Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Windows-verktøy eller -funksjoner og Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.
Bruk Access med tastaturet og en skjermleser for å opprette en rapport i en Access-skrivebordsdatabase. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Rapporter tilbyr en måte å organisere, formatere og oppsummere informasjonen i Access-databasen på. Hvis du vil ha mer informasjon om rapporter, kan du se Innføring i rapporter i Access.
Obs!
- Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
- Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
I dette emnet
- Opprette en rapport
- Opprette en rapport med rapportveiviseren
- Legge til betinget formatering i en rapport
Opprette en rapport
- Velg datakildetabellen eller spørringen i navigasjonsruten.
- Åpne rapportverktøyet ved å trykke på ALT+C, R, N. Access oppretter en enkel tabellrapport i navigasjonsruten, som inneholder alle feltene i postkilden du valgte.
Opprette en rapport med rapportveiviseren
- Velg datakildetabellen eller spørringen i navigasjonsruten.
- Åpne verktøyet for rapportveiviseren ved å trykke på ALT+C, R, Z. Du hører «Rapportveiviservindu», og fokuset flyttes til den første raden i tabellen Tilgjengelige felt i rapportveiviservinduet .
- Hvis du vil legge til felt i rapporten, trykker du på PIL NED til du hører navnet på feltet du vil bruke, trykker tab-tasten to ganger, og deretter trykker du enter. Gjenta dette trinnet for hvert felt du vil legge til i rapporten.
- Når du har lagt til feltene du vil bruke, trykker du på F6 til du hører «Neste, knapp», og deretter trykker du på PIL HØYRE til du hører «Fullfør, knapp», og deretter trykker du på ENTER.
Legge til betinget formatering i en rapport
Med betinget formatering kan du bruke forskjellig formatering på individuelle verdier i rapporter. Hvis du vil ha mer informasjon om betinget formatering, kan du se Video: Bruke betinget formatering på rapporter.
- Velg kontrollen du vil legge til betinget formatering i.
- Åpne verktøyet for betinget formatering ved å trykke på ALT+J, F, O. Vinduet Behandling av regler for betinget formatering åpnes med fokus på Vis formateringsregler for rullegardinmenyen.
- Hvis du vil navigere i rullegardinmenyen, trykker du på PIL NED til du hører den du vil bruke.
- Trykk tab-tasten til du hører «Ny regel, knapp», og trykk deretter enter. Vinduet Ny formateringsregel åpnes, med fokus på Velg regeltype-feltet .
- Hvis du vil velge en type formateringsregel, trykker du på PIL NED til du hører typen du vil bruke.
- Trykk på TAB én gang for å flytte fokus til det første feltet i regeldefinisjonen.
- Skriv inn formateringsregelen du vil bruke. Avhengig av regeltypen du har valgt, kan regeldefinisjonen inneholde en variabel mengde felt. Flytt mellom dem med TAB og SKIFT+TAB. For rullegardinfelt trykker du på PIL NED til du hører verdien du vil bruke.
- For feltverdier og uttrykksfelt kan du åpne uttrykksverktøyet ved å trykke tab-tasten til du hører «Start uttrykksverktøyet», og deretter trykke enter. Hvis du vil navigere i uttrykksverktøyet, trykker du på TAB eller SKIFT+TAB til du finner feltet eller kontrollen du vil bruke, og deretter trykker du på ENTER for å velge det. Når du er ferdig, trykker du tab-tasten til du hører «OK, knapp», og deretter trykker du enter for å gå tilbake til vinduet Ny formateringsregel .
- Når du er ferdig med å definere regelen, trykker du tab-tasten til du hører «OK, knapp», og deretter trykker du enter for å gå tilbake til vinduet Behandling av regler for betinget formatering .
- Trykk tab-tasten til du hører «OK, knapp», og trykk deretter enter for å gå tilbake til rapporten.
Se også
Bruke en skjermleser til å starte Access
Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.