Problem
Vurder dette scenarioet:
Organisasjonen min har brukt Microsoft 365 i flere år nå – vi startet da den fortsatt ble kalt Business Productivity Office Suite (BPOS). Vi har nylig blitt informert om at SharePoint-nettstedene som ble opprettet i løpet av BPOS-dagene, trenger nettadressens nytt navn til *.sharepoint.com (se koblingen: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) for mer informasjon.
Overføringen har gått bra (vi har gjort 6 av 7 nettsteder), men den siste kan være en stinker - problemet er at brukerne har brukt SharePoint-nettstedet som et OneNote-synkroniseringsrepositorium, slik at alle OneNote-dokumentene lagres på SharePoint-nettstedet, slik at de deles med alle i avdelingen.
Problemet jeg trenger hjelp med, er dette: Når jeg endrer nettadressen til dette bestemte SharePoint-området, endres nettadressen for OneNote-elementene – dette er ikke vanskelig å endre i OneNote, da du bare kan peke den eksisterende OneNote til den nye plasseringen, men hva skjer da når det gjelder synkronisering? Vil OneNote da tro at alle elementene i den nye nettadressen må synkroniseres og derfor laste ned alt på nytt til PC-en?
Med en begrenset båndbredde på kontoret og over 1 gb med dokumenter i OneNote som deretter vil resultere i at en stor mengde data lastes ned mange ganger over - men som (a) å gi nytt navn til nettadressen påvirker alle samtidig, og (b) denne endringen vil bli tvunget på oss uansett kommer januar vi er nødt til å bite kulen og gjøre det.
Noen råd ville være svært nyttig. Vi bruker OneNote 2013 og Office 365 Enterprise E3.
Løsning
Notatblokkene i OneNote kobles fra hvis du endrer nettadressene for notatblokker i SharePoint Online. Og du får feilmeldingen «vi kan ikke synkronisere notatblokken fordi du er frakoblet eller fordi nettverksplasseringen er utilgjengelig».
Du må åpne notatblokkene med de nye plasseringene. Siden du har over 1 GB notatblokker, og dette vil legge et høyt press på båndbredden i organisasjonen, foreslår jeg at du lar brukerne lukke notatblokkene og åpne dem i de nye plasseringene i grupper. Hvis det er mange nye dokumenter som er opprettet i notatblokkene, kan du også la dem gå til SharePoint Online for daglig arbeid før prosessen med å synkronisere notatblokker med de nye plasseringene.