Konfigurer delegering

Viva Pulse støtter delegering, slik at klarerte personer kan opprette, sende og administrere Pulses på vegne av organisatoriske ledere, samtidig som de gir ledere muligheten til å opprettholde tilsyn og kontroll. Denne funksjonen er utformet for å støtte executive assistants, stabssjefer og andre utpekte roller som handler på vegne av ledere i å samle inn og analysere tilbakemeldinger.

Delegering i Viva Pulse gjør det mulig for en bruker (delegaten) å godkjenne en annen bruker (representanten) til å administrere pulseundersøkelsens livssyklus på deres vegne. Representanter kan opprette, sende og administrere Pulses, mens delegaten beholder eierskap og synlighet i all aktivitet.

Tilordne og behandle representanter

Delegater kan tilordne opptil fem representanter til å handle på deres vegne.

  1. Vis gjeldende representanter ved å navigere fra Pulse-hjemmesiden, klikke på ellipsemenyen øverst til høyre under ..., og velg Administrer delegering.

  2. Legg til representanter ved å skrive inn den ansattes navn i søkefeltet under Behandle representanter , og klikk på Inviter-knappen .

  3. Fjern representanter ved å klikke på ellipsemenyen ... under delen merket Mine representanter , og velg Fjern representant .

Delegaten kan velge brukere som representanter, som kan utføre handlinger på deres vegne i Viva Pulse.

Be om å bli representant

En bruker kan starte en forespørsel om å være representant for en annen bruker. En bruker kan ikke være representant for mer enn fem personer. Brukeren kan ikke starte en forespørsel om å være representant hvis vedkommende allerede har en ventende invitasjon fra delegaten.

  1. Naviger fra Pulse-hjemmesiden, klikk på ellipsemenyen øverst til høyre under ..., velg Administrer delegering, og klikk fanen merket representantstatus.

  2. Legg til navnet på delegaten ved å skrive inn den ansattes navn i søkefeltet under Status for representant, og klikk på Be om-knappen .

  3. Delegaten mottar et e-postvarsel for å gi tilgang til representanten.

Representanten starter en forespørsel om å være representant for en annen bruker.

Utføre handlinger på vegne av en delegat

Representanter mottar et e-postvarsel når de legges til som representant i Pulse og må godta invitasjonen i e-postvarslingen før delegeringsvisningen får tilgang. Hvis du vil kontrollere representantstatusen, navigerer du fra Pulse-hjemmesiden, klikker på ellipsemenyen øverst til høyre under ..., velger Administrer delegering og klikker fanen merket Representantstatus.

Delegaten kan invitere representanten til å få tilgang til og bruke Viva Pulse på deres vegne.

Når representanten får tilgang, kan de:

  1. Opprett og send Pulses på vegne av delegaten. Mottakere av undersøkelser for Pulses sendt av representanten vil se e-postmeldingen, og Teams-varsler indikerer at Pulse ble sendt på vegne av delegaten.

  2. Vis alle pulseer som er sendt eller kladdet.

  3. Vis alle Pulse-rapporter.

Obs!

Representanter kan ikke svare på konfidensielle samtaler eller dele Pulse-rapporter.

En bruker kan være en representant for flere personer. En representant kan bytte mellom delegatprofiler for å utføre handlinger i Viva Pulse på vegne av ulike delegater ved å klikke på brukeravatarknappen ved siden av Send en puls på hjemmesiden.

En representant kan arbeide for flere delegater. De kan bytte mellom delegatprofiler for å utføre handlinger i Viva Pulse.

Personvern og sikkerhet

Hvis du vil beskytte delegatens personvern og sikkerhet, må tilgangen være eksplisitt konfigurert av delegaten. Representanter må godta rollen før de får tilgang. Alle handlinger logges på vegne av delegaten og angis slik for å undersøke mottakere, slik at representanter ikke kan forfalske eller representere delegaten.