En arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning ligner på andre SharePoint-arbeidsflyter ved at den automatiserer distribusjonen av innhold til fageksperter og deltakere som skal gjennomgå og godkjenne det. Det som gjør en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning unik, er at den er spesielt utformet for publiseringsnettsteder der publisering av nye og oppdaterte nettsider er underlagt streng kontroll. På slike nettsteder kan ikke nytt innhold publiseres før det er godkjent av alle godkjennerne i arbeidsflyten.
Denne artikkelen forutsetter at du allerede har et publiseringsnettsted på plass. Dette nettstedet bør være basert på nettstedsmalen Publiseringsnettsted med arbeidsflyt. Hvis du trenger mer informasjon om hvordan du bygger publiseringsnettsteder, kan du se Bygge et publiseringsnettsted i SharePoint.
Obs!
Denne artikkelen gjelder bare for SharePoint 2010-arbeidsflytplattformen. Hvis du vil ha mer informasjon om de to SharePoint-arbeidsflytplattformene, kan du se De to SharePoint-arbeidsflytplattformene.
I denne artikkelen
Legge til en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning i områdesamlingen
Tilpasse eller opprette en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning
Bruke en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning
Arbeidsflyten for publiseringsgodkjenning aktiveres som standard når du oppretter et publiseringsnettsted. Arbeidsflyten ruter automatisk nettsider, tilordner korrekturoppgaver og sporer fremdriften, og sender påminnelser og varsler til godkjennere ved behov. Du kan overvåke og justere arbeidsflytaktiviteten fra en sentral statusside der loggen over arbeidsflythendelser vedlikeholdes i 60 dager etter at den er fullført.
Hvis du har brukt andre godkjenningsarbeidsflyter for lister, biblioteker eller innholdstyper, er du kanskje kjent med tilknytnings- og initieringsskjemaene som gjør det mulig å tilordne godkjennere og avgjøre hvordan du skal håndtere innholdsendringer og -avvisninger i arbeidsflyten. I en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning er ikke disse alternativene tilgjengelige. Godkjennerne kontrolleres av gruppen Godkjennere, og bare medlemmer av denne gruppen kan delta i godkjenningsprosessen. Du kan redigere gruppen Godkjennere for å legge til eller fjerne medlemmer, men du må ha tillatelsen Nettstedseier for å gjøre dette.
Sende en side til godkjenning
- Gå til siden på publiseringsnettstedet du vil sende inn til godkjenning.
- Klikk Send inn på Publiser-fanen.
- Skriv inn teksten i e-postmeldingen som hver godkjenner skal motta, i Forespørsel. (E-post må være aktivert for nettstedet for at arbeidsflyten skal kunne sende e-postvarsler og påminnelser. Hvis du ikke er sikker på om e-post er aktivert, kontakter du SharePoint-administratoren.)
- Bruk datovelgeren i Forfallsdato for alle oppgaver til å velge datoen da alle godkjenninger må være ferdige.
- Angi antall dager, uker eller måneder som skal tildeles for hver oppgave i godkjenningsarbeidsflyten, i Varighet per oppgave. Hvis du for eksempel har tre uker til tidsfristen som er angitt i trinn 5 og tre godkjennere i arbeidsflyten, kan det være aktuelt å tilordne én uke til hver godkjenner.
- Angi om varigheten skal måles i dager, uker eller måneder i Varighetsenheter.
- Skriv inn e-postadressen til hver person som skal varsles når arbeidsflyten starter og slutter, i Kopi. Personene som er oppført her, blir ikke tilordnet oppgaver som en del av arbeidsflyten.
- Klikk Start.
Avbryt godkjenning
Når godkjenningsarbeidsflyten har startet, vil du legge merke til at send-knappen er endret til Avbryt godkjenning. Når du avbryter en godkjenningsarbeidsflyt, forblir siden i kladdestatus og er ikke synlig for besøkende på nettstedet. People på listen over godkjennere, og de som identifiseres av kopi, varsles via e-post om annulleringen. Slik avbryter du en godkjenningsarbeidsflyt:
- Klikk på Publiser-fanen .
- Klikk Avbryt godkjenning i Publisering-gruppen.
Kontrollere godkjenningsstatusen
Du kan når som helst kontrollere statusen for sider som går gjennom godkjenningsarbeidsflyten, selv etter godkjenningen er avbrutt eller fullført. Slik kontrollerer du statusen:
- Klikk på Publiser-fanen .
- Klikk Status i Arbeidsflyter-gruppen.
Legge til en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning i områdesamlingen
Du har kanskje lagt merke til at den innebygde arbeidsflyten for publiseringsgodkjenning ikke er tilgjengelig for publisering av nettstedssamlinger. Den støttes bare på publiseringsnettsteder. Vi anbefaler at du bruker en egendefinert arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning på publiseringsnettstedssamlingen. For å komme i gang kan du se Komme i gang med SharePoint 2013-arbeidsflyt.
Tilpasse eller opprette en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning
Hvis du finner ut at arbeidsflyten for publiseringsgodkjenning i SharePoint ikke helt oppfyller behovene dine, kan du tilpasse den eller opprette din egen. Du finner instruksjoner i Komme i gang med SharePoint 2013-arbeidsflyt.