Alle tabeller i Access består av felt. Egenskapene for et felt beskriver karakteristiske data og virkemåten til data som er lagt til dette feltet. Datatypen til et felt er den viktigste egenskapen, fordi det avgjør hvilken type data som kan lagres i feltet. Denne artikkelen beskriver datatypene og andre feltegenskaper som er tilgjengelige i Access, og inneholder tilleggsinformasjon i en detaljert referanseinndeling for datatypen.
I denne artikkelen
- Oversikt
- Når du skal bruke hvilken datatype
- Egenskap for feltstørrelse
- Datatyper i relasjoner og koblinger
- Referanse for datatype
Oversikt
Datatyper kan virke forvirrende hvis for eksempel datatypen for et felt er Kort tekst, kan den lagre data som består av tekst eller numeriske tegn. Et felt som derimot har datatypen Tall, kan bare lagre numeriske data. Du må derfor vite hvilke egenskaper som brukes med hver datatype.
Datatypen til et felt bestemmer mange andre viktige feltkvaliteter, som for eksempel følgende:
- Hvilke formater som kan brukes med feltet.
- Maksimumsstørrelsen på en feltverdi.
- Hvordan feltet kan brukes i uttrykk.
- Om feltet kan indekseres.
Datatypen til et felt kan defineres på forhånd, eller du vil velge en datatype avhengig av hvordan du oppretter det nye feltet. Du kan for eksempel opprette et felt fra dataarkvisningen og:
- Bruke et eksisterende felt fra en annen tabell, der datatypen allerede er definert i malen eller i den andre tabellen.
- Skriv inn data i en tom kolonne (eller et felt), Access tilordner en datatype til feltet basert på verdiene du angir, eller du kan tilordne datatypen og formatet for feltet.
- Klikk Flere felt i gruppen Legg til & Slett på fanen Tabellfelt, og access viser en liste over datatyper du kan velge blant.
Når du skal bruke hvilken datatype
Tenk på datatypen til et felt som et sett med kvaliteter som gjelder for alle verdier som finnes i feltet. Verdier som er lagret i et kort tekstfelt, kan for eksempel bare inneholde bokstaver, tall og et begrenset sett med tegnsetting, og et kort tekstfelt kan bare inneholde maksimalt 255 tegn.
Tips
Noen ganger kan dataene i et felt fremstå som én datatype, men i virkeligheten være en annen. Et felt kan for eksempel se ut til å inneholde numeriske verdier, men faktisk inneholde tekstverdier, som for eksempel romnumre. Du kan ofte bruke et uttrykk når du vil sammenligne eller konvertere verdier for forskjellige datatyper.
Tabellene nedenfor viser deg formatene som er tilgjengelige for hver datatype, og forklarer effekten av formateringen for hver av disse alternativene.
Hovedtyper
| Format | Bruke for å vise |
|---|---|
| Kort tekst | Korte, alfanumeriske verdier, for eksempel et etternavn eller en gateadresse. |
| Tall, Store tall | Numeriske verdier, som for eksempel avstander. Vær oppmerksom på at det er en separat datatype for valuta. |
| Valuta | Pengeverdier. |
| Ja/Nei | Ja- og Nei-verdier og felt som bare inneholder én av to verdier. |
| Dato/klokkeslett, dato/klokkeslett utvidet | Dato/klokkeslett: Dato- og klokkeslettverdier for årene 100 til og med 9999. Dato/klokkeslett utvidet: Dato- og klokkeslettverdier for årene 1 til og med 9999. |
| Rik tekst | Tekst eller kombinasjoner av tekst og tall som kan være formatert med farge- og skriftkontroller. |
| Beregnet felt | Resultatene av en beregning. Beregningen må referere til andre felt i samme tabell. Du kan bruke uttrykksverktøyet til å opprette beregningen. |
| Vedlegg | Vedlagte bilder, regnearkfiler, dokumenter, diagrammer og andre støttede filtyper til postene i databasen, som fungerer på samme måte som å legge ved filer i e-postmeldinger. |
| Hyperkobling | Tekst eller kombinasjoner av tekst og tall lagret som tekst, og som brukes som en hyperkoblingsadresse. |
| Lang tekst | Lange tekstblokker. En vanlig bruk av et felt med lang tekst vil være en detaljert produktbeskrivelse. |
| Oppslag | Viser en liste over verdier som er hentet fra en tabell eller spørring, eller et sett med verdier som ble angitt da du opprettet feltet. Oppslagsveiviseren starter, og du kan opprette et oppslagsfelt. Datatypen for et oppslagsfelt er enten Kort tekst eller Tall, avhengig av valgene du gjør i veiviseren. Oppslagsfelt har et ekstra sett med feltegenskaper, som er plassert på Oppslag-fanen i Feltegenskaper-ruten. |
Obs!
