Vise bruksdata for SharePoint-området

Som nettstedseier av SharePoint i Microsoft 365 kan du vise informasjon om hvordan brukere samhandler med området. Du kan for eksempel vise hvor mange personer som har besøkt nettstedet, hvor mange ganger folk har besøkt det, og en liste over filer som har fått flest visninger.

Hvis du vil vise bruksdata for området, velger du for innstillinger og velger deretter Bruk av område. Du kan også velge Områdeinnhold i menyen til venstre, og deretter velge Områdebruk i det øverste navigasjonsfeltet.

Hva finnes på siden Bruk av nettstedet?

Total trafikk

Unike seere

Rapporten Unike seere viser det totale antallet individuelle besøkende på nettstedet, uavhengig av hvor ofte de har besøkt nettstedet. Bruksdatakontoer for brukeraktivitet for områdeinnhold som sider, dokumenter og nyheter, inkludert innboksvisningsprogrammer med «nyheter for e-post». Disse dataene presenteres ved hjelp av Coordinated Universal Time (UTC).

Du kan gjennomgå daglige unike seertrender på nettstedet ditt for de siste 7, siste 30 dagene og de siste 90 dagene. Det totale unike seerantallet er tilgjengelig for de siste 7 dagene og de siste 30 dagene.

I eksemplet nedenfor forteller 7-dagersvisningen for dette nettstedet at det har vært 168 unike visninger, som er en økning i trafikken på 30 % siden forrige uke. På høyre side av grafen er levetidens unike seere, som er det totale antallet personer som har sett innhold på dette nettstedet siden februar 2018. I dette eksempelet er antallet unike seere 3 468.

Besøk på nettstedet

Rapporten Nettstedsbesøk viser totalt antall besøk på innhold på dette nettstedet i løpet av de siste 7, siste 30 dagene og de siste 90 dagene. Områdeinnhold omfatter sider, dokumenter og nyheter, inkludert innboksvisninger med «nyheter for e-post». Disse dataene presenteres ved hjelp av Coordinated Universal Time (UTC).

Algoritmen som brukes til å beregne besøk på nettstedet er designet for å filtrere ut repeterende, kontinuerlige operasjoner av samme bruker på samme element (side, dokument eller nyhet); For eksempel når en bruker oppdaterer en side, et dokument eller nyhetsinnlegg gjentatte ganger.

I eksemplet nedenfor forteller 7-dagersvisningen for dette nettstedet at det har vært 567 nettstedsbesøk, som er en nedgang i trafikken på 10 % siden forrige uke. På høyre side av grafen finner du livstidsbesøk, som er det totale antallet personer som har sett innhold på dette nettstedet siden februar 2018. I dette eksemplet er antall nettstedsbesøk hele levetiden 125 498.

Gjennomsnittlig tidsforbruk per bruker

Rapporten Gjennomsnittlig tidsforbruk per bruker viser trenden for faktisk tid som er brukt på moderne SharePoint-områdesider og nyhetsinnlegg av brukere. Rapporten beregner tiden når brukere faktisk er aktive på siden eller nyhetsinnlegget, ikke medregnet tiden da siden er minimert eller når brukeren har siden åpen, men er inaktiv. Den gjennomsnittlige metrikkverdien for en 7-dagers og en 30-dagers periode beregnes ved å måle den totale tiden som er brukt på siden og antallet unike besøkende på siden i den gitte tidsrammen. Disse dataene presenteres ved hjelp av Coordinated Universal Time (UTC).

Denne rapporten gir for øyeblikket ikke gjennomsnittsverdien for en 90-dagers periode og støtter ikke innboksvisninger for lister, dokumenter, administrative sider (for eksempel siden for bruk av nettsted eller nettstedstillatelser) eller «nyheter for e-post». Bruk på mobilappen er for øyeblikket ikke tatt med i beregningen av denne rapporten.

I eksemplet nedenfor forteller 7-dagersvisningen for dette nettstedet at en gjennomsnittlig bruker bruker 6 minutter og 45 sekunder aktivt engasjert i nettstedet ditt, noe som er en nedgang på 40 % fra forrige uke. Det finnes ingen beregning av levetidsgjennomsnittstid som er brukt per bruker.

Populært innhold de siste sju dagene

Delen Populært innhold i løpet av de siste sju dagene viser det mest populære innholdet på området de siste sju dagene på områdesider, nyhetsinnlegg og Dokumenter-rapporter. Populært innhold for områdesider og nyhetsinnlegg kan sorteres etter unike seere, besøk eller tidsbruk.

For populære dokumenter er sortering tilgjengelig etter unike seere eller besøk.

Bruksinnsikt

Etter enhet

Rapporten Etter enhet viser distribusjonen av besøk på nettstedsinnholdet organisert av plattformen (skrivebord, mobilnett, mobilapp, nettbrett og andre enheter). Disse dataene er tilgjengelige for de siste 7 dagene, de siste 30 dagene og de siste 90 dagene.

