det.
Hvis du vil velge hvordan du vil sortere celleverdiene, trykker du på TAB til du finner kombinasjonsboksen Rekkefølge . Du hører «Rekkefølge», etterfulgt av det valgte alternativet, og deretter «redigerbar kombinasjonsboks». Bruk PIL OPP og PIL NED for å velge A til Å, Å til A, Minst til Størst eller Størst til Minst.
Hvis du vil legge til en ny kolonne å sortere etter, bruker du TAB til å gå til Legg til nivå-knappen , trykker ENTER og gjentar deretter trinn tre til fem.
Obs!
Kombinasjonsboksen Sorter etter kalles Deretter etter for de ekstra kolonnene.
Hvis du vil bruke en kolonnesortering på nytt etter at du har endret dataene, merker du en celle i området eller tabellen og trykker deretter CTRL+ALT+L.
Obs!
Ctrl+Alt+L bruker ikke en radsortering på nytt.
Tips for problemer med sortering
Hvis du får uventede resultater når du sorterer data:
- Kontroller om verdiene som returneres av en formel, er endret. Hvis dataene du sorterte, inneholder én eller flere formler, kan returverdiene for disse formlene endres når regnearket beregnes på nytt. I dette tilfellet må du sørge for at du bruker sorteringsfunksjonen på nytt for å få oppdaterte resultater.
- Vis rader og kolonner før du sorterer. Skjulte kolonner flyttes ikke når du sorterer kolonner, og skjulte rader flyttes ikke når du sorterer rader. Før du sorterer data, må du vise de skjulte kolonnene og radene.
- Kontroller de nasjonale innstillingene. Sorteringsrekkefølger varierer etter nasjonal innstilling. Kontroller at du har riktig nasjonal innstilling i regionale innstillinger eller innstillinger for region og språki Kontrollpanel på datamaskinen.
- Aktiver eller deaktiver overskriftsraden. Det er vanligvis best å ha en overskriftsrad når du sorterer en kolonne, for å gjøre det enklere å forstå betydningen av dataene. Verdien i overskriften er som standard ikke inkludert i sorteringsoperasjonen. Noen ganger må du kanskje aktivere eller deaktivere overskriften slik at verdien i overskriften er eller ikke er inkludert i sorteringsoperasjonen.
- Hvis du vil utelate den første raden med data fra sorteringen fordi det er en kolonneoverskrift, trykker du ALT+H, S, U. Merk av for Mine data har overskrifter i dialogboksen Egendefinert sortering.
- Hvis du vil inkludere den første raden med data i sorteringen fordi den ikke er en kolonneoverskrift, trykker du ALT+H, S, U. Fjern merket for Mine data har overskrifter i dialogboksen Egendefinert sortering.
Filtrere data i en tabell
Når du plasserer dataene i en tabell, legger Excel automatisk til en rullegardinmeny for Autofilter i hver kolonneoverskrift. Du kan åpne denne menyen for raskt å filtrere. Hvis du vil fjerne autofilter-rullegardinmenyen fra en kolonneoverskrift, merker du toppteksten og trykker deretter CTRL+SKIFT+L.
- Trykk på ALT+PIL NED i tabelloverskriften for kolonnen du vil filtrere. Autofilter-rullegardinmenyen åpnes, og du hører «Meny».
- Hvis kolonnen har tall på Autofilter-menyen, bruker du PILNED-tasten for å gå til Tallfiltre og trykker ENTER. Hvis kolonnen inneholder tekstoppføringer, bruker du PILNED-tasten for å gå til tekstfiltre og trykke ENTER. Undermenyen åpnes, og du hører «Er lik».
- Hvis du vil gå til ønsket filtreringsalternativ, bruker du piltastene og trykker ENTER. Dialogboksen Egendefinert autofilter åpnes, og du hører «Egendefinert autofilter».
- Skriv inn eller velg filtreringsvilkårene.
Hvis du for eksempel vil vise tall over et bestemt beløp, velger du Større enn eller lik, og deretter skriver du inn tallet du har i tankene i neste kombinasjonsboks.
Hvis du vil filtrere etter to betingelser, angir du filtreringsbetingelser i begge settene med redigeringskombinasjonsbokser. For at begge betingelsene skal være sanne, trykker du skift+A for å velge Og-betingelsen . For at en av betingelsene skal være sann, trykker du SKIFT+O for å velge Or-betingelsen . - Hvis du vil lukke dialogboksen, trykker du på TAB til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du på ENTER.
Filtrere data i et område
- Merk cellene du vil filtrere. Gå til cellen du vil bruke, som cellen øverst til venstre i det merkede området. Hold nede SKIFT , og bruk PIL HØYRE og PIL NED for å utvide det merkede celleområdet.
- Trykk CTRL++SKIFT+L. Excel legger til en rullegardinmeny for Autofilter i den første cellen i hver kolonne i området.
- Trykk på ALT+PIL NED i tabelloverskriften for kolonnen du vil filtrere. Autofilter-rullegardinmenyen åpnes, og du hører «Meny».
- Bruk piltastene og TAB til å gå til filtreringsalternativene du vil bruke. Bruk mellomromstasten til å fjerne eller merke av for en filterverdi.
- Når du foretar valgene, trykker du på ENTER for å bruke filteret.
Hvis du vil fjerne filteret og fjerne autofilter-rullegardinmenyene, merker du en celle i området og trykker CTRL+SKIFT+L.
Se også
Bruke en skjermleser til å legge til en tittel på en tabell i Excel
Bruke en skjermleser til å legge til kommentarer i et Excel-regneark
Bruk en skjermleser til å opprette kolonneoverskrifter i en tabell i Excel
Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.