Bruke Excel 2013 til å opprette en ny Project Server-rapport

< Mer hjelp for Project

Du kan bruke Microsoft Excel 2013 til å koble til Project Server 2013-data og opprette rapporter.

Denne artikkelen viser deg hvordan du oppretter en datatilkobling mellom Excel 2013 og Project Server 2013-dataene for å vise en liste over prosjekter ved hjelp av en pivottabellrapport. Du kan gjøre mye mer enn dette med Excel 2013 og en OData-tilkobling til Project Server-dataene, men siden du akkurat har kommet i gang, har vi holdt dette eksemplet enkelt og enkelt.

Trinn 1: Opprette en tilkobling til Project Server-dataene i Excel 2013

Det første trinnet er å opprette en tilkobling i Excel 2013 som peker til Project Server-dataene.

Slik oppretter du en tilkobling til Project Server-dataene i Excel 2013:

1. Åpne en ny, tom arbeidsbok i Excel 2013.
2. Klikk Fra andre kilder>fra OData-datafeed i hent eksterne data-gruppen i kategorien Data.
3. Under 1. Plassering av datafeeden i boksen Kobling eller fil skriver du inn nettadressen for Project Web App-forekomsten, etterfulgt av: /_api/ProjectData/
   Hvis du for eksempel har tilgang Project Web App på https://contoso.com/sites/pwa, bør du angi https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ i boksen Kobling eller Fil.
4. Merk av for Prosjekter i dialogboksen Veiviser for datatilkobling, og klikk Neste.
5. Klikk Fullfør i trinnet Lagre dataforbindelsesfil og fullfør.
6. Velg pivottabellrapport i dialogboksen Importer data, og klikk deretter OK.

Det var det! Nå er du koblet til dataene som er lagret under Prosjekter i Project Server-databasen.

Trinn 2: Velge dataene som skal være med i rapporten

Deretter må du velge hvilke deler av prosjektdataene du vil inkludere i rapporten, og deretter utforme selve rapporten. I dette svært enkle eksemplet skal du velge to datapunkter: prosjektnavn og navnene på prosjekteierne.

Slik lager du en enkel pivottabellrapport:

1. Merk av for ProjectName og ProjectOwnerName på høyre side av Excel 2013-vinduet i pivottabellfeltruten til høyre i Excel 2013-vinduet.
2. Bruk alternativene i kategoriene Analyser og Utforming under Pivottabellverktøy på båndet til å tilpasse pivottabellrapporten.

Trinn 3: Lagre rapporten på Project Server

Når rapporten er bygget, er det siste trinnet å lagre den på Project Server, slik at du enkelt kan hente den opp senere ved hjelp avExcel for nettet.

Slik lagrer du en pivottabellrapport på Project Server:

1. Klikk Fil i Excel 2013.
2. Klikk Lagre, klikk deretter Microsoft, og klikk deretter Bla gjennom.
3. Høyreklikk URL-adressen på linjen øverst, der gjeldende plassering er oppført, og klikk Rediger adresse.
4. Skriv inn nettadressen for Project Web App-området i plasseringsboksen, og trykk deretter ENTER.
   Skriv for eksempel inn https://contoso.com/sites/pwa, og trykk deretter ENTER.
5. Rull nedover i listen, og dobbeltklikk Business Intelligence Center under Nettsteder og arbeidsområder.
6. Dobbeltklikk på eksempelrapportbiblioteket .
7. Dobbeltklikk mappen English (USA).
8. Skriv inn et navn på den nye rapporten i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

Når du har lagret rapporten i Project Server Business Intelligence Center, lukker du rapporten i Excel 2013. Nå kan du navigere til den i nettleseren og åpne den ved hjelp av Project Web App.

Trinn 4: Åpne rapporten i Project Server

Når rapporten er lagret på Project Server, kan du navigere til Business Intelligence Center og deretter åpne rapporten ved hjelp av Excel på nettet. Dette gjør at du kan vise rapporten fra hvor som helst med tilgang til Project Web App.

Slik åpner du rapporten i Excel på nettet:

1. Klikk Rapporter på hurtigstartlinjen i Project Web App.
2. Klikk Områdeinnhold på hurtigstartlinjen i Business Intelligence Center.
3. Klikk Eksempelrapporter under Lister, Biblioteker og andre apper.
4. Klikk English (USA).
5. Klikk navnet på rapporten for å åpne den i Excel på nettet.