Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Windows-verktøy eller -funksjoner og Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.
Bruk Access med tastaturet og en skjermleser for å laste ned og begynne å bruke maler i en Access-skrivebordsdatabase. Vi har testet det med Skjermleser, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du lærer hvordan du laster ned maler og hvordan du begynner å bruke aktivasporings- og elevmalene.
Obs!
- Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
- Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
- Du får den beste opplevelsen ved å holde dette hjelpeemnet åpent i Microsoft Edge-nettleseren, og deretter åpne malen du vil bruke.
I dette emnet
Laste ned en mal
Hvis du ikke vil bruke tid på å opprette en database fra grunnen av, kan du bruke en access-mal for skrivebordsdatabase. Aktivaoversikt og Studenter-malene brukes i dette emnet som eksempler.
- Trykk på ALT+S på startskjermen i Access for å flytte fokus til søkefeltet.
- Skriv eller asset trackingstudents, avhengig av hvilken mal du vil bruke, og trykk deretter ENTER. Når Access har fullført søket, hører du søkeordet du skrev inn på nytt.
- Trykk tab-tasten til du hører navnet på malen du vil bruke, etterfulgt av antall søkeresultater, for eksempel «én av én». Trykk deretter på ENTER for å åpne malen. Skjermleser leser innholdet i forhåndsvisningsruten for malen. Hvis du ikke vil lytte til hele beskrivelsen, trykker du på CTRL for å avbryte lydkommentaren.
- Trykk SKIFT+TAB to ganger for å flytte fokus til Filnavn-feltet , og skriv deretter inn et navn på databasen.
- Trykk tab-tasten til du hører «Opprett, knapp», og trykk deretter enter for å opprette en ny database ved hjelp av den valgte malen.
Avhengig av hvilken mal du bruker, kan du fortsette å bruke aktivasporingsmalen eller begynne å bruke Studenter-malen.
Begynn å bruke aktivasporingsmalen
Bruk aktivasporingsmalen til å holde oversikt over datamaskiner, kontorutstyr eller annet som eies eller vedlikeholder av personer. Følg disse trinnene etter at du først har lastet ned en mal for å lære hvordan du fyller databasen med ressurser.
Når Access har klargjort aktivasporingsdatabasen, kan du, avhengig av skjermleseren, høre: «Sikkerhetsadvarsel.» Hvis du vil aktivere alt innhold, trykker du på F6 til du hører sikkerhetsadvarselen på nytt, trykker tab-tasten til du hører :«Aktiver innhold, knapp». Trykk deretter på ENTER.
Hvis du ikke har brukt denne malen før, kan det hende at et velkomstvindu åpnes. Hvis du vil lukke den, trykker du tab-tasten til du hører «Kom i gang, knapp», og deretter trykker du enter. Skjermleseren leser opp databasens filnavn og plassering, aktivalisteskjemaet åpnes og fokuset er i søkefeltet.
Tips
Hvis du vil hindre at velkomstvinduet vises hver gang du åpner databasen, trykker du tab-tasten én gang til når du kommer til Komme i gang-knappen. Du hører: «Vis velkommen når denne databasen åpnes.» Trykk på MELLOMROM for å fjerne merket for alternativet, og trykk deretter SKIFT+TAB for å gå tilbake til Komme i gang-knappen .
Hvis du vil begynne å legge til aktiva i listen, trykker du på ALT+N for å åpne aktivadetaljer-vinduet , og deretter skriver du inn et navn for aktivumet. Hvis du for eksempel lager en liste over datamaskiner og hver av dem har en unik ID med fire tall, kan du skrive inn Desktop 1234.
Hvis du vil flytte fremover og bakover i Aktivadetaljer-vinduet , trykker du TAB-tasten eller SKIFT+TAB. Det finnes to typer felt:
- I de fleste felt kan du bare skrive inn informasjonen om aktivadetaljene, for eksempel Produsent eller Innkjøpspris. Når du skriver inn datoen og trykker enter i feltene Anskaffelsesdato og Tilbaketrukket dato , 1 Sep 2015konverteres den automatisk til riktig datoformat i Access.
- Hvis du hører «Kombinasjonsboks» eller «Kombinasjonsboks, rediger» etter navnet på feltet, for eksempel Kategori eller Betingelse, kan du enten skrive inn informasjonen eller trykke på ALT+PIL NED for å åpne menyen, bruke PIL OPP og PIL NED til å bla gjennom de tilgjengelige verdiene, og deretter trykke enter for å velge.
Hvis du vil legge til et vedlegg i aktivumet, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til eller fjern vedlegg, knapp», trykker enter, og deretter trykker du på ALT+A. Trykk tab-tasten eller SKIFT+TAB for å flytte mellom ulike deler av dialogboksen Velg fil , bruk piltastene til å navigere, og trykk deretter ENTER for å åpne en mappe eller velge en fil. Hvis du vil legge til vedlegget, trykker du tab-tasten til du hører «OK, knapp», og deretter trykker du enter.
