Information Rights Management (IRM), som er tilgjengelig i Outlook 2016, gjør det mulig for personer å angi tilgangstillatelser til e-postmeldinger. Organisasjonen må installere og distribuere IRM før du kan bruke den. Hvis du vil ha mer informasjon om IRM i Outlook, kan du se Innføring i IRM for e-postmeldinger.
Viktig
Du kan vise IRM-beskyttet e-post ved hjelp av Outlook RT, men du kan ikke sende. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?
Meldinger du mottar med begrenset tilgang, 
av et ikon som vises i meldingslisten i innboksen i Outlook. Innholdet i en rettighetsadministrert melding vises ikke i leseruten.
Slik åpner du meldingen:
- Dobbeltklikk meldingen i meldingslisten for å åpne den.
Obs!
Som mottaker kan du ikke skrive ut, videresende eller kopiere den rettighetsadministrerte meldingen. Du kan imidlertid svare avsenderen. Svaret ditt har de samme begrensningene for mottakeren (opprinnelig avsender) som den opprinnelige meldingen.
Første gang du åpner en melding som bruker begrenset tillatelse, må Outlook koble til en lisensieringsserver for å bekrefte legitimasjonen og laste ned en brukslisens. Brukerlisensen definerer tilgangsnivået du har til en fil. Når sertifikatet er installert, kan du vise innholdet i meldingen ved å åpne meldingen.
Mer om hvordan du laster ned legitimasjon
Hvis organisasjonen bruker en IRM-server, kan administratoren gi deg råd om hvordan du angir tillatelser. Mange hjemmekontoer og personlige e-postkontoer bruker imidlertid ikke en IRM-server. I så fall åpner ditt første forsøk på å angi tillatelser i en melding en dialogboks der Outlook ber deg om å registrere deg for en gratis prøveversjon på en IRM-server. En midlertidig legitimasjon er tilgjengelig ved å klikke Ja og registrere deg for et RM-kontosertifikat (Rights Management) for den utgående e-postadressen. E-postadressen må være Microsoft-kontoaktivert. Hvis du ikke har en e-postadresse for Microsoft-kontoen, kan du raskt få en gratis Microsoft-konto.