Gjør Outlook-e-posten din tilgjengelig for personer med funksjonshemninger

I dette emnet

• Gjør Outlook-e-posten din på Mac tilgjengelig for personer med funksjonshemninger
• Kontroller tilgjengeligheten mens du arbeider i Outlook
• Unngå å bruke tabeller
• Bruke innebygde overskrifter og stiler
• Opprette avsnittsbannere
• Legge til alternativ tekst i visuelle effekter
• Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst og skjermtips
• Bruk tilgjengelige skriftformater og -farger
• Opprette tilgjengelige lister
• Juster avstanden mellom setninger og avsnitt
• Be om tilgjengelig e-post
• Test tilgjengelighet med Engasjerende leser

Kontroller tilgjengeligheten mens du arbeider i Outlook for Windows

Tilgjengelighetskontroll er et verktøy som gjennomgår innholdet ditt og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et mulig problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som dukker opp.

I nye Outlook og klassisk Outlook kjører tilgjengelighetskontrollen automatisk i bakgrunnen når du skriver en e-postmelding. Hvis tilgjengelighetskontrollen oppdager tilgjengelighetsproblemer, vil et e-posttips gi et praktisk "nudge" for å se gjennom og rette opp problemene før du sender e-postmeldingen.

I nye Outlook og klassisk Outlook kan du definere hvordan tilgjengelighetsvarsler og Tilgjengelighetskontroll fungerer. Velg Filalternativer>>Tilgjengelighet, og velg om du vil se varslinger for tilgjengelighet gjennom et e-posttips mens du arbeider, i enkelte scenarioer, eller bare når du starter tilgjengelighetskontrollen manuelt.

Standardalternativet er å vise varslinger for tilgjengelighet i enkelte scenarioer. Hvis det oppdages tilgjengelighetsproblemer, vises et e-posttips for å veilede deg til å se gjennom forslag og løse problemet.

Følgende alternativer er tilgjengelige:

• Vis meg tilgjengelighetsadvarsler mens jeg arbeider

• Vis meg tilgjengelighetsadvarsler når:

  • Minst én mottaker foretrekker tilgjengelig innhold.
  • Bruke en mørk bakgrunn til å skrive en melding. Hvis du skriver i Svart Tema med mørk modus aktivert, som er standard for dette temaet, kjører tilgjengelighetskontrollen, men viser varslinger kun når tekstkontrasten er utilstrekkelig. Alle andre problemer vil fremdeles vises i tilgjengelighetsruten , men de forårsaker ikke at e-posttipset vises.
  • Skrive en melding til en stor målgruppe
  • Minst én mottaker er utenfor organisasjonen
  • Skriver en melding med høy viktighet

• Vis meg bare tilgjengelighetsadvarsler når jeg åpner tilgjengelighetskontrollen

Hvis du vil starte tilgjengelighetskontrollen manuelt, velger du Se gjennom>tilgjengelighetskontrollen. Tilgjengelighetsruten åpnes, og du kan nå se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontroll.

Til toppen av siden

Unngå å bruke tabeller i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassisk Outlook for Windows bør du unngå å bruke tabeller hvis det er mulig, og presentere dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være vanskelig å lese for personer som bruker Forstørrelsesprogram, fordi slike tabeller tvinger innholdet til en bestemt størrelse. Dette gjør skriften svært liten, noe som tvinger forstørrelsesprogrambrukere til å rulle vannrett, spesielt på mobile enheter.

Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:

• Unngå tabeller med fast bredde.
• Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.
• Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, rediger koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke brytes midt i setningen.
• Kontroller at e-postmeldingen er enkel å lese med forstørrelsesprogrammet. Send e-postutkastet til deg selv og vis det på en mobil enhet for å sikre at andre ikke trenger å rulle vannrett i e-postmeldingen på en telefon, for eksempel.
• Bruk tabelloverskrifter.
• Test tilgjengelighet med Engasjerende leser.

Bruk tabelloverskrifter

I nye Outlook for Windows eller klassisk Outlook for Windows holder skjermlesere rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en tabell er nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren oversikt og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter det. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi topptekstinformasjon for kolonnen. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Hvis du vil sikre at tabeller ikke inneholder oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller, kan du bruke tilgjengelighetskontrollen.

