En flott måte å dele data mellom Excel-brukere på er å bruke en Office-datatilkoblingsfil (ODC). De er utformet for å være bærbare og enkle å oppdatere. Vi anbefaler følgende fremgangsmåte for å dele eksterne datakilder med data som er formet av Power Query.
I dette eksemplet deler vi en arbeidsbok med data som er importert fra en dataarbeidsbok. Men denne prosessen gjelder for nesten alle eksterne datakilder som Excel kan importere og koble til. Det eneste unntaket er at du ikke kan lagre tilkoblingsinformasjon til en ODC-fil for en Excel-tabell eller navngitt område i samme arbeidsbok som du har importert den fra (ved å bruke data>fra tabell/område).
Viktig! Hvis du opplever problemer med godkjenning eller personvern, kan du se Behandle innstillinger og tillatelser for datakilder og Angi personvernnivåer.
Trinn 1: Importere data og lagre tilkoblings- og spørringsinformasjon til ODC
Én person gjør følgende for å gjøre det enkelt å dele data:
- Velg data>Hent data>fra fil>fra arbeidsbok.
- Finn og velg arbeidsboken som inneholder dataene, i dialogboksen Importer data , og velg deretter Åpne.
- Velg en tabell i dialogboksen Navigator , og velg deretter Transformer data.
- I Power Query-redigering former du dataene slik du ønsker, og velger deretter Hjem>Lukk & Last inn.
- Merk en celle i tabellen i Excel-regnearket som inneholder spørringsdataene, velg Data, velg pilen ved siden av Oppdater alle, velg Tilkoblingsegenskaper, velg Definisjon-fanen , og velg deretter Eksporter tilkoblingsfil nederst i dialogboksen.
- Skriv inn et filnavn i dialogboksen Lagre fil, velg Lagre, og velg deretter OK.
- Kontroller at du lagrer filen på en klarert datakilde på en plassering en annen person har tilgang til, for eksempel en nettverksmappe. Hvis du vil ha mer informasjon om klarerte datakilder, kan du se Klarerte dokumenter,Visepersonvernalternativene mine i klareringssenteret og Legge til, fjerne eller endre en klarert plassering.
- Lagre arbeidsboken.
Resultat
ODC-filen inneholder all tilkoblingsinformasjon om den eksterne datakilden og trinnene og formlene i Power Query-operasjonene. Hvis du vil, kan du åpne ODC-filen i Notisblokk for å undersøke XML-formatet som er brukt.
Trinn 2: Åpne og bruke den lagrede ODC-filen
En annen person gjør følgende for å få tilgang til de delte dataene:
Bruk Filutforsker til å finne ODC-filen opprettet i forrige del, og dobbeltklikk den.
Excel åpner ODC-filen i en ny Excel-arbeidsbok.
Hvis du får en melding om klarering av datakilden, velger du Aktiver.
Bestem hvordan du vil importere dataene, i dialogboksen Importer data, og velg deretter OK. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne dialogboksen, velger du spørsmålstegnet (?).
For å bekrefte at alt fungerer som det skal, oppdaterer du datakilden for arbeidsboken, og deretter oppdaterer du alle dataene i arbeidsboken ved å trykke Ctrl + Alt + F5.
Lagre arbeidsboken.
Resultat
Den andre personen kan nå dele en ekstern datakilde med data formet av Power Query.
Se også
Hjelp for Microsoft Power Query for Excel