I tidligere versjoner av Access brukte vi datatypen Notat til å lagre store mengder tekst, og datatypen Tekst til å lagre kortere strenger (opptil 255 tegn). I Access 2016 har disse to datatypene fått nye navn henholdsvis Lang tekst og Kort tekst, og de har forskjellige egenskaper og størrelsesbegrensninger avhengig av om du bruker en skrivebordsdatabase eller en Access-nettapp. Her er mer informasjon:
Tekstfelt i skrivebordsdatabaser (ACCDB-filer)
Lang tekst I ACCDB-filer fungerer Lang tekst-feltet på samme måte som Notat-feltet i gamle filer. Det vil si at den kan lagre opptil cirka 1 gigabyte med tekst, selv om kontroller på skjemaer og rapporter bare kan vise de første 64 000 tegnene. Du kan angi felt for lang tekst til å vise rik tekst, som inkluderer formatering som fet skrift og understreking.
Kort tekst I ACCDB-filer fungerer Kort tekst-feltet på samme måte som Tekst-feltet i tidligere versjoner. Den lagrer opptil 255 tegn.
Mer informasjon om datatyper for Access-skrivebordsdatabaser.
Tekstfelt i Access-apper
Lang tekst I Access-apper kan Lang tekst-feltet lagre opptil 2^30-1 byte, og tilsvarer SQL Server-datatypen nvarchar(max). Hvis du vil, kan du angi en tegngrense for å hindre at brukerne bruker hele kapasiteten i feltet. Du kan ikke lagre rik tekst i Access-nettapper.
Kort tekst I Access-apper er Korttekst-feltet angitt til å lagre 255 tegn som standard, men du kan justere Tegngrense-egenskapen helt opp til 4000 tegn. SQL Server-ekvivalenten er nvarchar, med lengde fra 1 til 4000.
Mer informasjon om datatyper for Access-nettapper.
Standardkontroller for feltene Lang tekst og Kort tekst
I de fleste tilfeller brukes tekstbokskontroller i Access til å vise felt for kort tekst eller lang tekst. Når du imidlertid legger til et felt for lang tekst i en visning i en Access-nettapp, oppretter Access en tekstboks med flere linjer. Når du bruker en flerlinjet tekstboks i nettleseren, kan du trykke ENTER for å flytte til en ny linje i tekstboksen. Hvis du er i et dataark, må du bruke rullefeltene for å se alt under den første linjen.
Hvis et felt for lang tekst er konfigurert til å vise rik tekst i skrivebordsdatabaser, og du legger til feltet i et skjema eller en rapport, bruker Access automatisk innstillingen for rik tekst i tekstboksen.