1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.
2. Merk av for Overskriftsrad i gruppen Alternativer for tabellstiler på fanen Tabellutforming.
3. Skriv inn kolonneoverskriftene.

Til toppen av siden

Bruke innebygde overskrifter og stiler i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassisk Outlook for Windows er overskrifter ment å skannes, både visuelt og med hjelpeteknologi. Ideelt sett bør overskrifter forklare hva en e-postinndeling handler om. Bruk de innebygde overskriftsstilene og opprett beskrivende overskriftstekster for å gjøre det enklere for brukere av skjermlesere å bestemme strukturen i meldingen og navigere i overskriftene.

Organisere overskriftene i den foreskrevne logiske rekkefølgen. Bruk for eksempel Overskrift 1 og deretter Overskrift 2. Organiser informasjonen i e-posten din i små inndelinger. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner for hvordan du bruker overskrifter og stiler, kan du gå til Formatere e-postmeldinger med stiler.

Til toppen av siden

Opprette avsnittsbannere i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassisk Outlook for Windows kan du i tillegg til å bruke overskrifter til å organisere innholdet i e-postmeldingen, også opprette avsnittsbannere. I et avsnittsbanner strekker bakgrunnsfargeblokken seg over bredden på e-postmeldingen og uthever teksten i banneret. Dette er et flott alternativ til tabeller for å organisere og skille innhold.

1. Velg bannerteksten.
2. Velg Formater tekst-fanen.
3. Velg Skyggelegging, og velg deretter fargen du vil bruke.

Til toppen av siden

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassisk Outlook for Windows gjør alternativ tekst det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i bilder, figurer, SmartArt-grafikk, diagrammer og andre visuelle effekter. Gi en kort beskrivelse av bildet i alternativ tekst, og nevn hensikten. Skjermlesere leser teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se bildet.

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner for hvordan du legger til alternativ tekst, kan du gå til Legge til alternativ tekst i en figur, et bilde, et diagram, SmartArt-grafikk eller et annet objekt.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke Tilgjengelighetskontrolli nye Outlook eller klassisk Outlook.

Til toppen av siden

Legge til tilgjengelig hyperkoblingstekst og skjermtips i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassisk Outlook for Windows skanner personer som bruker skjermlesere, noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Unngå for eksempel å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Mer informasjon». Inkluder heller hele tittelen på målsiden. Du kan også legge til skjermtips som vises når du holder musepekeren over en tekst eller et bilde som inneholder en hyperkobling.

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner for hvordan du oppretter hyperkoblinger og skjermtips, kan du gå til Opprette eller redigere en hyperkobling.

Til toppen av siden

Bruke tilgjengelig skriftformat og -farge i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassisk Outlook for Windows vil en tilgjengelig skrift verken utelukke eller redusere lesehastigheten for personer som leser en e-postmelding, inkludert personer med svakt syn, lesevansker eller personer som er blinde. Riktig skrift forbedrer lesbarheten og lesbarheten i e-postmeldinger.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du endrer standardskriften, kan du gå til Endre eller angi standardskriften i Outlook.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Hvis du vil redusere lesebelastningen, velger du kjente sans serif-skrifter, for eksempel Arial eller Calibri. Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking.

En person med synshemming kan gå glipp av betydningen formidlet av bestemte farger. Legg for eksempel til en understreking i fargekodet hyperkoblingstekst slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen. Vurder å legge til fet eller større skrift for overskrifter.

1. Velg teksten.
2. Velg Formater tekst-fanen.
3. Velg formateringsvalgene i nye Outlook eller klassisk Outlook i Skrift-gruppen , som inneholder alternativer for skrifttype, størrelse, stil og farge.

Bruk tilgjengelige skriftfarge

I nye Outlook for Windows eller klassisk Outlook for Windows skal teksten i e-postmeldingen være leselig i høykontrastmodus. Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.

For å sikre at teksten vises tydelig i høykontrastmodus, bruker du automatiske innstillinger for skriftfarger. Du finner utilstrekkelig fargekontrast ved å bruke tilgjengelighetskontrollen.

