Obs!
Vi ruller ut en ny arbeidsflytopplevelse for SharePoint-lister og -biblioteker. Vi har konsolidert menyen til et arbeidsflytalternativ og alternativet Integrer. Hvis du vil ha mer informasjon om arbeidsflyter i både SharePoint og Teams, kan du bruke: Komme i gang med arbeidsflyter – Microsoft Kundestøtte
Opprette en flyt for en liste eller et bibliotek
Bruk Power Automate til å konfigurere arbeidsflyter for lister og biblioteker i Microsoft Lister, SharePoint og OneDrive for jobb eller skole. Power Automate hjelper deg med å automatisere vanlige oppgaver mellom SharePoint, andre Microsoft 365-tjenester og tredjepartstjenester.
Gå til en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister, SharePoint eller til OneDrive for jobb eller skole.
Obs!
- For SharePoint er alternativet for å opprette en flyt bare tilgjengelig for områdemedlemmer som kan legge til og redigere elementer. Alternativet er alltid tilgjengelig for OneDrive for jobb eller skole i nettleseren.
- Power Automate kan koble til SharePoint Server via en lokal datagateway. Power Automate vises ikke i SharePoint Server.
Velg Integrer>Power Automate>Opprett en flyt øverst i listen.
Velg en flytmal fra høyre panel. Noen ofte brukte flyter vises. Kom i gang med vanlige scenarioer, for eksempel å sende en tilpasset e-postmelding når et nytt element legges til i biblioteket. Bruk disse malene som utgangspunkt for å opprette dine egne flyter. Eller velg Vis mer>Fullfør en egendefinert handling for det valgte elementet for å opprette en flyt fra grunnen av. Når du har valgt en mal, fullfører du resten av trinnene på Power Automate-nettstedet.
Følgende trinn skjer i Power Automate-utformeren. Den første skjermen som vises, er å vise alle apper som brukes av denne flyten. Kontroller at flyten er koblet til alle apper med en grønn hake. For Microsoft 365-tjenester, for eksempel SharePoint og Outlook, opprettes tilkoblinger automatisk. Hvis ikke, velger du Logg på for å koble til.
Hvis du vil logge på hver tjeneste for tredjepartstjenester, velger du koblingen som er oppgitt.
Velg Fortsett for å gå til neste trinn.
Avhengig av hvilken mal du valgte, vil du se en flyt som allerede er opprettet.
Legg til eventuell nødvendig informasjon, eller endre standardverdiene som er angitt for malen i utformeren. Hvis du for eksempel vil endre det automatiserte e-postinnholdet, velger du Rediger under Send e-post. Alternativene for handlingen Send e-post inkluderer endringer i hvordan e-postmeldingen ser ut til å vise flere felt fra SharePoint-elementet.Når du er ferdig med redigeringen, velger du Lagre øverst til høyre i utformeren for å lagre flyten.
Obs!
Hvis du vil lære mer om Power Automate, kan du se de veiledede læringsvideoene.
7. Når flyten er opprettet, velger du Ferdig.
Obs!
Se alle flytene dine, og kontroller statusen på Power Automate-nettstedet.
Hvis du vil lære hvordan du redigerer en eksisterende flyt i en liste, kan du se Redigere en flyt for en liste. Hvis du vil lære hvordan du sletter en flyt i en liste, kan du se Slette en flyt fra en liste.
Obs!
Power Automate er ikke tilgjengelig i den klassiske opplevelsen av SharePoint.
Hvis standardvirkemåten er satt til klassisk opplevelse, vises ikke Power Automate på kommandolinjen i listen eller biblioteket. Hvis den nye opplevelsen er tilgjengelig, kan du aktivere den for listen eller biblioteket, gå til Listeinnstillinger og deretter velge Avanserte innstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bytte standardopplevelsen for lister eller dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk.
Hvis du vil ha mer informasjon om lister, kan du se Hva er en liste i Microsoft 365? Hvis du vil ha mer informasjon om Power Automate, kan du se Komme i gang med Power Automate.