Video: Konfigurere et nettmøte med Skype for Business

Med Skype for Business kan du sette opp møter på forhånd eller spontant.

1. Åpne Outlook-kalenderen, og klikk Nytt skype-møte.

2. Legg til de inviterte, skriv inn et emne og en saksliste, og velg dato og tidspunkt.

3. Klikk på Planleggingsassistent for å kontrollere alles tilgjengelighet.

4. Forhåndslaste vedlegg til et Skype for Business-møte:

   • Klikk Sett inn-fanen .
   • Velg Legg ved fil.
   • Bla til filen du vil ta med.

5. Før du sender e-postmeldingen:

   • Klikk Alternativer for møte-ikonet på Outlook-båndet for å se gjennom møtetillatelser.
   • Klikk En ny møteplass for å aktivere møtetillatelsene du ønsker.

6. Klikk Send når møteinvitasjonen er klar.

7. Hvis noen ikke har Skype for Business, kan de klikke på koblingen fra e-postinvitasjonen for å bli med.

8. For improviserte møter:

   • Klikk Møter-fanen i Skype for Business.
   • Klikk Møt nå-knappen .
   • Inviter personen du vil chatte med og klikk på OK.

Vil du vite mer?

Bli med i et Skype for Business-møte

Forhåndslaste vedlegg til et Skype for Business-møte

Kommuniser på din måte

Excel-opplæring

Outlook-opplæring

Skype for Business lar deg raskt planlegge personer til et nettmøte.

Åpne kalenderen i Outlook, og klikk Nytt skype-møte.

Legg til personene du vil invitere, skriv inn et emne, og velg dato og klokkeslett.

Skriv inn agendaen over linjen. Pass på at du ikke endrer noe av informasjonen under linjen.

Klikk nå Planleggingsassistent for å kontrollere alles tilgjengelighet.

Her kan du endre dato og klokkeslett hvis det er nødvendig.

Hvis personer befinner seg i andre tidssoner, justerer Skype for Business automatisk møtetidspunktet for hver nasjonale innstilling.

Du kan også forhåndslaste vedlegg når du konfigurerer invitasjonen i Outlook,

slik at gruppen har alle dokumentene de trenger før møtet.

Klikk på Sett inn-fanen, velg Legg ved fil, og bla til filen du vil inkludere.

Ta en titt på møtealternativene på båndet før du sender invitasjonen.

Som standard kan alle bli med i møtet direkte uten å måtte vente i lobbyen,

og alle deltakere har tilstedeværelsestillatelser.

Disse alternativene fungerer for små møter.

Hvis du imidlertid holder et stort møte, eller hvis du planlegger å snakke om konfidensiell informasjon, er det lurt å angi noen begrensninger på hvem som kan delta og hva de kan gjøre.

Klikk En ny møteplass for å aktivere disse alternativene, og angi ønskede begrensninger.

Hvis noen ikke har Skype for Business, kan de likevel klikke e-postkoblingen for å bli med i møtet.

Når du er sikker på at alt ser bra ut i invitasjonen, klikker du Send.

Hvis inspirasjonen slår til og du ønsker å møte umiddelbart, klikker du på Møter-fanen i appen og deretter på Møt nå-knappen .

Og inviter personen du vil chatte med.

Enten du er i Outlook eller IM, kan du bruke Skype for Business til å sette opp nettmøter på forhånd eller spontant.