Når du oppretter tabeller i Access, må du velge en datatype for hver kolonne med data. Datatypen kort tekst er et populært valg fordi den lar deg angi nesten alle tegn (bokstav, symbol eller tall). Nøye utvalg av datatyper kan imidlertid hjelpe deg med å dra nytte av flere Access-funksjoner (for eksempel datavalidering og funksjoner), og forbedrer nøyaktigheten til informasjonen du lagrer. Tabellen nedenfor gir oversikt over datatypene som er tilgjengelige i Access-skrivebordsdatabaser (*.accdb and .mdb).
Hvis du vil ha en fullstendig liste over alle de ulike feltegenskapene tilgjengelige for ulike datatyper, kan du se innføring i datatyper og feltegenskaper.
| Datatype | Bruk | Størrelse |
|---|---|---|
| Kort tekst (tidligere kjent som «Tekst») | Alfanumeriske data (navn, titler og så videre.) | Opptil 255 tegn. |
| Lang tekst (tidligere kjent som «Memo» | Store mengder alfanumeriske data: setninger og avsnitt. Se Notat-datatypen kalles nå Lang tekst for mer informasjon om detaljene for lang tekst. | Omtrent 1 gigabyte (GB), men kontroller for å vise en lang tekst er begrenset til de 64 000 første tegnene. |
| Tall | Numeriske data. | 1, 2, 4, 8 eller 16 byte. |
| Stort tall | Numeriske data. | 8-byte. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke datatypen Stort tall. |
| Dato/klokkeslett | Datoer og klokkeslett. | 8-byte. |
| Date/Time Extended | Datoer og klokkeslett. | Kodet streng på 42 byte Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke datatypen Date/Time Extended. |
| Valuta | Pengeverdier lagret med 4 desimalers nøyaktighet. | 8-byte. |
| Autonummerering | Unik verdi generert av Access for hver ny post. | 4-byte (16-byte for replikasjons-ID). |
| Ja/Nei | Boolsk (sann/usann) datatype; Access lagrer den numeriske verdien null (0) for usann og -1 for sann. | 1 byte. |
| OLE-objekt | Bilder, diagrammer eller andre ActiveX-objekter fra et annet Windows-basert program. | Opptil omtrent 2 GB. |
| Hyperkobling | En koblingsadresse til et dokument eller en fil på internett, på et intranett, på et lokalt nettverk (LAN) eller på den lokale datamaskinen | Opptil 8192 (hver del av en hyperkoblingsdatatype kan inneholde opptil 2048 tegn). |
| Vedlegg | Du kan legge ved filer som bilder, dokumenter, regneark eller diagrammer. hvert vedleggsfelt kan inneholde et ubegrenset antall vedlegg per post, opptil lagringsgrensen for størrelsen på en databasefil. Vær oppmerksom på at datatypen Vedlegg ikke er tilgjengelig i MDB-filformater. | Opptil omtrent 2 GB. |
| Beregnet | Du kan opprette et uttrykk som bruker data fra ett eller flere felt. Du kan angi ulike resultatdatatyper fra uttrykket. Legg merke til at den beregnede datatypen ikke er tilgjengelig i MDB-filformater. | Avhengig av datatypen for egenskapen for resultattypen. Datatyperesultat for kort tekst kan ha opptil 243 tegn. Lang tekst, tall, ja/nei og dato/klokkeslett skal samsvare med de respektive datatypene. |
| Oppslagsveiviseren | Oppslagsveiviseroppføringen i datatypekolonnen i utformingsvisning er ikke en datatype. Når du velger denne oppføringen, starter en veiviser for å hjelpe deg med å definere enten et enkelt eller komplekst oppslagsfelt. Et enkelt oppslagsfelt bruker innholdet i en annen tabell eller en verdiliste til å validere innholdet i en enkelt verdi per rad. Et komplekst oppslagsfelt lar deg lagre flere verdier av samme datatype i hver rad. | Avhengig av datatypen for oppslagsfeltet. |