Datatypene Vedlegg og Beregnet er ikke tilgjengelige i MDB-filformater.
Tall
| Format | Bruke for å vise |
|---|---|
| Generelt | Tall uten ekstra formatering nøyaktig slik de er lagret. |
| Valuta | Generelle pengeverdier. |
| Euro | Generelle pengeverdier lagret i EU-formatet. |
| Løst | Numeriske data. |
| Standard | Numeriske data med desimaltall. |
| Prosent | Prosent. |
| Vitenskapelig | Beregninger. |
Dato og klokkeslett
| Format | Bruke for å vise |
|---|---|
| Kort dato | Vise datoen i kort format. Avhenger av regionale dato- og tidsinnstillinger. For eksempel, 3/14/2001 for USA. |
| Middels dato | Vise datoen i middels format. For eksempel, 3-Apr-09 for USA. |
| Lang dato | Vise datoen i langt format. Avhenger av regionale dato- og tidsinnstillinger. For eksempel, onsdag, mars 14, 2001 for USA. |
| Tid am/pm | Vise tiden i et 12-timers format som vil reagere på endringer i de regionale dato- og tidsinnstillingene. |
| Middels klokkeslett | Vise tidspunktet etterfulgt av AM/PM. |
| 24-timers klokkeslett | Vise tiden i et 24-timers format som vil reagere på endringer i de regionale dato- og tidsinnstillingene. |
Ja/Nei
| Datatype | Bruke for å vise |
|---|---|
| Avmerkingsboks | En avmerkingsboks. |
| Ja/Nei | Ja- eller Nei-alternativer |
| Sann/usann | Alternativer for Sann eller Usann. |
| På/av | Alternativer for På eller Av. |
OLE-objekt OLE-objekter, som for eksempel Word-dokumenter.
Egenskap for feltstørrelse
Når du har opprettet et felt og angitt datatypen til dette feltet, kan du angi flere feltegenskaper. Feltets datatype bestemmer hvilke andre egenskaper du kan angi. Du kan for eksempel kontrollere størrelsen på et kort tekstfelt ved å angi egenskapen Feltstørrelse .
For feltene Tall og Valuta er egenskapen Feltstørrelse spesielt viktig, fordi den bestemmer områdets feltverdier. Et ett-biters Tall-felt kan for eksempel bare lagre heltall fra 0 til 255.
Feltstørrelse-egenskapen bestemmer også hvor mye diskplass hver Tall-feltverdi krever. Tallet kan bruke nøyaktig 1, 2, 4, 8, 12 eller 16 byte, avhengig av feltstørrelsen.
Obs!
Feltene Kort tekst og lang tekst har variable feltverdistørrelser. For disse datatypene angir Feltstørrelse den maksimalt tilgjengelige plassen for hver enkelt verdi.
For mer informasjon om feltegenskaper og hvordan de fungerer med de forskjellige datatypene, går du til delen Referanse for datatype. Les også artikkelen Angi feltstørrelsen.
Datatyper i relasjoner og koblinger
En tabellrelasjon er en tilknytning mellom vanlige felt i to tabeller. En relasjon kan være én-til-én, én-til-mange eller mange-til-mange.
En sammenføyning er en SQL-operasjon som kombinerer data fra to kilder til én post i et spørringspostsett basert på verdier i et angitt felt som kildene har til felles. En sammenføyning kan være en indre sammenføyning, en venstre ytre sammenføyning eller en høyre ytre sammenføyning.
Når du oppretter en tabellrelasjon eller legger til en kobling i en spørring, må feltene du kobler sammen, ha like eller kompatible datatyper. Du kan for eksempel ikke opprette en sammenføyning mellom et tallfelt og et kort tekstfelt, selv om verdiene i disse feltene samsvarer.
