Når du har koblet en SharePoint-oppgaveliste til Project Web App, finnes det flere måter du kan arbeide med listen på. Denne artikkelen beskriver hvordan du bruker oppgavelister med ressursdata, rapporterer oppgavelister og oppretter egendefinert felt for en oppgaveliste.
I denne artikkelen
- Bruk en oppgaveliste med ressursdata
- Rapporter en oppgaveliste
- Opprett et egendefinert prosjektfelt for en aktivitetsliste
Bruk en oppgaveliste med ressursdata
Hvis du har tilordnet personer til å gjøre arbeid på aktiviteter i aktivitetslisten, vises disse personene som ressurser når du legger til aktivitetslisten i Project Web App. Hvis du vil se dette, klikker du Ressurser på hurtigstartlinjen i Project Web App. Her ser du personene du har tilordnet til aktiviteter som er oppført som arbeidsressurser i ressursutvalget Project Web App.
Når aktivitetslisteressursene er synlige i Project Web App, kan du vise alle tildelingene deres på tvers av alle prosjekter.
Slik viser du ressurstildelinger:
- Klikk Ressurser på hurtigstartlinjen i Project Web App.
- Klikk én gang på personens navn for å merke personen.
- Klikk Ressurstildelinger i Naviger-gruppen på Ressurser-fanen for å se hvilke aktiviteter personen er tilordnet til, i aktivitetslisten og i prosjekter i Project Web App.
Hvis du vil vise nøyaktig ressurstilgjengelighet, må du endre aktivitetslisten til et virksomhetsprosjekt som du administrerer i Project Web App.
Rapporter en oppgaveliste
Når du bygger rapporter i Project Web App, kan det være tilfeller der du vil at en rapport bare skal vise de SharePoint-aktivitetslistene du har koblet til Project Web App, eller andre ganger når du bare vil vise virksomhetsprosjekter, uten å inkludere tilkoblede SharePoint-aktivitetslister.
Project Web App inneholder et flaggfelt som er valgt for hvert prosjekt som er en tilkoblet SharePoint-aktivitetsliste. Dette feltet kalles ProjectVisibilityMode, og du kan ta det med når du lager en rapport for å filtrere om et prosjekt er en tilkoblet SharePoint-oppgaveliste.
Opprett et egendefinert prosjektfelt for en aktivitetsliste
Selv om alternativene er noe begrenset, kan du opprette egendefinerte prosjektfelt i Project Web App som kan redigeres for aktiviteter i en tilkoblet SharePoint-aktivitetsliste. Du kan for eksempel opprette et flaggfelt som hjelper deg å identifisere om et bestemt prosjekt er tilknyttet et bestemt tiltak i organisasjonen.
Hvis du vil bruke et egendefinert felt for den tilkoblede SharePoint-oppgavelisten, må Project Server-administratoren først opprette det egendefinerte feltet.
Slik oppretter du et egendefinert felt for en SharePoint-oppgaveliste
- Klikk Innstillinger i Project Web App, og klikk deretter Project Web App Innstillinger.
- Klikk Egendefinerte virksomhetsfelt og oppslagstabeller i Virksomhetsdata-delen på Serverinnstillinger-siden.
- Klikk Nytt felt i Egendefinerte virksomhetsfelt-tabellen på siden Egendefinerte virksomhetsfelt og oppslagstabeller.
- Gi det nye feltet et navn på Nytt egendefinert felt-siden, og fyll ut alle nødvendige felt.
- Merk av for Tillat redigering på sidene for prosjektdetaljer for SharPoint-aktivitetslisteprosjekter i Virkemåte-delen.
- Klikk Lagre for å opprette det egendefinerte feltet.
Etter at feltet er opprettet, er neste trinn å legge til i Sammendrag-visningen i prosjektsenteret.
Slik legger du til et felt i Sammendrag-visningen i prosjektsenteret:
- Klikk tannhjulikonet øverst til høyre i vinduet i Project Web App, og klikk deretter Project Web App Innstillinger.
- Klikk Administrer visninger under Utseende og virkemåte på Serverinnstillinger-siden.
- Rull nedover og klikk Sammendrag under Prosjektsenter på Administrer visninger-siden.
- Merk det egendefinerte feltet i Tilgjengelige felt-boksen i Tabell og felt-delen på siden Rediger visning: Sammendrag, og klikk deretter Legg til for å flytte det til Viste felt-boksen. Klikk Opp eller Ned for å flytte plasseringen av det egendefinerte feltet i Viste felt-boksen.
- Klikk Lagre.
Det nye feltet er nå lagt til i Sammendrag-visningen i prosjektsenteret. Når du åpner den tilkoblede SharePoint-oppgavelisten for visning i Project Web App, kan du gjøre endringer i det egendefinerte feltet.