1. Velg teksten.
2. Velg Melding.
3. Velg Skriftfarge.
4. Velg Automatisk.

Til toppen av siden

Opprette tilgjengelige lister i Outlook for Windows

Du kan gjøre det enklere for skjermlesere å lese e-postmeldingen ved å organisere informasjonen i e-postmeldingen i små inndelinger, for eksempel punktlister eller nummererte lister.

Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner for hvordan du oppretter lister, kan du gå til Legge til en nummerert liste eller punktliste i en melding.

Til toppen av siden

Juster avstanden mellom setninger og avsnitt i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassisk Outlook for Windows beskriver personer som har dysleksi, at de ser teksten «flyte sammen» på en side (sammentrekking av én linje med tekst til linjen under). De ser ofte teksten sammenflettet eller fordreid. Du kan redusere skrivebelastningen ved å øke mellomrommet mellom setninger og avsnitt.

1. Velg teksten.
2. Velg Formater tekst-fanen.
3. Velg i Avsnitt-gruppenKnapp for velger for avsnittsinnstillinger nederst til høyre.
   
4. Velg ønskede avstandsalternativer under Avstand på Innrykk og avstand-fanen, og velg OK.

Til toppen av siden

Be om tilgjengelig e-post i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassisk Outlook for Windows bør du la personer som sender deg e-post, få vite at du foretrekker å motta tilgjengelig innhold.

1. Hvis du vil gå til kontoopplysningene på nettet velger du Filinformasjon> i Outlook, og deretter klikker du koblingen under Få tilgang til denne kontoen på nettet i Kontoinnstillinger. Outlook på nettet åpnes i nettleseren.
2. Velg Innstillinger på Fil-fanen i Outlook på nettet, og velg Tilgjengelighet. på Generelt-fanen .
3. Hvis du ønsker å be om tilgjengelig innhold, velger du Be avsendere om å sende innhold som er tilgjengelig. og lukk Innstillinger-vinduet .

Til toppen av siden

Test tilgjengelighet med Engasjerende leser i Outlook for Windows

I nye Outlook for Windows eller klassisk Outlook for Windows kan du prøve å lese e-postmeldingen med Engasjerende leser for å sjekke hvordan det høres ut.

1. I e-postmeldingen, på Melding-fanen, leser.
2. På Engasjerende leser-fanen velger du Les høyt.
3. Hvis du vil avslutte Engasjerende leser, velger du Lukk Engasjerende leser.

Til toppen av siden

Se også

Video: Forbedre tilgjengeligheten til e-post

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

I dette emnet

• Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre Outlook-e-post tilgjengelig
• Kontroller tilgjengeligheten mens du arbeider i Outlook
• Unngå å bruke tabeller
• Bruke innebygde overskrifter og stiler
• Legge til alternativ tekst i visuelle effekter
• Bruke tilgjengelige hyperkoblingstekster
• Bruk tilgjengelige skriftformater og -farger
• Opprette tilgjengelige lister
• Bruke tilgjengelig tekstjustering og -avstand
• Be om tilgjengelig e-post
• Test tilgjengeligheten til e-postmeldingen

Anbefalte fremgangsmåter for å gjøre e-post i Outlook på nettet tilgjengelig

Tabellen nedenfor inneholder anbefalte fremgangsmåter for å opprette e-post i Outlook på nettet som er tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.

Til toppen av siden

Kontroller tilgjengeligheten mens du arbeider i Outlook på nettet

Tilgjengelighetskontroll er et verktøy som gjennomgår innholdet ditt og flagger tilgjengelighetsproblemer som oppstår. Den forklarer hvorfor hvert problem kan være et mulig problem for noen med funksjonshemninger. Tilgjengelighetskontrollen foreslår også hvordan du kan løse problemene som dukker opp.

Hvis du vil starte tilgjengelighetskontrollen, velger du Alternativer>for å kontrollere tilgjengelighet eller meldingskontroll>tilgjengelighet.Ruten for tilgjengelighetskontroll åpnes, og du kan nå se gjennom og løse tilgjengelighetsproblemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Forbedre tilgjengelighet med tilgjengelighetskontroll.