I en relasjon eller kobling er felt som er angitt som datatypen Autonummerering kompatible med felt som er angitt som datatypen Tall, hvis Feltstørrelse-egenskapen for sistnevnte er et Langt heltall.
Du kan ikke endre datatypen eller Feltstørrelse-egenskapen for et felt som er involvert i en tabellrelasjon. Du kan midlertidig slette relasjonen hvis du vil endre Feltstørrelse-egenskapen. Hvis du derimot endrer datatypen, vil du ikke være i stand til å opprette relasjonen igjen uten å først endre datatypen til det relaterte feltet. Hvis du vil ha mer informasjon om tabeller, kan du se artikkelen Innføring i tabeller.
Referanse for datatype
Når du angir datatypen til et felt, inneholder denne et sett med egenskaper som du kan velge. Klikk på datatypene nedenfor hvis du vil ha mer informasjon.
- Vedlegg
- Autonummerering
- Beregnet
- Valuta
- Dato/klokkeslett og dato/klokkeslett forlenget
- Hyperkobling
- Stort tall
- Lang tekst
- Tall
- OLE-objekt
- Kort tekst
- Ja/Nei
Vedlegg
Formål Brukes i et felt som gjør det mulig å legge ved filer eller bilder i en post. Hvis du for eksempel har en kontaktdatabase for jobben, kan du bruke et vedleggsfelt til å legge ved et bilde av kontakten, eller legge ved dokumenter som for eksempel en CV. For visse filtyper komprimerer Access hvert vedlegg når du legger det til. Datatypen Vedlegg er bare tilgjengelig i databaser som bruker ACCDB-filformatet.
Vedleggstyper som komprimeres i Access
Access komprimerer filen når du legger ved noen av følgende filtyper.
- Punktgrafikk, for eksempel BMP-filer
- Windows-metafiler, inkludert EMF-filer
- Filer med Exchangeable-filformatet (EXIF-filer)
- Ikoner
- Filer med Tagged Image File Format (TIFF)
Du kan legge ved mange filtyper på en post. Enkelte filtyper kan imidlertid utgjøre en sikkerhetsrisiko, så disse blokkeres. Som en regel kan du legge ved alle filer som ble opprettet i et av MicrosoftOffice-programmene. Du kan også legge ved loggfiler (LOG-fil), tekstfiler (TEXT- og TXT-filer) og komprimerte ZIP-filer. Hvis du vil se en liste over støttede bildeformater, kan du se tabellen lenger ned i denne delen.
Liste over blokkerte filtyper
Access blokkerer følgende vedlagte filtyper:
| .ADE | .INS | .MDA | .SCR |
|---|---|---|---|
| .ADP | .ISP | .MDB | .SCT |
| .APP | .ITS | .MDE | .SHB |
| .ASP | .JS | .MDT | .SHS |
| .BAS | .JSE | .MDW | .TMP |
| .BAT | .KSH | .MDZ | .URL |
| .CER | .LNK | .MSC | .VB |
| .CHM | .MAD | .MSI | .VBE |
| .CMD | .MAF | .MSP | .VBS |
| .COM | .MAG | .MST | .VSMACROS |
| .CPL | .MAM | .OPS | .VSS |
| .CRT | .MAQ | .PCD | .VST |
| .CSH | .MAR | .PIF | .VSW |
| .EXE | .MAS | .PRF | .WS |
| .FXP | .MAT | .PRG | .WSC |
| .HLP | .MAU | .PST | .WSF |
| .HTA | .MAV | .REG | .WSH |
| .INF | .MAW | .SCF |
Støttede feltegenskaper
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Tittel | Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
| Obligatorisk | Krever at hver post har minst ett vedlegg for feltet. |
Støttede bildefilformater
Access støtter følgende grafikkfilformater, uten at du trenger å installere ekstra programvare på datamaskinen.
