Word-, Excel- og PowerPoint-agentene i Microsoft Copilot er verktøy drevet av kunstig intelligens som hjelper deg med å opprette filer ved å beskrive det du trenger. Enten du arbeider på et arbeidsprosjekt eller en personlig oppgave, hjelper disse agentene deg med å generere kladder, organisere informasjon og bygge filer. Bruk dem når du vil raskt opprette nye dokumenter, regneark og presentasjoner fra Copilot Chat.
Obs!
- Word-, Excel- og PowerPoint-agenter er bare tilgjengelige for Microsoft 365-brukere med en Microsoft 365 Copilot-lisens.
- Gå alltid gjennom genererte filer for nøyaktighet før du deler.
Hvorfor bruke Word-, Excel- og PowerPoint-agenter?
Disse agentene hjelper deg med å opprette Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-presentasjoner fra beskrivelsene dine – du trenger ingen avanserte formaterings- eller designferdigheter. Slik gjør det arbeidet enklere:
Opprett filer enkelt: Generer Word-, Excel- eller PowerPoint-filer fra en enkel ledetekst.
Rediger med tilbakemelding: Finjuster utkast med tilbakemelding på høyt nivå (for eksempel «gjør det kortere», «legg til et lysbilde»), eller rediger direkte i Microsoft 365-apper.
Arbeide med data: Bruk tilkoblet innhold til å oppnå rikere resultater.
- Med en Copilot-lisens kan du automatisk hente inn informasjon fra filer, e-postmeldinger, møter og mer, samtidig som du alltid respekterer bedriftens tilgangspolicyer.
- Uten en Copilot-lisens kan du hente inn informasjon fra nettet og referere til bestemte filer samtidig som du respekterer bedriftens retningslinjer.
- For personlige kontoer kan du bruke dine egne filer, notater eller personlige data som er lagret i OneDrive.
Personvern og kontroll: Dataene dine behandles på en sikker måte. Resonnementsmodeller beholder ikke innhold utover forespørselen din, kundedata brukes aldri til å lære opp modellene, og Copilot respekterer følsomhetsetiketter sammen med organisasjonens tilgangspolicyer for virksomheten.
Files saved to OneDrive: Få tilgang til og rediger de genererte filene når som helst.
Her finner du Word-, Excel- og PowerPoint-agenter
Du får tilgang til agentene i Microsoft Copilot-appen, inkludert skrivebords- og nettappene. Se etter Word-agenten, Excel-agenten eller PowerPoint-agenten under Agent- eller Verktøy-menyen.
Hvis du ikke ser disse alternativene, må kanskje administratoren aktivere tilgang til Anthropic KI-modeller. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble til Anthropic sine KI-modeller.
Slik bruker du agenter til å opprette en fil
Åpne Copilot, og velg en agent: I Microsoft Copilot-appen på nettet eller i Teams går du til Verktøy-menyen i Copilot Chat eller Agenter-menyen, og velger Word, Excel eller PowerPoint.
Skriv inn ledeteksten: Beskriv filen du vil opprette. Du kan bruke din egen ordlyd eller velge blant eksempler på forslag til ledetekster fra agenten. Eksempel:
- «Opprett et 2-siders prosjektforslag med en introduksjon, problemformulering, løsningsoversikt og tidslinje.»
- «Bygg en presentasjon med 10 lysbilder for markedsføringsstrategi med et moderne design.»
- «Konfigurer en budsjettsporing med månedlige regneark og sammendragsdiagrammer.»
Svar på oppklarende spørsmål: Hvis du blir bedt om det, spesifiser tone, lengde eller andre detaljer.
Se gjennom forhåndsvisningen: Agenten genererer filen og viser en forhåndsvisning.
Lagre og redigere: Den fullførte filen lagres i OneDrive. Åpne den i Word, Excel eller PowerPoint for å se gjennom og finpusse.
Begynn å bruke agenter til å opprette filer
Vær kreativ og spesifikk med forespørslene dine. Agentene utmerker seg med innholdsoppretting og kan håndtere komplekse instruksjoner. Du kan for eksempel be den om å:
Utarbeide en veiledning for pålasting av ansatte:
Lag et utkast til en 5-siders veiledning for innføring av ansatte med seksjoner for bedriftsoversikt, retningslinjer, rollespesifikk opplæring og vanlige spørsmål. Bruk en vennlig, informativ tone. |
|---|
Opprett en markedsføringspresentasjon:
|
Bygg en ti-slides markedsstrategistokk med innledning, analyse, anbefalinger og konklusjon. |
|---|
Generer en budsjettlogg:
|
Opprett en Excel-arbeidsbok for å spore månedlige inntekter og utgifter, med diagrammer og analyser hittil i år. |
|---|
Lag et utkast til en rapport fra eksisterende data:
|
Bruk data fra Q3_sales.xlsx til å opprette en sammendragsrapport med diagrammer. |
|---|