Til toppen av siden

Unngå å bruke tabeller i Outlook på nettet

Generelt, unngå tabeller hvis det er mulig, og presenter dataene på en annen måte, for eksempel avsnitt med overskrifter og bannere. Tabeller med fast bredde kan være vanskelig å lese for personer som bruker Forstørrelsesprogram, fordi slike tabeller tvinger innholdet til en bestemt størrelse. Dette gjør skriften svært liten, noe som tvinger forstørrelsesprogrambrukere til å rulle vannrett, spesielt på mobile enheter.

Hvis du må bruke tabeller, bruker du følgende retningslinjer for å sikre at tabellen er så tilgjengelig som mulig:

• Unngå tabeller med fast bredde.
• Kontroller at tabellene gjengis riktig på alle enheter, inkludert telefoner og nettbrett.
• Hvis du har hyperkoblinger i tabellen, rediger koblingstekstene, slik at de gir mening og ikke brytes midt i setningen.
• Kontroller at e-postmeldingen er enkel å lese med forstørrelsesprogrammet. Send e-postutkastet til deg selv og vis det på en mobil enhet for å sikre at andre ikke trenger å rulle vannrett i e-postmeldingen på en telefon, for eksempel.
• Bruk tabelloverskrifter.
• Test tilgjengeligheten til e-postmeldingen.

Til toppen av siden

Bruke tabelloverskrifter i Outlook på nettet

Skjermlesere holder rede på plasseringen i en tabell ved å telle tabellceller. Hvis en tabell er nestet i en annen tabell, slått sammen eller delt opp, mister skjermleseren oversikt og kan ikke gi nyttig informasjon om tabellen etter det. Tomme celler i en tabell kan også villede noen som bruker en skjermleser til å tro at det er ikke noe mer i tabellen. Bruk en enkel tabellstruktur bare for data, og angi topptekstinformasjon for kolonnen. Skjermlesere bruker også topptekstinformasjon til å identifisere rader og kolonner.

Hvis du vil sikre at tabeller ikke inneholder oppdelte celler, sammenslåtte celler eller nestede tabeller, kan du bruke tilgjengelighetskontrollen.

1. Plasser markøren hvor som helst i en tabell.
2. Velg Tabellalternativer på Tabell-fanen, og velg Overskriftsrad.
3. Skriv inn kolonneoverskriftene.

Til toppen av siden

Bruke innebygde overskrifter og stiler i Outlook på nettet

Overskrifter er ment å kunne skannes, både visuelt og med hjelpeteknologi. Ideelt sett bør overskrifter forklare hva en e-postinndeling handler om. Bruk de innebygde overskriftsstilene og opprett beskrivende overskriftstekster for å gjøre det enklere for brukere av skjermlesere å bestemme strukturen i meldingen og navigere i overskriftene.

Organiser overskriftene i den foreskrevne logiske rekkefølgen, og ikke hopp over overskriftsnivåer. Bruk for eksempel overskrift 1, overskrift 2 og deretter overskrift 3, i stedet for overskrift 3, overskrift 1 og deretter overskrift 2. Organiser informasjonen i dokumentet ditt i mindre deler. Ideelt sett bør hver overskrift kun omfatte noen få avsnitt.

1. Merk teksten du vil gjøre om til en overskrift.
2. Velg Stiler på Melding-fanen , og velg deretter overskriftsstilen du vil bruke, for eksempel Overskrift 1.

Til toppen av siden

Legge til alternativ tekst for visualobjekter i Outlook på nettet

Alternativ tekst gjør det enklere for personer som ikke kan se skjermen, å forstå hva som er viktig i visuelt innhold. Visuelt innhold omfatter bilder, SmartArt-grafikk, figurer, grupper, diagrammer, innebygde objekter, håndskrift og videoer. Gi en kort beskrivelse av bildet i alternativ tekst, og nevn hensikten. Skjermlesere leser teksten for å beskrive bildet til brukere som ikke kan se bildet.

