Få e-postpåminnelser om arbeidet i Project Web App

E-postvarsler i Project Web App kan hjelpe deg med å holde oversikt over hva som kommer, når ting forfaller, og hva som er på tallerkenen din. Enkelte varsler er konfigurert av din overordnede, og andre varsler er tilgjengelige for deg selv:

• Konfigurere personlige varsler
• Ledere: Konfigurere varsler om teamet
• Ledere: Konfigurere påminnelser for teamet

Konfigurere personlige varsler

Med Project Web App kan du bestemme hvilke varsler du virkelig trenger. Hvis du vil velge hvilke varsler du vil bruke, klikker du >PWA-innstillinger>Administrere mine varsler og påminnelser.

	Her er avtalen ...	Velg dette!
	Jeg vil bare vite om jeg går glipp av en tidsfrist.	Jeg vil vite når: En oppgave jeg er tilordnet til, har forfalt. Velg Send meg en påminnelse under Aktiviteter når oppgavene mine har forfalt. En statusrapport har forfalt. Velg Send meg en påminnelse under Statusrapporter når statusrapportene mine har forfalt. Med begge disse påminnelsene kan du velge å vente litt før Project Web App sender deg e-post, og du kan også velge å fortsette å motta påminnelser med jevne mellomrom til oppgaven er ferdig eller statusrapporten er sendt inn.
	Jeg vil ha en heads-up når en date kommer snart.	Jeg vil vite når: En oppgave jeg er tilordnet til, starter snart. Velg Send meg en påminnelse før aktivitetene starter, under Aktiviteter. En aktivitet forfaller snart. Velg Send meg en påminnelse under Aktiviteter før oppgavene forfaller. En statusrapport forfaller snart. Velg Send meg en påminnelse under Statusrapporter før statusrapportene mine forfaller. Med hver av disse påminnelsene kan du velge hvor langt på forhånd du vil motta e-postmeldingen.
	Jeg trenger konstante påminnelser for å holde meg i rute.	Jeg vil vite når: En oppgave jeg er tilordnet til, er ikke ferdig ennå. Velg Send meg en påminnelse om mine ufullstendige aktiviteter under Aktiviteter. En statusrapport er ikke sendt inn ennå. Velg Send meg en påminnelse under Statusrapportertil statusrapportene er sendt inn, eller de forfaller. Når du vil ha denne typen detaljer, bør du virkelig planlegge hvor ofte du realistisk vil ha e-post. Det kan for eksempel hende at du ønsker: En én ukes oppspørring av startdatoer for oppgaver. Påminnelser om forfallsdato for oppgaver annenhver dag, og starter en uke før oppgaven forfaller. Forfalte varsler hver dag, fra 3 dager etter at oppgaven forfaller. Påminnelser hver uke av alle aktiviteter som er ufullstendige. Project Web App prøver å kombinere varsler i én enkelt e-postmelding, slik at innboksen ikke blir oversvømt av påminnelser, men du kan få noe hver dag, avhengig av hvor mange oppgaver du har på tallerkenen. Spesielt fordi prosjektlederen eller ressurslederen også har noen påminnelser de har bedt Project Web App om å sende. Bruk litt tid på å tenke på hvilke varsler som vil være nyttig for deg, og hvis du finner ut at du bare får for mye e-post fra Project Web App, kan du finjustere det senere.
	Det finnes noen andre påminnelser du kanskje vil ha.	Jeg vil vite når: Jeg blir tilordnet til en oppgave. Velg Jeg vil motta en ny aktivitetstildeling i prosjektene mine under Aktiviteter. En oppgave jeg er tilordnet til, endres. Velg Mine prosjektaktiviteter under Aktiviteter er endret. Prosjektlederen min ber om en statusrapport. Velg Jeg mottar en ny statusrapportforespørsel under Statusrapporter. Noe jeg ba Project Online om å gjøre, har mislyktes. Velg Noen av køjobbene mine mislykkes under Køjobbfeil.

Ledere: Konfigurere varsler om teamet

Prosjektledere, ressursledere og porteføljeledere har et ekstra sett med personlige varsler tilgjengelig for dem, for å holde dem oppdatert om hva som skjer i teamene. Hvis du er en leder, kan du velge hvilke varsler du vil motta, ved å klikke >PWA-innstillinger>administrere varslene og påminnelsene til mine ressurser.

Jeg vil vite når:

• Noen legger til en ny oppgave eller oppgave. Velg Send inn nye aktiviteter og tildelinger under Oppgavene til mine gruppemedlemmer.
• Noen gir som oppgave til, eller tar en oppgave fra, noen andre. Velg Tilordne aktiviteter på nytt under Aktivitetene til mine gruppemedlemmer.
• Noen endrer en oppgave. Velg Oppdater oppgaver under Mine gruppemedlemmers oppgaver.
• Noen sender inn en statusrapport. Velg Send inn en statusrapport under Statusrapporter for Mine ressurser.

Ledere: Konfigurere påminnelser for teamet

Som prosjektleder, ressursleder eller porteføljeleder kan du bestemme hvilke varsler gruppen trenger. Hvis du vil velge hvilke varsler du vil Project Web App sende til gruppemedlemmene, klikker du >PWA-innstillinger>administrere varslene og påminnelsene til mine ressurser.

	Her er avtalen ...	Velg dette!
	Jeg vil bare minne teamet mitt på om de går glipp av en tidsfrist.	Jeg vil påminne meg selv og/eller teamet mitt når: En aktivitet har forfalt. Velg Send en påminnelse når gruppemedlemmenes aktiviteter forfaller, under Oppgavene til mine gruppemedlemmer. En statusrapport har forfalt. Under Statusrapporter for Mine ressurser velger du Send en påminnelse når ressursenes statusrapporter har forfalt. Med begge disse påminnelsene kan du velge å vente litt før Project Web App sender e-postmeldingen, og du kan også velge å fortsette å sende påminnelser med jevne mellomrom til oppgaven er ferdig eller statusrapporten er sendt inn.
	Jeg vil gi teamet mitt en heads-up når en date kommer snart.	Jeg vil påminne meg selv og/eller teamet mitt når: En aktivitet forfaller snart. Under Oppgavene til mine gruppemedlemmer velger du Send en påminnelse før gruppemedlemmenes oppgaver forfaller. En statusrapport forfaller snart. Under Statusrapporter for Mine ressurser velger du Send en påminnelse før ressursenes statusrapporter forfaller. Med hver av disse påminnelsene kan du velge hvor langt på forhånd du vil motta e-postmeldingen.
	Jeg må hjelpe gruppemedlemmene med å huske å fylle ut timelister.	Jeg vil påminne meg selv og/eller teamet mitt når: Ingen har rapportert arbeid på en pågående aktivitet. Under Oppgavene til mine gruppemedlemmer velger du Send en påminnelse når gruppemedlemmenes aktivitet har pågått, men ikke har noe faktisk arbeid. Med denne påminnelsen kan du velge å vente litt før Project Web App sender e-postmeldingen.