Utforme en automatisert arbeidsflyt i Visio [AVSKREVET]

Eksport av et Visio-diagram til Power Automate er bare tilgjengelig i Visio-skrivebordsprogrammet på engelsk med Visio-abonnement 2. Funksjonen er tilgjengelig på Oppdatert kanal i versjon 1910 og nyere. Du må også ha en kostnadsfri eller premium plan med Power Automate eller et kvalifisert Microsoft 365-abonnement som inkluderer Power Automate.

Visio og Power Automate arbeider nå sammen for å hjelpe deg med å få ting gjort raskere og enklere. Opprett et BPMN-diagram i Visio, og eksporter til Power Automate for å automatisere arbeidsflyter mellom favorittappene og -tjenestene dine. Du kan for eksempel opprette en arbeidsflyt for å få varsler når noen sender inn et skjema på nettstedet, eller samler inn og organiserer data for deg når noen følger deg på Twitter.

Utform arbeidsflyten for Power Automate

1. Åpne Visio-skrivebordsprogrammet, og gjør ett av følgende:

   • Velg et BPMN-diagram som passer dine behov ved å gå til nytt>malflytskjema>. Velg Microsoft Flytskjemadiagram under Flytskjema-kategorien, og velg malen du vil arbeide med.

     

     

   • Opprett en tom tegning, og legg til BPMN-sjablongen ved å velge Flere figurer>flytskjema>BPMN Grunnleggende figurer.

     

2. Endre eller utforme diagrammet for arbeidsflyten ved hjelp av de grunnleggende BPMN-figurene.

   • Mer informasjon om å opprette en arbeidsflyt.
   • Her er et eksempel på et Visio-diagram for en arbeidsflyt:
     

Klargjør for eksport

1. Når du er ferdig med å utforme arbeidsflyten, velger du Prosess-fanen , og deretter velger du Eksporter i Power Automate-gruppen. Eksporter-ruten åpnes og viser flyttilordning-fanen.

   

2. Velg en utløser. Dette er hendelsen som starter arbeidsflyten. En kjøpsforespørsel ble for eksempel opprettet.

3. Under tilordningsbetingelsene velger du enten Hvis ja eller Hvis nei for hver gateway-kobling for å opprette logikken for arbeidsflyten. Kontroller for eksempel om all informasjonen er fullført etter at forespørselen ble opprettet.

4. Tilordne figurene til koblingene i Power Automate. Hvis du vil gjøre dette, følger du fremgangsmåten nedenfor for hver figur i diagrammet:

   • Velg en BPMN-figur i diagrammet. Dette åpner Utløsere- og Handlinger-fanen i Eksporter-ruten .
   • Søk etter og velg utløseren eller handlingen som passer for figuren. Når for eksempel budsjettet er godkjent, angir du statusen som Godtatt.
   • Når en utløser eller handling er brukt, ser du ikonet for koblingen over figuren.

5. Velg Oppdater-knappen . Kontroller om du har problemer som må løses for å eksportere, under Løs problemer. Fortsett å løse eventuelle problemer, og oppdater ruten etter behov til det ikke er flere problemer.

Eksportere BPMN-diagrammet til Power Automate

1. Når alle problemene er løst og du er klar til å eksportere, velger du Eksporter til flyt øverst i ruten Klargjør til eksport.

   

2. I dialogboksen kan du gi nytt navn til flyten etter behov. Du kan også bli pålagt å logge på forskjellige tjenester avhengig av hvilke utløsere og handlinger som finnes i arbeidsflyten.

3. Velg Opprett flyt for å eksportere diagrammet til Power Automate. Når flyten er opprettet, velger du Ferdig for å lukke dialogboksen. Hvis du vil redigere arbeidsflyten du har opprettet, kan du gjøre dette fra Power Automate-nettstedet.

Referanseinformasjon for Visio til Power Automate

Hvis du trenger detaljert informasjon for å hjelpe deg med å opprette det arbeidsflytklare Visio-diagrammet, klikker du på en av utvidelsesprogrammene nedenfor. Se tilordningstabellen for figurer, eller les om hvordan du unngår vanlige feil når du utformer Flyten i Visio.

Referansetabell for tilordning av Power Automate-figurer til Visio-figurer

Flytfigur	Flytinnstilling	BPMN-figur som skal brukes
Utløse	Samtidighetskontroll: På
	Samtidighetskontroll: Av
Handling	Tidsavbrudd: Ikke definert	BRUK aktivitet; Loop: ingen
	Tidsavbrudd: Definert
Tilstand	Betingelse identifiserer hvilken blokk med handlinger som skal utføres basert på evalueringen av betingelsesinndata.	BRUK eksklusiv gateway med indikator
Bruk på hver	Bruk på hver kjøring av en blokk med handlinger som skal brukes på hvert element i inndatamatrisen. Samtidighetskontroll: På	BRUK utvidet delprosess; parallell flerforekomst * ELLER-oppgave; parallell flerforekomst ELLER Skjult delprosess; parallell flerforekomst
	Samtidighetskontroll: Av	BRUK utvidet delprosess; sekvensiell flerforekomst * ELLER-oppgave; sekvensiell flerforekomst ELLER Skjult delprosess; sekvensiell flerforekomst
Bytte	Bryteren identifiserer ett enkelt tilfelle som skal utføres basert på evalueringen av bryterinndata.	Eksempel: Eksklusiv gateway med standardtilfelle
Avslutte	Avslutning avslutter kjøringen av en Logic App-kjøring.	BRUK slutthendelse
Gjør inntil	Gjør dette før du kjører en blokk med handlinger til en angitt betingelse evalueres til sann.	BRUK utvidet delprosess; Loop: Standard * ELLER-oppgave; Loop: Standard ELLER Skjult delprosess; Loop: Standard
Omfang	Omfanget innkapsler en blokk med handlinger og arver den siste terminalstatusen (vellykket, mislykket, avbrutt) av handlinger i.	BRUK utvidet delprosess
Parallell gren		BRUK parallell gateway Merk: Hvis du bruker en gateway, bør figurer for parallell gateway inkluderes både ved åpning og lukking av gatewayen. ELLER Sekvensflyt