Hvis du vil forsikre deg om at Word kan finne en kolonne i datafilen som tilsvarer hver adresse eller hvert hilsningselement, må du kanskje sammenligne flettefeltene i Word til kolonnene i datafilen.
Når du klikker Tilordne felt i gruppen Skriv & Sett inn felt på fanen Masseutsendelse, åpnes dialogboksen Tilordne felt .
Elementene i en adresse og hilsen er oppført til venstre. Kolonneoverskriftene fra datafilen vises til høyre.
Word søker etter kolonnen som samsvarer med hvert element. I illustrasjonen Word automatisk samsvarte datafilens tittelkolonne med Høflighetstittel. Men Word ikke kunne samsvare med andre elementer. Fra denne datafilen kan Word for eksempel ikke samsvare med mellomnavnet.
I listen til høyre kan du velge kolonnen fra datafilen som samsvarer med elementet til venstre. Det er greit at høflighetstittel, unik identifikator ikke samsvarer . Etiketten for utskriftsfletting trenger ikke å bruke hvert felt. Hvis du legger til et felt som ikke inneholder data fra datafilen, vises det i det flettede dokumentet som en tom plassholder – vanligvis en tom linje eller et skjult felt.