Denne artikkelen er for personer med visuelle eller kognitive funksjonshemninger som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Microsofts Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av microsoft 365-skjermleseren som støtter innholdssett, der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte ellerLøsninger eller midlertidige løsninger for nylige problemer med Office.
Bruk Outlook med tastaturet og en skjermleser for å opprette og sette inn en signatur. Signaturen vises automatisk nederst på nye e-postmeldinger, inkludert i svar og e-postmeldinger du videresender. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.
Trenger du instruksjoner for hvordan du oppretter og legger til en signatur i Outlook, men ikke bruker en skjermleser? Se Opprette og legge til en signatur i meldinger.
Obs!
- Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
- Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
I dette emnet
- Opprett en ny signatur
- Hurtigtaster for formatering av signaturer
- Sette inn signaturen din
- Angi en standardsignatur
Opprett en ny signatur
Du kan ha flere signaturer og bruke en annen signatur for hver type e-post. En bedriftssignatur kan for eksempel inkludere navnet ditt, jobbtittelen og kontaktinformasjonen din, mens den private signaturen din kanskje bare har et kallenavn og et bilde.
Trykk på ALT+F, T, M i Outlook. Alternativer-vinduet i Outlook åpnes med fokus på kategorien E-post .
Trykk ALT+N, og trykk deretter ENTER. Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner åpnes.
Hvis du vil opprette en ny signatur, trykker du på ALT+N og deretter ENTER. Dialogboksen Ny signatur åpnes.
Skriv inn et navn for signaturen. Når du er ferdig, trykker du enter.
Tips
Gi signaturer beskrivende navn, for eksempel «Forretninger, avtaleinngåelse». Et godt navn kan hjelpe deg med å finne signaturen du har bruk for i fremtiden.
Fokuset går tilbake til dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner .
Hvis du vil legge til signaturteksten, trykker du på ALT+T, og deretter trykker du på TAB til du hører: «Rediger signatur». Skriv inn signaturteksten.
Tips
Du kan også legge til et bilde i signaturen. Trykk på SKIFT+TAB til du hører «Bilder-knapp», og trykk enter. Dialogboksen Sett inn bilde åpnes. Bla til bildet du vil bruke, og trykk enter for å sette det inn i signaturen.
Når du er ferdig, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk enter. Fokus går tilbake til Alternativer for Outlook-vinduet.
Hvis du vil bruke endringene og gå tilbake til innboksen, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykker enter.
Redigere en signatur
- Trykk på ALT+F, T, M i innboksen. Alternativer-vinduet i Outlook åpnes med fokus på kategorien E-post .
- Trykk ALT+N, og trykk deretter ENTER. Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner åpnes.
- Trykk på ALT+C. Du hører: «Velg signatur som skal redigeres.»
- Trykk på PIL NED til du hører signaturen du vil bruke, og trykk deretter på ALT+T. Du hører den valgte skriften.
- Trykk tab-tasten til du hører: «Rediger signatur.» Endre signaturteksten etter behov. Hvis du vil formatere tekst, bruker du hurtigtastene som er beskrevet i hurtigtaster for formatering av signaturer.
- Når du er ferdig, trykker du på ALT+S for å lagre den oppdaterte signaturen.
- Trykk tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk enter. Fokus går tilbake til Alternativer for Outlook-vinduet.
- Hvis du vil bruke endringene og returnere fokus til innboksen, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykker enter.
Hurtigtaster for formatering av signaturer
Bruk hurtigtastene nedenfor til å formatere e-postsignaturen:
| Hvis du vil | Trykk |
|---|---|
| Bruke fet formatering | CTRL+B |
| Bruk understrekformatering | CTRL+U |
| Fjern tekstformatering | CTRL+MELLOMROM |
| Endre skrift | Alt+T |
| Venstrejustere | CTRL+L |
| Midtstille tekst | CTRL+E |
| Høyrejustere | CTRL+R |
Sette inn signaturen din
Hvis du har opprettet en signatur, men ikke valgte å legge den til automatisk i utgående meldinger, kan du legge den til manuelt i bestemte meldinger.
- Trykk på ALT+N, A, S mens du skriver meldingen i Outlook.
- Listen over tilgjengelige signaturer åpnes. Hvis det bare er én signatur tilgjengelig, og du vil legge til denne, trykker du på ENTER. Hvis du har flere signaturer, trykker du på PIL NED til du hører den du vil bruke, og trykker enter.
Signaturen legges til i meldingen, og fokus går tilbake til meldingen.
Angi en standardsignatur
Du kan angi signaturer som skal legges til automatisk i utgående meldinger. Du kan velge en signatur separat for nye meldinger, svar og videresendte e-postmeldinger.
- Trykk på ALT+F, T, M i Outlook. Alternativer-vinduet i Outlook åpnes med fokus på kategorien E-post .
- Trykk ALT+N, og trykk deretter ENTER. Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner åpnes.
- Trykk på ALT+A for å velge e-postkontoen du vil angi standardsignaturer for. Du hører navnet på den valgte kontoen. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører kontoen du vil bruke, og trykk deretter enter.
- Hvis du vil legge til en standardsignatur automatisk i alle nye meldinger du skriver ved hjelp av den valgte kontoen, trykker du ALT+M. Ny melding-menyen åpnes. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å gå til signaturen du vil bruke, og trykk ENTER.
- Hvis du vil legge til en standardsignatur automatisk i meldinger du svarer på eller videresender, trykker du på ALT+F. Svar/videresendinger-menyen åpnes. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å gå til signaturen du vil bruke, og trykk ENTER.
- Når du er ferdig, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk enter. Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner lukkes, og du går tilbake til alternativer-vinduet i Outlook .
- Hvis du vil bruke endringene og gå tilbake til innboksen, trykker du på TAB til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du på ENTER.
Fjerne en standardsignatur
Trykk på ALT+F, T, M i Outlook. Alternativer-vinduet i Outlook åpnes med fokus på kategorien E-post .
Trykk ALT+N, og trykk deretter ENTER. Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner åpnes.
Trykk på ALT+A. Trykk på PIL OPP eller PIL NED i listen over e-postkontoer til du hører kontoen du vil fjerne som standardsignatur, og trykk enter.
Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil fjerne signaturen for nye meldinger, trykker du på ALT+M.
- Hvis du vil fjerne signaturen for svar og videresendte meldinger, trykker du ALT+F.
Trykk på PIL OPP til du hører «Ingen», og trykk deretter på ENTER.
Trykk tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk enter.
Obs!
Du kan også slette en signatur fullstendig. Trykk på ALT+C i dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner . Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører signaturen du vil slette, og trykk deretter på ALT+D. Et bekreftelsesvindu åpnes. Du hører: «Ja-knapp.» Hvis du vil slette signaturen, trykker du enter.
Se også
Bruke en skjermleser til å legge til en signatur i Outlook for Mac
Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i en e-postmelding i Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk skjermleser til å utforske og navigere i Outlook E-post
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.