Personvern og forskriftssamsvar

Er Microsoft Forms kompatible?

Microsoft Forms har også oppfylt GDPR-samsvarskravene per mai 2018. Se forespørsler om den registrerte i Samsvar med Microsoft 365 for GDPR hvis du vil ha mer informasjon.

Hva med personvern? Er FERPA- og BAA-beskyttelse på plass?

Microsoft Forms oppfyller FERPA- og BAA-beskyttelsesstandarder.

Hvordan hindre at skjemaet flagges for phishing?

Ikke be om sensitive personlige opplysninger, for eksempel passord.

Office 365 Education og Microsoft 365 Apps for business brukere bør opprette skjemaer i samsvar med vilkårene organisasjonen har på plass med Microsoft. Hvis du vil oppdatere passordet, kontaktinnstillingene eller vise personvernerklæringen for organisasjonen, kan du gå til den nye Min konto-portalen og logge på. 

Microsofts personlige konto (Hotmail, Live eller Outlook.com) brukere bør opprette skjemaer i samsvar med Microsofts vilkår for bruk.

Hvordan rapportere et brudd jeg ser i et skjema?

Hvis du mottar et skjema som samler inn anonyme svar og mener skjemaet prøver å samle inn brukerinformasjon på en ondsinnet måte, klikker du koblingen Rapporter misbruk nederst i skjemaet. Velg phishing-alternativet , og oppgi om ønskelig kommentarer. Når du er ferdig, klikker du Send.

Hva skjer når jeg rapporterer et skjema?

For Office 365 Education og Microsoft 365 Apps for business brukere som rapporterer et skjema, blir skjemaet som er flagget for phishing, omgjort til et internt skjema, og bare interne ansatte i firmaet vil kunne få tilgang til skjemaet. Bedriftsadministratorer blir varslet om status og handling.

For Microsofts personlige kontobrukere (Hotmail, Live eller Outlook.com) som rapporterer et skjema, vil skjemaet som er flagget for phishing, bli fjernet. Skjemaeieren får ikke tilgang til skjemaet, skjemakoblingen vil være utilgjengelig, og fremtidige respondenter vil ikke kunne åpne skjemakoblingen.

Hva slags skjema kan rapporteres, og hva klassifiseres som phishing?

Rapportmisbruk-knappen gjør det mulig for en respondent å rapportere et skjema som mistenkes for ondsinnet innsamling av brukerinformasjon. Generelt sett kan alle forbrukerskjemaer og offentlige virksomhetsskjemaer rapporteres.

For brukere av Microsofts personlige konto (Hotmail, Live eller Outlook.com) vil alle skjemaer inkludere knappen Rapporter misbruk på svarsiden.

For Office 365 Education og Microsoft 365 Apps for business brukere vil bare «offentlige» skjemaer inkludere knappen Rapporter misbruk på svarsiden.