- Windows-punktgrafikk (BMP-filer)
- Run Length Encoded-punktgrafikk (RLE-filer)
- Device Independent-punktgrafikk (DIB-filer)
- Graphics Interchange Format (GIF-filer)
- Joint Photographic Experts Group (JPE-, JPEG- og JPG-filer)
- Exchangeable File Format (EXIF-filer)
- Portable Network Graphics (PNG-filer)
- Tagged Image File Format (TIFF)
- Ikon (ICO- og ICON-filer)
- Windows Metafile (WMF-filer)
- Enhanced Metafile (WMF-filer)
Navnekonvensjoner for filer
Navnene på de vedlagte filene kan inneholde et hvilket som helst Unicode-tegn som støttes av NTFS-filsystemet som brukes i MicrosoftWindows NT. I tillegg må filnavn følge disse retningslinjene:
- Navnene må ikke overstige 255 tegn, inkludert filtyper.
- Navn kan ikke inneholde følgende tegn: spørsmålstegn (?), anførselstegn («), skråstreker eller omvendte skråstreker (/\), innledende eller avsluttende hakeparenteser (< >), stjerner (*), loddrette streker eller streker (|), kolon (:) eller avsnittsmerker (¶).
Autonummer
Formål Bruk et Autonummerering-felt til å angi en unik verdi som ikke tjener noe annet formål enn å gjøre hver post unik. Den vanligste bruken for et Autonummerering-felt er som en primærnøkkel, spesielt når ingen passende naturlig nøkkel (en nøkkel som er basert på et datafelt) er tilgjengelig.
Verdien i et Autonummerering-felt krever 4 eller 16 byte, avhengig av verdien av Feltstørrelse-egenskapen.
La oss si at du har en tabell som lagrer informasjon om kontaktene dine. Du kan bruke kontaktnavn som primærnøkkel for tabellen, men hvordan kan du håndtere to kontakter med nøyaktig samme navn? Navn er et dårlig alternativ som naturlige nøkler, fordi de er ikke alltid unike. Hvis du bruker et Autonummerering-felt, er hver post garantert å ha en unik identifikator.
Obs!
Unngå å bruke et Autonummerering-felt til å holde orden på antall poster i en tabell. Autonummerering-verdiene brukes ikke på nytt, så slettede poster kan resultere i hull i tellingen. Et nøyaktig antall poster kan oppnås ved hjelp av en Totaler-rad i et dataark.
Støttede feltegenskaper
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Feltstørrelse | Bestemmer hvor mye plass som tildeles for hver verdi. Bare to verdier er tillatt for Autonummerering-felt:
|
| Nye verdier | Bestemmer om Autonummerering-felt øker med hver nye verdi eller om de bruker tilfeldige tall. Velg ett av følgende:
|
| Format | Hvis du bruker et Autonummerering-felt som en primærnøkkel eller som en replikerings-ID, bør du ikke angi denne egenskapen. Velg alternativt et tallformat som dekker de spesifikke behovene dine. |
| Tittel | Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
| Indeksert | Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:
Merk: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel. Hvis du ikke har en unik indeks, er det mulig å skrive inn dupliserte verdier, som kan bryte eventuelle relasjoner som nøkkelen er en del av. Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen. |
| Justere tekst | Angir standardjustering av tekst innen en kontroll. |
Beregnet
Formål Brukes til å lagre resultatene av en beregning.
Beregningen må referere til andre felt i samme tabell. Du kan bruke uttrykksverktøyet til å opprette beregningen. Vær oppmerksom på at beregnede datatyper bare er tilgjengelige i accdb-filformatdatabaser.
Støttede feltegenskaper
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Uttrykk | Resultatet av denne beregningen lagres i den beregnede kolonnen. Hvis du har lagret denne kolonnen, er det bare lagrede kolonner som kan brukes i dette uttrykket. |
| Resultattype | Resultatet av beregningen vises som denne datatypen. |
| Format | Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig tallformat. I de fleste tilfeller bør du angi verdien Format slik at den tilsvarer resultattypen. |
| Desimaler | Angir hvor mange desimaler du vil bruke når du viser tall. |
| Tittel | Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
| Justere tekst | Angir standardjustering av tekst innen en kontroll. |
Valuta
Formål Brukes til å lagre pengeverdier.
Data i et Valuta-felt avrundes ikke under beregninger. Et Valuta-felt er nøyaktig ned til 15 sifre til venstre for desimaltegnet og 4 sifre til høyre. Hver Valuta-feltverdi krever 8 byte med lagringsplass.
