Vise rapporter for overvåkingslogg

Du kan bruke rapportene for overvåkingsloggen som følger med SharePoint, til å vise dataene i overvåkingsloggene for en områdesamling. Du kan sortere, filtrere og analysere disse dataene for å finne ut hvem som har gjort hva med nettsteder, lister, biblioteker, innholdstyper, listeelementer og bibliotekfiler i nettstedssamlingen. Du kan for eksempel finne ut hvem som har slettet hvilket innhold.

Det kan være viktig å vite hvem som utfører hvilke handlinger på hvilket innhold i områdesamlingen for å hjelpe organisasjonen med å oppfylle kravene, for eksempel overholde forskrifter og håndtere poster på riktig måte. Du lagrer en rapport for overvåkingsloggen som en arbeidsbok med Microsoft Excel 2013 Preview i et angitt bibliotek i områdesamlingen.

Hendelser som er tilgjengelige for rapporter i overvåkingsloggen

Følgende hendelser er tilgjengelige for rapporter i overvåkingsloggen, slik at det blir enklere å finne ut hvem som gjør hva med innholdet i en områdesamling:

• Åpnede og nedlastede dokumenter, viste elementer i lister eller viste elementegenskaper (denne hendelsen er ikke tilgjengelig for SharePoint-nettsteder)
• Redigerte elementer
• Varer som er sjekket ut og inn
• Elementer som er flyttet og kopiert til andre plasseringer i områdesamlingen
• Slettede og gjenopprettede elementer
• Endringer i innholdstyper og kolonner
• Søkespørringer
• Endringer i brukerkontoer og tillatelser
• Endrede overvåkingsinnstillinger og slettede hendelser i overvåkingsloggen
• Arbeidsflythendelser
• Egendefinerte hendelser

Tilgjengelige rapporter for overvåkingslogg

Du kan bruke følgende rapporter for overvåkingslogg som følger med SharePoint, som hjelp til å finne ut hvem som gjør hva med innholdet i en områdesamling:

• Visning av innhold Rapporterer brukere som har vist innhold på et område. I SharePoint vil denne rapporten være tom da disse hendelsene ikke registreres under overvåking.
• Innholdsendringer Rapporterer endringer i innhold, for eksempel endringer, slettinger og sjekk inn og ut dokumenter.
• Sletting Rapporterer hvilket innhold som er slettet.
• Innholdstype og listeendringer Rapporterer tillegg, redigeringer og slettinger for innholdstyper.
• Policyendringer Rapporter om hendelser som endrer policyene for informasjonsbehandling for områdesamlingen.
• Utløpsdato og fjerning Rapporterer alle hendelser relatert til hvordan innhold fjernes når det utløper.
• Innstillinger for overvåking Rapporterer endringer i overvåkingsinnstillingene.
• Sikkerhetsinnstillinger Rapporterer endringer i sikkerhetsinnstillinger, for eksempel bruker-/gruppehendelser og rolle- og rettighetshendelser.
• Kjøre en egendefinert rapport Du kan angi filtrene for en egendefinert rapport, for eksempel ved å begrense rapporten til et bestemt sett med hendelser, elementer i en bestemt liste, et bestemt datoområde eller hendelser utført av bestemte brukere.

Her følger et eksempel på en overvåkingsloggrapport for sletting. Den er representativ for de andre rapportene i overvåkingsloggen.

• Et sammendrag av overvåkingsdataene leveres som en pivottabell i regnearket Overvåkingsdata – tabell i arbeidsboken.
  
• Dataene for rapporten finnes i regnearket Rapportdata 1 i arbeidsboken.
  

Vise rapporter for overvåkingslogg

Slik viser du en rapport for overvåkingslogg:

1. Klikk Innstillinger , og klikk deretter Innstillinger for område.

2. Klikk Rapporter for overvåkingslogg i delen Administrasjon av områdesamling .

3. Velg rapporten du vil ha, for eksempel Sletting på siden Vis overvåkingsrapport, .

4. Skriv inn en nettadresse eller bla til biblioteket der du vil lagre rapporten, og klikk deretter OK.

5. Klikk klikk her på siden Operasjonen ble fullført for å vise denne rapporten. Hvis du får en feilmelding, kan det være fordi overvåkingslogger ikke var aktivert, eller at det ikke var noen data å vise. Se Konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling for å være sikker på at hendelseslogging er konfigurert.

   Obs!

   • Excel versjon 2013 må installeres for at du skal kunne vise rapporter for overvåkingsloggen ved å klikke Klikk her for å vise rapporten.
   • Hvis åpning av dokumenter i nettleseren er aktivert for biblioteket, kan du alternativt gå til biblioteket der du lagret rapporten for overvåkingsloggen, peke på rapporten for overvåkingsloggen, klikke pil ned, og deretter klikke Vis i nettleser.

Du kan bruke standard Excel-funksjoner for å begrense rapportene til ønsket informasjon. Her er noen måter du kan analysere og vise loggdataene på:

• Filtrere rapporten for overvåkingsloggen for et bestemt nettsted.
• Filtrere rapporten for overvåkingsloggen for et bestemt datoområde.
• Sortere rapporten for overvåkingsloggen.
• Finne ut hvem som har oppdatert innhold.
• Fastslå hvilket innhold som er slettet, men ikke gjenopprettet.
• Vise endringer i tillatelser for et element.

Se også

Konfigurere overvåkingsinnstillinger for en områdesamling