Hvis du vil lagre aktivainformasjonen og begynne å legge til neste ressurs, trykker du på SKIFT+F6, trykker tab-tasten til du hører «Lagre og ny, knapp». Trykk deretter på ENTER.
Hvis du vil slutte å legge til ressurser, trykker du på SKIFT+F6, trykker tab-tasten til du hører «Lukk, knapp». Trykk deretter på ENTER. Fokuset går tilbake til aktivalisteskjemaet .
Hvis du vil lagre databasen manuelt, trykker du ALT+F, S.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan bruke malen, kan du gå til Bruk access-aktivasporingsmalen. Du kan for eksempel søke i aktivadetaljer, vise eller skjule kolonner, sende e-postmeldinger og tilordne aktivaeiernes adresser.
Begynn å bruke Elever-malen
Bruk Elev-malen til å holde oversikt over informasjon om elevene, inkludert e-postadressen deres og informasjon om foresatte. Følg disse trinnene etter at du først har lastet ned en mal for å lære hvordan du legger til elevene i databasen.
Når Access har klargjort Elever-malen, kan det hende du hører: «Sikkerhetsadvarsel.» Hvis du vil aktivere alt innhold, trykker du på F6 til du hører sikkerhetsadvarselen på nytt, trykker tab-tasten til du hører :«Aktiver innhold, knapp». Trykk deretter på ENTER.
Avhengig av innstillingene kan det hende at et velkomstvindu åpnes. Hvis du vil lukke den, trykker du tab-tasten til du hører «Kom i gang, knapp», og deretter trykker du enter. Skjermleseren leser opp databasens filnavn og plassering, studentlisteskjemaet åpnes, og fokuset er i søkefeltet.
Tips
Hvis du vil hindre at velkomstvinduet vises hver gang du åpner databasen, trykker du tab-tasten én gang til når du kommer til Komme i gang-knappen. Du hører: «Vis velkommen når denne databasen åpnes.» Trykk på MELLOMROM for å fjerne merket for alternativet, og trykk deretter SKIFT+TAB for å gå tilbake til Komme i gang-knappen .
Hvis du vil begynne å legge til elever i listen, trykker du på ALT+N for å åpne Elevdetaljer-vinduet , trykker tab-tasten til du hører «Fornavn», og skriver deretter inn elevens fornavn.
Trykk på Tab én gang. Du hører: «Etternavn.» Skriv inn elevens etternavn.
Hvis du vil flytte fremover og bakover i Elevdetaljer-vinduet , trykker du PÅ TAB eller SKIFT+TAB. Det finnes to typer felt:
- I de fleste felt kan du bare skrive inn informasjonen om denne elevdetaljen, for eksempel Student-ID eller e-postadresse. Når du skriver inn datoen i Fødselsdato-feltet og deretter trykker ENTER, for eksempel 2 Feb 2006, konverteres den automatisk til riktig datoformat.
- Hvis du hører «Kombinasjonsboks» eller «Kombinasjonsboks, rediger» etter navnet på feltet, for eksempel Nivå eller Spesielle omstendigheter, kan du enten skrive inn informasjonen, eller trykke på ALT+PIL NED for å åpne menyen, bruke PIL OPP og PIL NED til å bla gjennom de tilgjengelige verdiene, trykke på MELLOMROM for å merke av eller fjerne merket for et utvalg i Spesielle omstendigheter-menyen , og trykk deretter ENTER for å velge.
Obs!
Klikk for å tilordne-knappen fungerer bare etter at du har angitt elevens adresseinformasjon. Det åpner plasseringen i Bing-kart i nettleseren.
Hvis du vil lagre elevinformasjonen og begynne å legge til neste elev, trykker du på SKIFT+F6, trykker tab-tasten til du hører «Lagre og ny, knapp». Trykk deretter på ENTER.
Hvis du vil slutte å legge til elever, trykker du på SKIFT+F6, trykker tab-tasten til du hører «Lukk, knapp», og deretter trykker du enter. Fokuset går tilbake til studentlisteskjemaet .
Hvis du vil lagre databasen manuelt, trykker du ALT+F, S.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan bruke malen, kan du gå til Bruk databasemalen For elever access. Du kan for eksempel søke etter og filtrere elever, spore elevdeltakelse, vise eller skjule kolonner og tilordne elevadresser.
Se også
Bruke en skjermleser til å starte Access
Bruke en skjermleser til å opprette et skjema i Access-databaser på skrivebordet
Bruke en skjermleser til å opprette en rapport i Access-databaser på skrivebordet
Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.