Denne rapporten genereres basert på «brukeragent»-overskrifter, som er en del av de mottatte metadataene når en bruker besøker et nettstedsinnhold.

Etter tid

Rapporten Etter tid viser timetrenden for besøk på nettstedet de siste 7, siste 30 dagene og de siste 90 dagene for seerens lokale tidssone. Mørkere nyanser i diagrammet refererer til tidsluker når det er flere visninger av innholdet på nettstedet. Bruk dette kartet til å bestemme det beste tidspunktet for å publisere nyheter og store kunngjøringer.

Delt med eksterne brukere

Delt med eksterne brukere

Rapporten Delt med eksterne brukere viser filer som du har tilgang til som deles med brukere utenfor organisasjonen, via en delingskobling som krever at de logger på før de kan vise filen.

Eksportere bruksdata for området til en .csv fil

Områdeeiere kan eksportere 90-dagers bruksdata for området til en .csv fil ved å gå til Last ned-knappen på siden for områdebruk. Velg knappen for å laste ned 90-dagersdata for unike seere, nettstedsbesøk, populære plattformer og nettstedstrafikk. Rapporten gjelder populært innhold på området (nyhetsinnlegg, dokumenter og sider) for de siste sju dagene.

Hvis du vil eksportere en bruksrapport for nettstedet, velger du nedlastingsikonet nær øvre høyre hjørne på siden, vanligvis på samme nivå som teksten for analyser av nettstedsbruk .

Bruksrapporter for SharePoint-hubområder

SharePoint-hubområder hjelper deg med å oppfylle behovene til organisasjonen ved å koble sammen og organisere områder basert på prosjekt, avdeling, avdeling, område og så videre. Administratorer og medlemmer av hubområdet kan se aggregerte bruksdata for alle tilknyttede områder i huben ved å for innstillinger og deretter velge Områdebruk.

Rapportene Unike seere og Hub-besøk på siden viser samlede bruksdata for alle områder i huben for de siste 7 og 30 dagene. Populært innhold-rapporten viser de mest populære sidene, nyhetsinnleggene og dokumentene på tvers av alle tilknyttede områder i huben de siste sju dagene. Finn ut hvilke nettsteder som er mest populære i huben ved å vise Områder-delen i Populært innhold i rapporten de siste sju dagene .

Hvis du vil analysere bruksdata bare for hubområdet (uten å samle data fra de tilknyttede områdene), kan du bruke rullegardinlisten øverst til høyre på siden ved siden av nedlastings- og informasjonsikonene for å bytte til å se bare data for hubområdet.

Bruksrapporter for spesielle skydistribusjoner av Microsoft 365

Tillatelser

Hvis du vil redigere tillatelsene for et element i denne listen, velger ved siden av elementet og velger Rediger tillatelser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele SharePoint-filer eller -mapper.

Utelatte filer

Følgende filer er for øyeblikket utelukket fra alle rapporter om bruk av nettsted og hubbruk (unntatt rapporten «Delt med eksterne brukere»).

• .css
• .eot
• .gif
• .ico
• .jpeg

• JPG
• .jpg5_1
• .JS
• ONE
• Onebin

• .onepkg
• EONETOC2
• .png
• .spcolor
• .sptheme

• .spfont
• .svg
• .woff
• .woff2
• XSL

Overvåke bruksdata for apper

Du kan utforske hvordan personer i bedriften bruker Microsoft 365-tjenester, for eksempel e-post, OneDrive eller SharePoint. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret.

1. Velg Admin-appen fra startsiden for Microsoft 365 for å åpne Administrasjonssenter for Microsoft 365.
2. Velg Rapporter fra navigasjonsmenyen.
   Hvis du ikke ser Rapporter på navigasjonsmenyen, velger du Vis alle og deretter Rapporter.
3. Velg Bruk.

Eksportere rapporten Delt med eksterne brukere

Du kan eksportere rapporten Delt med eksterne brukere for videre analyse og rapportering. Områdeeiere og administratorer kan trekke ut disse dataene til en .csv fil ved å velge Kjør rapport i området Delt med eksterne brukere på siden. Du kan ikke velge en tidsperiode. Data omfatter følgende attributter: ressursbane, elementtype, tillatelse, brukernavn, brukernavn, brukernavn, bruker- eller gruppetype, koblings-ID, koblingstype og accessViaLinkID.

Få bruksanalyse for en SharePoint-side eller et nyhetsinnlegg

Med sideanalyse kan du vise informasjon om hvordan brukere samhandler med siden eller nyhetsinnlegget. Du kan for eksempel vise hvor mange personer som har vist siden over tidsperioder, gjennomsnittlig tid som er brukt på siden per bruker, og sidetrafikk etter tid.