Støttede feltegenskaper
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Format | Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig tallformat. I de fleste tilfeller bør du angi Format-verdien til Valuta. |
| Desimaler | Angir hvor mange desimaler du vil bruke når du viser tall. |
| Inndatamaske | Viser redigeringstegn for å veilede dataregistrering. En inndatamaske kan for eksempel vise et dollartegn ($) på begynnelsen av feltet. |
| Tittel | Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
| Standardverdi | Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. |
| Valideringsregel | Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst. |
| Valideringstekst | Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel. |
| Obligatorisk | Krever at data legges inn i feltet. |
| Indeksert | Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:
Merk: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel. Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen. |
| Justere tekst | Angir standardjustering av tekst innen en kontroll. |
Dato/klokkeslett og dato/klokkeslett forlenget
Formål Brukes til å lagre dato- og klokkeslettbaserte data.
Støttede feltegenskaper
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Tittel | Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
| Standardverdi | Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. |
| Format | Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan bruke et forhåndsdefinert format eller lage et eget egendefinert format. Liste over forhåndsdefinerte formater
Angi en kombinasjon av følgende komponenter for å bygge et egendefinert format. Hvis du for eksempel vil vise uken i året og dagen i uken, skriver du inn ww/w. Viktig: Egendefinerte formater som ikke samsvarer med innstillingene for dato/klokkeslett som er angitt i regionale innstillinger i Windows, ignoreres. Hvis du vil ha mer informasjon om regionale innstillinger i Windows, kan du se Hjelp for Windows. Komponenter for skilletegn Merk: Skilletegn angis i de regionale innstillingene i Windows. : Tidsskilletegn. For eksempel tt:mm / Datoskilletegn. For eksempel mmm/åååå Alle korte tegnstrenger som vises i anførselstegn ("") Egendefinert skilletegn. Anførselstegn vises ikke. «,» viser for eksempel et komma. Komponenter for datoformat d Dag i måneden med ett eller to sifre (1 til 31) etter behov. dd . Dag i måneden med to sifre (01 til 31). ddd Første tre bokstaver i ukedagen (søn til lør). dddd Fullt navn på ukedagen (søndag til lørdag). w Dag i uken (1 til 7). Ww Uken i året (1 til 53). m Måned i året med ett eller to sifre (1 til 12) etter behov. mm Måned i året med to sifre (01 til 12). mmm Første tre bokstaver i måneden (jan til desember). mmmm Fullt navn på måneden (januar til desember). q Kvartalet i året (1 til 4). y Antall dager i året (1 til 366). Åå De to siste sifrene i året (01 til 99). Åååå Viser alle sifre i et år for 0001-9999, avhengig av dato- og klokkeslettdatatypen som støttes. Komponenter for klokkeslettformat h Time med ett eller to sifre (0 til 23). Hh Time i to sifre (00 til 23). n Minutt med ett eller to sifre (0 til 59). Nn Minutt med to sifre (00 til 59). s Sekund med ett eller to sifre (0 til 59). Ss Sekund med to sifre (00 til 59). Komponenter for klokkeformat AM/PM 12-timers klokke med de store bokstavene «AM» eller «PM», etter behov. Eksempel: 21:34. am/pm 12-timers klokke med små bokstaver "am" eller "pm", etter behov. For eksempel 21:34. A/P 12-timers klokke med bokstaven A eller P med store bokstaver etter behov. For eksempel 9:34P. a/p 12-timers klokke med små bokstaver "a" eller "p", etter behov. Eksempel: 9:34p. AMPM 12-timers klokke med riktig morgen-/ettermiddagsutforming som definert i de regionale innstillingene i Windows. Forhåndsdefinerte formater c Samme som det forhåndsdefinerte formatet for generell dato. ddddd Samme som det forhåndsdefinerte formatet for kort dato. ddddd Samme som det forhåndsdefinerte formatet for lang dato. ttttt Samme som det forhåndsdefinerte formatet for lang tid. |
| Desimaltall Places (bare dato/klokkeslett utvidet) | Angi en brøkpresisjon for å angi antall sifre til høyre for desimaltegnet (1–7). Ikke noe egendefinert format er tilgjengelig. |
| IME-modus | Kontrollerer konverteringen av tegn i østasiatiske versjoner av Windows. |
| IME-setningsmodus | Kontrollerer konverteringen av setninger i østasiatiske versjoner av Windows. |
| Indeksert | Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:
Merk: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel. Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen. |
| Inndatamaske | Viser redigeringstegn for å veilede dataregistrering. En inndatamaske kan for eksempel vise et dollartegn ($) på begynnelsen av feltet. |
| Obligatorisk | Krever at data legges inn i feltet. |
| Vise datovelger | Angir om du vil vise Datovelger-kontrollen. Merk: Hvis du bruker en inndatamaske for et dato/klokkeslett-felt, er datovelgerkontrollen utilgjengelig uavhengig av hvordan du angir denne egenskapen. |
| Justere tekst | Angir standardjustering av tekst innen en kontroll. |
| Valideringsregel | Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst. |
| Valideringstekst | Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel. |
Hyperkobling
Formål Brukes til å lagre en hyperkobling, som for eksempel en e-postadresse eller nettadresse.
