Konvertere en *accdb-database til et tidligere filformat

Hvis du opprettet en Access-database i ACCDB-filformatet (.accdb), men du vil dele databasen med personer som bruker tidligere versjoner av Access, for eksempel før Access 2007, kan du i de fleste tilfeller konvertere databasen til et tidligere filformat ved hjelp av kommandoen Lagre som . Denne artikkelen inneholder fremgangsmåten for å konvertere en database til et tidligere filformat (.mdb), og diskuterer noen av faktorene som hindrer deg i å konvertere en database.

I denne artikkelen

• Konvertere en *accdb-database til et tidligere filformat
• Faktorer som forhindrer konvertering til et tidligere filformat

Konvertere en *accdb-database til et tidligere filformat

Gjør følgende for å opprette en kopi av en Access-database i et filformat som du angir.

Først åpner du databasen:

1. Klikk fanen Fil.
2. Klikk Åpne til venstre.
3. Merk og åpne databasen du vil konvertere, i dialogboksen Åpne .

Konverter databasen:

1. Klikk på Fil-fanen.

2. Klikk Lagre database som under Filtyper. Gjør ett av følgende under Lagre database som:

   • Hvis du vil lagre en kopi av databasen i et .mdb format som kan åpnes ved å bruke Access 2002 eller Access 2003, klikker du Access 2002 - 2003-database (*.mdb).
   • Hvis du vil lagre en kopi av databasen i et .mdb format som kan åpnes ved hjelp av Access 2000, klikker du Access 2000-database (*.mdb).

3. Skriv inn et navn på databasefilen i Filnavn-boksen i dialogboksen Lagre som, og klikk deretter Lagre.

Den opprinnelige databasen lukkes og en ny kopi av databasen åpnes i formatet du har angitt. Alle endringer du gjør i databasen, påvirker bare den nye kopien. Hvis du vil gjøre endringer i den opprinnelige databasen, må du åpne den opprinnelige databasen på nytt.

Til toppen av siden

Faktorer som forhindrer konvertering til et tidligere filformat

Enkelte nye datatyper og -funksjoner kan bare brukes i ACCDB-filformatet og støttes ikke av tidligere versjoner av Access. Hvis databasen inneholder noen av disse funksjonene, og du prøver å lagre den som en database av en tidligere versjon, vises det en melding, og databasen konverteres ikke. Følgende liste beskriver faktorer som forhindrer konvertering til et tidligere filformat:

• Bruk av nye datatyper eller innstillinger for feltegenskap Følgende nye datatyper og innstillinger for feltegenskaper støttes ikke av tidligere versjoner av Access:

  • Oppslagsfelt med flere verdier (oppslagsfelt som har egenskapen Tillat flere verdier satt til Ja)

  • Datatypen Vedlegg

  • Den beregnede datatypen

  • Lang tekstfelt (Memo) for loggsporing (Lang tekst - Notat-felt der egenskapen Bare tilføy er satt til Ja)
    Du kan ikke konvertere databasen med mindre du endrer databasen slik at den ikke lenger bruker disse funksjonene.

    Obs!

    Du kan konvertere en database som inneholder lang tekst (memo) med felt for rik tekst (felt for lang tekst/notat der egenskapen Tekstformat er satt til rik tekst). Versjoner av Access tidligere enn Access 2007 tolker imidlertid ikke feltet som rik tekst. Hvis rik tekstformatering finnes i Access-dataene, vises teksten med HTML-koder i stedet for formateringen i tidligere versjoner av Access, som i eksemplet nedenfor.

    Opprinnelig rik tekst	Tekst som vist i tidligere versjoner av Access
    Dette er et eksempel.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Koblinger til eksterne filer som ikke støttes av tidligere versjoner av Access Du kan koble til flere typer data i ACCDB-databaser som ikke støttes av tidligere Access-versjoner. Disse er:

  • Tabeller i andre databaser med ACCDB-filformatet
  • Excel-regneark som bruker .xlsx-formatet
  • Windows SharePoint Services-lister
    Hvis databasen inneholder koblinger til disse typene datakilder, må du slette koblingene før du kan konvertere databasen til et filformat som er eldre enn Access 2007. Én løsning er å importere dataene i stedet for å koble til dem, slik at dataene befinner seg i selve Access-databasen. Hvis du vil ha mer informasjon om importering av data til en Access-database, kan du se artikkelen Innføring i importering, kobling og eksportering av data i Access.

• Databasekryptering Access-databaser som bruker ACCDB-filformatet, bruker en ny passordbeskyttelsesmetode som ikke er kompatibel med tidligere versjoner av Access. Hvis du legger til et passord for en Access .accdb-database ved hjelp av kommandoen Krypter med passord , må du først fjerne passordet før du kan konvertere databasen til et tidligere filformat. Hvis du vil lære mer om hvordan du legger til og fjerner kryptering, kan du se artikkelen Kryptere en database ved hjelp av et databasepassord.

Til toppen av siden