Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Windows-verktøy eller -funksjoner og Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.
Bruk OneNote med tastaturet og en skjermleser for å dele notatblokkene og samarbeide effektivt med kollegene dine. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du lærer også hvordan du lager kopier av bestemte notater, for eksempel én enkelt side eller inndeling fra en notatblokk, og deler dem.
Obs!
- Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
- Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
I dette emnet
- Lagre en notatblokk i OneDrive
- Del en notatblokk
- Få en kobling til en notatblokk
- Del en del av notatene dine
- Kontrollere forfatteren, datoen og klokkeslettet for en oppdatering
Lagre en notatblokk i OneDrive
Hvis du vil dele en notatblokk, må du kontrollere at den er lagret i OneDrive.
Lagre en ny notatblokk i OneDrive
Lagre direkte til OneDrive når du oppretter en ny notatblokk du vil dele.
Trykk på ALT+F, N. Med Skjermleser hører du: «Velg en mappe.» Med JAWS hører du: «Ny backstage-visning.» Med NVDA hører du: «Ny gruppering, ny notatblokk.»
Hvis du vil velge lagringsplassering, trykker du på SKIFT+TAB til du hører, med Skjermleser og JAWS: «Lagre funksjoner, Nylig brukt-fanen.» Med NVDA hører du: «Nylig valgt fane.» Trykk på PIL NED til du hører plasseringen du vil bruke i OneDrive.
Trykk på Tab én gang. Du hører «Velg en mappe», etterfulgt av det valgte OneDrive-mappenavnet.
Hvis du vil gi navn til den nye notatblokken, trykker du enter. Du hører: «Opprett en ny notatblokkdialogboks, notatblokknavn.» Skriv inn det nye notatblokknavnet.
Hvis du vil opprette notatblokken, trykker du ENTER. En ny dialogboks åpnes og spør om du vil dele notatblokken med andre. Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil dele notatblokken, trykker du tab-tasten til du hører «Inviter personer, knapp», og trykk enter. Du blir ført til Del-vinduet, der du kan velge personene du vil dele notatene med. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele en notatblokk.
- Hvis du ikke vil dele notatblokken, trykker du tab-tasten til du hører «Ikke nå, knapp», og trykk enter. Fokuset flyttes til den nye, tomme notatblokken.
Flytte en notatblokk til OneDrive
Hvis du har en notatblokk som du vil dele, men den ikke er lagret i OneDrive, kan du flytte den.
- Kontroller at notatblokken du vil flytte, åpnes.
- Hvis du vil flytte notatblokken til OneDrive, trykker du ALT+F, Z. Du hører: «Del.»
- Hvis du vil velge en OneDrive-plassering, bruker du PIL OPP og PIL NED til du hører plasseringen du vil bruke.
- Hvis du vil flytte notatblokken, trykker du ENTER. Notatblokken er lagret på OneDrive. Du hører synkroniseringsfremdriften. Hvis synkronisering til OneDrive lykkes, hører du «Microsoft OneNote-dialogboks» med Skjermleser og NVDA. OK-knapp», og med JAWS hører du: «Notatblokken synkroniseres nå til den nye plasseringen.» Trykk ENTER.
Nå kan du velge personene som du ønsker å dele notatene dine med. Hvis du vil lære mer om deling av notatblokken, kan du se Dele en notatblokk.
Dele en notatblokk
Velg notatblokken du vil dele, og invitere andre til å samarbeide om den.
- Kontroller at notatblokken du vil dele, åpnes.
- Hvis du vil dele notatblokken, trykker du ALT+F, Z. Du hører: «Del.»
- Hvis du vil invitere personer til å samarbeide via e-post, trykker du på TAB til du hører: «Skriv inn et navn eller en e-postadresse som personer kan dele med.» Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil invitere.
- Som standard kan personer som er inviterte redigere notatblokken. Hvis du vil at de bare skal kunne vise notatblokken, trykker du på TAB til du hører: «Velg en koblingstillatelse.» Trykk på MELLOMROM for å åpne menyen, trykk på PIL NED til du hører «Kan vise», og trykk enter for å velge.
- Trykk tab-tasten til du hører «Send, knapp», og trykk enter for å dele notatblokken.
Få en kobling til notatblokk
I stedet for å sende invitasjoner, kan du også sende en kobling til kollegene dine via e-post eller direktemelding.
- Kontroller at notatblokken du vil dele, åpnes.
- Hvis du vil dele notatblokken, trykker du ALT+F, Z. Du hører: «Del.»
- Hvis du vil ha en kobling for å dele notatblokken, trykker du tab-tasten til du hører «Kopier, knapp», og trykk enter.
- Skjermleseren leser opp når koblingen til notatblokken er opprettet. Trykk tab-tasten til du hører «Kopier, knapp», og trykk enter for å kopiere koblingen til utklippstavlen. Trykk esc for å lukke dialogboksen for oppretting av kobling.
- Lim inn koblingen i en e-postmelding eller direktemelding til personene du vil dele den med.
Del en del av notatene dine
Noen ganger vil du dele en bestemt del av notatene dine, for eksempel en side eller inndeling. Hvis du vil gjøre dette, kan du eksportere siden eller inndelingen du vil dele, til et sted på OneDrive.
Kontroller at siden eller inndelingen du vil dele, er aktiv. Du kan bare eksportere gjeldende side eller inndeling i notatblokken.
Trykk på ALT+F, S. Med Skjermleser og NVDA hører du: «Eksporter.» Med JAWS hører du: «Backstage-visning. Fil. Eksport-fane.»
Velg hva du vil eksportere:
- Hvis du vil eksportere gjeldende side, trykker du på P. Du hører: «Sidefane.»
- Hvis du vil eksportere gjeldende inndeling, trykker du S. Du hører: «Inndeling-fane.»
Hvis du vil velge formatet for den eksporterte filen, trykker du tab-tasten og bruker PIL OPP og PIL NED til du finner ønsket format. Trykk på Angi for å markere. Du hører: «Lagre som dialogboks.»
Obs!
I tillegg til OneNotes eget format (*.one), kan du eksportere notatene som et Word dokument (*.docx eller *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) eller nettside i enkeltfil (*.mht).
Skriv inn et filnavn for den eksporterte filen, og trykk enter for å lagre.
Nå kan du dele det lagrede dokumentet med andre. Hvis du vil lære hvordan du deler OneDrive-filer med andre, kan du se del et element fra OneDrive-delen i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med OneDrive.
Kontrollere forfatteren, datoen og klokkeslettet for en oppdatering
Eventuelle endringer som ble introdusert av noen av forfatterne av en delt notatblokk, oppdateres automatisk i OneDrive. Når du redigerer notater, kan du sjekke forfatteren av en oppdatering og når oppdateringen ble endret.
- Bruk PIL OPP eller PIL NED i den redigerbare teksten for å bla gjennom notatene. Skjermleseren leser elementene for deg mens du blar.
- Hvis du vil kontrollere hvem som har gjort en endring i det valgte elementet og når, trykker du SKIFT+F10 eller Windows-menytasten og deretter SKIFT+TAB to ganger. Du hører navnet på forfatteren samt datoen og tidspunktet for oppdateringen.
Se også
Bruke en skjermleser til å sette inn innhold i notatblokker i OneNote
Bruke en skjermleser til å organisere notatblokker, inndelinger og sider i OneNote
Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser i OneNote
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.