Microsoft Copilot Chat i Outlook støtter nå delte postbokser og delegerte postbokser. Brukere med tilgang til en delt eller delegert postboks kan bruke Microsoft Copilot Chat direkte mens de arbeider i postboksen, uten å endre kontoer eller legge til postboksspesifikk ledetekst.
Denne artikkelen forklarer hva som er tilgjengelig i dag, hvordan Microsoft Copilot Chat oppfører seg med delt tilgang og hvilke funksjoner som kommer snart.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan brukere og representanter for delte postbokser kan bruke Copilot-chatteappen, kan du se Bruke Copilot i delte postbokser og representantpostbokser.
Slik fungerer det:
Når du arbeider i en delt eller delegert postboks i Outlook:
Bruk Microsoft Copilot Chat i Outlook direkte fra den delte postboksen i stedet for å bytte tilbake til den primære postboksen.
Oppsummer og lag utkast til arbeid for alle delte og delegerte postbokser.
Oppsummer elementer for alle representantkalendere. For eksempel vil «Hvilke møter skal jeg ha i dag?» returnere resultater for den delte/representantpostboksen.
En spesiell ledetekstsyntaks er ikke nødvendig, noe som betyr at du ikke trenger å inkludere uttrykk som «i @domain.com.” Du kan stille spørsmål som om postboksen var din egen.
Tillatelser på mappenivå støttes sammen med Full tilgang-tillatelse, slik at brukere kan få tilgang til Microsoft Copilot Chat i Outlook basert på mappene de har tillatelse til å vise.
Samtaleloggen lagres på den primære kontoen for å sikre at det ikke forekommer krysskontaminering mellom brukere som har tilgang til Microsoft Copilot Chat fra den samme delte postboksen.
Microsoft Copilot Chat respekterer eksisterende Outlook-tillatelser. Hva Microsoft Copilot Chat har tilgang til og kan svare på, avhenger av postboks- og mappetillatelsene som er tildelt brukeren. Microsoft Copilot Chat opphøyer ikke tilgang eller eksponerer innhold utover det brukeren allerede har tillatelse til å se.
Microsoft Copilot Chat samtaler som startes fra en delt postboks, fremdeles er knyttet til brukerens primære konto. Andre brukere som har tilgang til den samme delte postboksen, ser ikke hverandres Microsoft Copilot Chat samtalelogg.
Komme i gang med delte postbokser i Outlook
Hvis du ikke har brukt delte postbokser før, eller du ønsker å administrere innstillingene, kan du se artikkelen Åpne og bruke en delt postboks i Outlook.
Denne artikkelen handler om hvordan du legger til delte postbokser, administrerer tillatelser og konfigurerer hvordan delte postbokser vises i Outlook.
Hva fungerer ikke ennå
Noen Microsoft Copilot Chat funksjonene er ikke tilgjengelige ennå når du arbeider i delte eller delegerte postbokser. Disse funksjonene er planlagt for fremtidige oppdateringer.
| Microsoft Copilot Chat Funksjoner i Outlook | Gjeldende status | Planlagt tilgjengelighet |
|---|---|---|
| Sorter e-postmeldinger ved hjelp av Microsoft Copilot Chat som å merke e-postmeldinger som lest/ulest, slette e-postmeldinger, kategorisere e-postmeldinger, feste, flagge eller bruke postboksregler | Støttes ikke | Kommer snart |
| Sende e-postmeldinger på dine vegne | Støttes ikke | Kommer snart |
| Planlegge eller oppdatere møter | Støttes ikke | Kommer snart |
Microsoft Copilot Chat kan fortsatt hjelpe deg med å forstå, oppsummere og lage utkast til innhold, men det kan ikke utføre direkte handlinger ennå eller behandle kalenderelementer i delte eller delegerte postbokser.
Hva administratorer bør vite
Ingen ekstra konfigurasjon er nødvendig for å aktivere Microsoft Copilot Chat for delte eller delegerte postbokser.
Eksisterende postboks- og mappetillatelser bestemmer Microsoft Copilot Chat tilgang.
Microsoft Copilot Chat samtaleloggen forblir knyttet til hver brukers primære konto.
Vurder å oppdatere intern dokumentasjon eller opplæringsmateriell for å gjenspeile disse nye Microsoft Copilot Chat funksjonene.