En hyperkobling kan være en UNC-bane eller en nettadresse. Den kan lagre opptil 2048 tegn.
Støttede feltegenskaper
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Tillat tom streng | Tillater oppføring (ved å angi Ja) for en tom streng ("") i et hyperkoblings-, korttekst- eller langtekstfelt. |
| Bare tilføy | Bestemmer om endringer i feltverdi skal spores. Du har to alternativer:
Advarsel: Advarsel! Hvis du angir denne egenskapen til Nei , slettes en eksisterende logg for feltverdi. |
| Tittel | Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
| Standardverdi | Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. |
| Format | Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan definere et tilpasset format for et hyperkobling-felt. |
| IME-modus | Kontrollerer konverteringen av tegn i østasiatiske versjoner av Windows. |
| IME-setningsmodus | Kontrollerer konverteringen av setninger i østasiatiske versjoner av Windows. |
| Indeksert | Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:
Merk: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel. Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen. |
| Obligatorisk | Krever at data legges inn i feltet. |
| Justere tekst | Angir standardjustering av tekst innen en kontroll. |
| Unicode-komprimering | Komprimerer tekst som er lagret i dette feltet når færre enn 4096 tegn er lagret. |
| Valideringsregel | Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst. |
| Valideringstekst | Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel. |
Lang tekst
Formål Brukes til å lagre en tekstblokk som er mer enn 255 tegn lang og er formatert tekst.
Støttede feltegenskaper
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Tillat tom streng | Tillater oppføring (ved å angi Ja) for en tom streng ("") i et hyperkoblings-, korttekst- eller langt tekstfelt. |
| Bare tilføy | Bestemmer om endringer i feltverdi skal spores. Du har to alternativer:
|
| Tittel | Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. Tips: En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
| Standardverdi | Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. |
| Format | Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan definere et egendefinert format for et langt tekstfelt. |
| IME-modus | Kontrollerer konverteringen av tegn i østasiatiske versjoner av Windows. |
| IME-setningsmodus | Kontrollerer konverteringen av setninger i østasiatiske versjoner av Windows. |
| Indeksert | Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:
Merk: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel. Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen. |
| Obligatorisk | Krever at data legges inn i feltet. |
| Justere tekst | Angir standardjustering av tekst innen en kontroll. |
| Unicode-komprimering | Komprimerer tekst som er lagret i dette feltet når færre enn 4096 tegn er lagret. |
| Valideringsregel | Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst. |
| Valideringstekst | Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel. |
Tall
Formål Brukes til å lagre en numerisk verdi som ikke er en pengeverdi. Hvis du velger å bruke verdiene i feltet til å utføre en beregning, bruker du datatypen Tall.
Støttede feltegenskaper
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Tittel | Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
| Desimaler | Angir hvor mange desimaler du vil bruke når du viser tall. |
| Standardverdi | Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. |
| Feltstørrelse | Velg ett av følgende:
Tips: Angi alltid den minste tilstrekkelige feltstørrelsen for best ytelse. |
| Format | Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig tallformat. |
| Indeksert | Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:
Merk: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel. Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen. |
| Inndatamaske | Viser redigeringstegn for å veilede dataregistrering. En inndatamaske kan for eksempel vise et dollartegn ($) på begynnelsen av feltet. |
| Obligatorisk | Krever at data legges inn i feltet. |
| Justere tekst | Angir standardjustering av tekst innen en kontroll. |
| Valideringsregel | Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst. |
| Valideringstekst | Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel. |
Stort tall
Formål Brukes til å lagre en stor numerisk verdi som ikke er en pengeverdi. Hvis du velger å bruke verdiene i feltet til å utføre en beregning, bruker du datatypen Stort tall.
