Meldinger du sender, kan flagges for å varsle deg, eller mottakeren, om at handlingen er nødvendig.
Flagg for deg selv
Du sender en melding som krever svar. Du vil forsikre deg om at du ikke glemmer forespørselen, og at du får informasjonen du trenger. Et flagg til deg selv gir deg beskjed om at du ba andre om svar. Når du legger til et flagg, ser du et gjøremålselement i Oppgaver og Oppgaver-oversikten.
- VelgOppfølging avmelding>.
- Velg i dag, i morgen, denne uken, neste uke, ingen dato eller egendefinert.
Siden meldingen er ute av syne i Sendte elementer-mappen , anbefaler vi at du legger til en påminnelse for deg selv. Påminnelser er varslingsdialogbokser som vises når oppfølgingen forfaller, akkurat som de du ser for kommende møter eller avtaler.
Hvis du vil legge til en påminnelse for deg selv, velger du Følg opp>Legg til påminnelse. Angi dato og klokkeslett for når du vil at dialogboksen påminnelse skal vises.
Flagg for mottakere
Et flagg på en melding til mottakerne legger ekstra vekt. Det vises et flagg i meldingslisten, og teksten vises over Fra-linjen i meldingen. Hvis mottakeren også bruker Outlook, legges et element til i gjøremålslisten.
- VelgOppfølging avmelding>.
- Velg Egendefinert.
- Merk av for Flagg for mottakere .
- Vi anbefaler at du endrer standardteksten for Flagg til til en beskrivelse eller handlingsbeskrivelse i dialogboksen Egendefinert. Du kan for eksempel skrive Send et svar til Anne vedrørende spørsmålet om tillatelse. Dette er teksten mottakeren kommer over Fra-linjen .
Hvis du vil ha mer synlighet, kan du inkludere en påminnelse. Påminnelser er varslingsdialogbokser som vises når oppfølgingen forfaller, akkurat som du ser for et møte eller en avtale som er i ferd med å starte.
Hvis du vil legge til en påminnelse for mottakere, merker du av for Flagg for mottakere , og deretter skriver du inn datoen og klokkeslettet du vil at dialogboksen påminnelse skal vises for mottakerne.
Tips
Bruk diskresjon når du legger til en påminnelse i et flagg for mottakere. Spør deg selv om du virkelig trenger å avbryte mottakeren med en påminnelsesdialogboks, eller om et flagg er tilstrekkelig.
Hvordan fungerer flaggdatoene på Oppfølging-menyen?
Bruk flagg til å merke elementer for oppfølging og til å inkludere påminnelser. Følgende standard startdatoer, forfallsdatoer og påminnelsestider er tilgjengelige for flagg. Du kan tilpasse hver av innstillingene.
| Flagg | Startdato | Forfallsdato | Påminnelse |
|---|---|---|---|
| Dag | Gjeldende dato | Gjeldende dato | Én time før sluttidspunktet for dagens arbeidsdag |
| I morgen | Gjeldende dato pluss én dag | Gjeldende dato pluss én dag | Starttidspunkt for gjeldende dag pluss én arbeidsdag |
| Denne uken | Gjeldende dato pluss to dager, men senest den siste arbeidsdagen i denne uken | Siste arbeidsdag i denne uken | Starttidspunkt for gjeldende dag pluss to arbeidsdager |
| Neste uke | Første arbeidsdag i neste uke | Siste arbeidsdag i neste uke | Starttidspunktet for den første arbeidsdagen i neste uke |
| Ingen dato | Ingen dato | Ingen dato | Gjeldende dato |
| Egendefinert | Gjeldende dato vises. velg en egendefinert dato hvis ønskelig | Gjeldende dato vises. velg en egendefinert dato hvis ønskelig | Gjeldende dato vises. velg en egendefinert dato hvis ønskelig |