Utforme en automatisert arbeidsflyt i Visio [DEPRECATED]

Eksport av et Visio-diagram til Power Automate er bare tilgjengelig på Visio-skrivebordsprogrammet på engelsk med Visio-abonnement 2. Funksjonen er tilgjengelig på Oppdatert kanal i versjon 1910 og nyere. Du må også ha en gratis- eller premiumplan med Power Automate eller et kvalifisert Microsoft 365-abonnement som inkluderer Power Automate.

Visio og Power Automate fungerer nå sammen for å hjelpe deg med å få ting gjort raskere og enklere. Opprett et BPMN-diagram i Visio og eksporter til Power Automate for å automatisere arbeidsflyter mellom favorittappene og -tjenestene dine. Du kan for eksempel opprette en arbeidsflyt for å få varsler når noen sender inn et skjema på nettstedet, eller samle inn og organisere data for deg når noen følger deg på Twitter.

Utform arbeidsflyten for Power Automate

1. Åpne Visio-skrivebordsprogrammet, og gjør ett av følgende:

   • Velg et BPMN-diagram som passer til dine behov ved å gå tilFlytskjema for nye>maler>. Velg Microsoft Flytskjema under kategorien Flytskjema , og velg malen du vil arbeide med.

     

     

   • Opprett en tomt tegning, og legg til BPMN-sjablongen ved å velge Flere figurer>, flytskjema>,BPMN, Grunnleggende figurer.

     

2. Endre eller utforme diagrammet for arbeidsflyten ved hjelp av enkle BPMN-figurer.

   • Mer informasjon om hvordan du oppretter en arbeidsflyt.
   • Her er et eksempel på et Visio-diagram av en arbeidsflyt:
     

Forberede eksport

1. Når du er ferdig med å utforme arbeidsflyten, velger du Prosess-fanen, og deretter velger du Eksporter i Power Automate-gruppen. Eksporter-ruten åpnes og viser Flyttilordning-fanen.

   

2. Velg en utløser. Dette er hendelsen som starter arbeidsflyten. Det ble for eksempel opprettet en kjøpsforespørsel.

3. Under Map Conditions (Tilknytningsbetingelser) velger du enten Hvis ja eller Hvis nei for hver gatewaykobling for å opprette logikken for arbeidsflyten. For eksempel etter at forespørselen ble opprettet, kontroller om den har all informasjon fullført.

4. Tilordne figurene til koblingene i Power Automate. Gjør dette ved å følge fremgangsmåten nedenfor for hver figur i diagrammet:

   • Velg en BPMN-figur i diagrammet. Dette åpner fanen Utløsere og handlinger i Eksporter-ruten .
   • Søk etter og velg utløseren eller handlingen som passer for denne figuren. Når budsjettet er godkjent, angir du for eksempel statusen som Godtatt.
   • Når en utløser eller handling er brukt, ser du ikonet for koblingen over figuren.

5. Velg Oppdater-knappen . Kontroller om du har problemer som må løses for å eksportere, under Løs problemer. Fortsett å løse eventuelle problemer, og oppdater ruten etter behov til det ikke er flere problemer.

Eksportere BPMN-diagrammet til Power Automate

1. Når alle problemene er løst og du er klar til å eksportere, velger du Eksporter til flyt øverst i ruten Klargjør for å eksportere.

   

2. I dialogboksen kan du gi nytt navn til flyten etter behov. Du kan også bli bedt om å logge på forskjellige tjenester avhengig av hvilke utløsere og handlinger som er i arbeidsflyten.

3. Velg Opprett flyt for å eksportere diagrammet til Power Automate. Når flyten er opprettet, velger du Ferdig for å lukke dialogboksen. Hvis du vil redigere arbeidsflyten du har opprettet, kan du gjøre det fra Power Automate-nettstedet.

Referanseinformasjon for Visio til Power Automate

Hvis du trenger detaljert informasjon for å opprette et arbeidsflytklart Visio-diagram, klikker du på en av utviderne nedenfor. Ta en titt på tilordningstabellen for figurer, eller les om hvordan du unngår vanlige feil når du utformer flyten i Visio.

Referansetabell for tilordning av Power Automate-figurer til Visio-figurer

Flyt, figur	Innstilling for flyt	BPMN-figur som kan brukes
Utløser	Samtidighetskontroll: På
	Samtidighetskontroll: Av
Handling	Tidsavbrudd: Ikke definert	BRUK oppgave; Loop: ingen
	Tidsavbrudd: definert
Tilstand	Betingelse identifiserer hvilken blokk med handlinger som skal utføres, basert på evalueringen av betingelsesinndata.	USE Eksklusiv gateway med indikator
Bruk på alle	Bruk på hver utfører en blokk med handlinger som skal brukes på hvert element i inndatamatrisen. Samtidighetskontroll: På	USE Utvidet delprosess; parallell flere forekomster * ELLER oppgave; parallell flere forekomster ELLER Skjult delprosess; parallell flere forekomster
	Samtidighetskontroll: Av	USE Utvidet delprosess; Sekvensiell flere forekomster * ELLER oppgave; Sekvensiell flere forekomster ELLER Skjult delprosess; Sekvensiell flere forekomster
Bytte	Bryter identifiserer et enkelt tilfelle som skal kjøres basert på evalueringen av svitsjinngang.	Eksempel: Eksklusiv gateway med standardcase
Avslutt	Avslutt avslutter kjøringen av en logikkappkjøring.	USE End-hendelse
Gjør til	Gjør til utfører en blokk med handlinger til en angitt betingelse evalueres som sann.	USE Utvidet delprosess; Loop: Standard * ELLER oppgave; Loop: Standard ELLER Skjult delprosess; Loop: Standard
Omfang	Omfanget omfatter en blokk med handlinger og arver den siste terminalstatusen (vellykket, mislyktes, avbrutt) for handlinger i den.	BRUK Utvidet delprosess
Parallell gren		BRUK parallell gateway Obs! Hvis du bruker en gateway, bør parallelle gatewayfigurer inkluderes både ved åpning og lukking av gatewayen. ELLER-sekvensflyt