Støttede feltegenskaper
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Tittel | Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
| Desimaler | Angir hvor mange desimaler du vil bruke når du viser tall. |
| Standardverdi | Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. |
| Format | Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig tallformat. |
| Indeksert | Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:
Merk: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel. Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen. |
| Inndatamaske | Viser redigeringstegn for å veilede dataregistrering. En inndatamaske kan for eksempel vise et dollartegn ($) på begynnelsen av feltet. |
| Obligatorisk | Krever at data legges inn i feltet. |
| Justere tekst | Angir standardjustering av tekst innen en kontroll. |
| Valideringsregel | Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst. |
| Valideringstekst | Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel. |
OLE-objekt
Formål Brukes til å knytte et OLE-objekt, for eksempel et MicrosoftOfficeExcel-regneark, til en post. Hvis du vil bruke OLE-funksjoner, må du bruke datatypen OLE-objekt.
I de fleste tilfeller bør du bruke et Vedlegg-felt i stedet for et OLE-objekt-felt. OLE-objekt-felt støtter færre filtyper sammenlignet med Vedlegg-felt. Med OLE-objekt-felt kan du heller ikke feste flere filer til en enkelt post.
Støttede feltegenskaper
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Tittel | Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
| Obligatorisk | Krever at data legges inn i feltet. |
| Justere tekst | Angir standardjustering av tekst innen en kontroll. |
Kort tekst
Formål Brukes til å lagre opptil 255 tegn med tekst.
Støttede feltegenskaper
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Tillat tom streng | Tillater oppføring (ved å angi Ja) for en tom streng ("") i et hyperkoblings-, korttekst- eller langtekstfelt. |
| Tittel | Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
| Standardverdi | Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. |
| Feltstørrelse | Angi en verdi fra 1 til 255. Korte tekstfelt kan variere fra 1 til 255 tegn. Bruk datatypen Lang tekst for større tekstfelt. Tips: Angi alltid den minste tilstrekkelige feltstørrelsen for best ytelse. Hvis du for eksempel lagrer postnumre av en kjent lengde, bør du angi denne lengden som feltstørrelse. |
| Format | Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Du kan definere et egendefinert format for et kort tekstfelt. |
| IME-modus | Kontrollerer konverteringen av tegn i østasiatiske versjoner av Windows. |
| IME-setningsmodus | Kontrollerer konverteringen av setninger i østasiatiske versjoner av Windows. |
| Indeksert | Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:
Merk: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel. Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen. |
| Obligatorisk | Krever at data legges inn i feltet. |
| Justere tekst | Angir standardjustering av tekst innen en kontroll. |
| Unicode-komprimering | Komprimerer tekst som er lagret i dette feltet når færre enn 4096 tegn er lagret. |
| Valideringsregel | Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst. |
| Valideringstekst | Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel. |
Ja/Nei
Formål Brukes til å lagre en boolsk verdi.
Støttede feltegenskaper
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Tittel | Etiketteksten som vises for dette feltet som standard i skjemaer, rapporter og spørringer. Hvis denne egenskapen er tom, brukes navnet på feltet. En hvilken som helst tekststreng er tillatt. En effektiv bildetekst er vanligvis kort. |
| Standardverdi | Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. |
| Format | Bestemmer hvordan feltet skal se ut når det vises eller skrives ut i dataark eller i skjemaer eller rapporter som er bundet til feltet. Velg ett av følgende:
|
| Indeksert | Angir om feltet har en indeks. Det finnes tre tilgjengelige verdier:
Merk: Ikke endre denne egenskapen for et felt som brukes i en primærnøkkel. Selv om du kan opprette et stikkordregister på ett enkelt felt ved å angi feltegenskapen Indeksert, er det noen typer indekser som ikke opprettes på denne måten. Du kan for eksempel ikke opprette en indeks med flere felt ved å angi denne egenskapen. |
| Justere tekst | Angir standardjustering av tekst innen en kontroll. |
| Valideringsregel | Inneholder et uttrykk som må være sant når du legger til eller endrer verdien i dette feltet. Brukes i forbindelse med egenskapen Valideringstekst. |
| Valideringstekst | Skrive inn en melding som vises når en angitt verdi ikke overholder uttrykket i egenskapen Valideringsregel. |