Unngå å bruke tekst i bilder som eneste metode for å formidle viktig informasjon. Hvis du må bruke et bilde med tekst i, gjentar du teksten i dokumentet. I Alternativ tekst gir du en kort beskrivelse av bildet og nevner at det har tekst og hvilken hensikt den har.

Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, må du passe på å formidle innholdet og formålet med bildet på en konsis og entydig måte. Den alternative teksten bør ikke være på mer enn én eller to korte setninger. I de fleste tilfeller vil det holde med noen få velvalgte ord. Ikke gjenta det omkringliggende tekstinnholdet som alternativ tekst eller bruk uttrykk som refererer til bilder, for eksempel «en grafikk av» eller «et bilde av». Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst.

Hvis du vil finne manglende alternativ tekst, kan du bruke tilgjengelighetskontrollen.

1. Når du skriver en e-postmelding, høyreklikker du på et bilde i meldingsteksten. Hurtigmenyen åpnes.
2. Velg Legg til alternativ tekst i hurtigmenyen.
3. Skriv inn den alternative teksten for bildet, og velg deretter OK.

Til toppen av siden

Bruke tilgjengelige hyperkoblingstekster i Outlook på nettet

Personer som bruker skjermlesere, skanner noen ganger en liste over koblinger. Koblinger skal formidle klar og nøyaktig informasjon om målet. Unngå for eksempel å bruke koblingstekster som «Klikk her», «Se denne siden», «Gå hit» eller «Mer informasjon». Inkluder heller hele tittelen på målsiden.

1. Når du skriver en e-postmelding, skriver du inn en meningsfull koblingstekst i meldingsteksten.
2. Merk koblingsteksten, og trykk deretter på CTRL+K. Dialogboksen Sett inn kobling åpnes.
3. Hvis du vil endre koblingsteksten, skriver du inn den nye teksten i feltet Vis som tekst.
4. I tekstfeltet Nettadresse (URL) skriver eller limer du inn nettadressemålet.
5. Når du er klar, velger du OK.

Til toppen av siden

Slå av forhåndsvisning av kobling

Når du legger til en URL-adresse til en e-post i Outlook.com eller Outlook på nettet, eller når du mottar en e-postmelding med en URL-adresse i brødteksten, ser du en forhåndsvisning av rik tekst som inneholder en tittel på koblingen, et miniatyrbilde og en beskrivelse av koblingen. Dette kalles en forhåndsvisning av kobling, og er aktivert som standard.

Hvis du vil redusere rot og distraksjoner, kan du deaktivere forhåndsvisning av kobling.

1. Velg Innstillinger på Fil-fanen. Innstillinger-vinduet åpnes.
2. Velg Compose and reply i Innstillinger-vinduet på Mail-fanen.
3. Fjern merket for Forhåndsvis koblinger i e-post under Forhåndsvisning av kobling for å deaktivere forhåndsvisning av kobling.

Til toppen av siden

Bruke tilgjengelige skriftformater og -farger i Outlook på nettet

En tilgjengelig skrift verken utelukker eller senker hastigheten på lesingen av personer som leser en e-postmelding, inkludert personer med nedsatt syn, lesevansker eller personer som er blinde. Riktig skrift forbedrer lesbarheten og lesbarheten i e-postmeldinger.

Bruk tilgjengelig skriftformat

Hvis du vil redusere lesebelastningen, velger du kjente sans serif-skrifter, som Arial eller Calibri, og bruker en skriftstørrelse som er stor nok (11 punkter eller større). Unngå å bruke bare store bokstaver, overflødig kursiv eller understreking.

En person med synshemming kan gå glipp av betydningen formidlet av bestemte farger. Legg for eksempel til en understreking i fargekodet hyperkoblingstekst slik at personer som er fargeblinde, vet at teksten er koblet selv om de ikke ser fargen.

1. Merk den delen av teksten du vil formatere.
2. Hvis du vil endre skrifttypen, utvider du skriftmenyen på båndet og velger deretter skrifttypen du vil bruke.
   
3. Hvis du vil endre skriftstørrelsen, utvider du Skriftstørrelse-menyen på båndet, og velger deretter størrelsen du ønsker.
   

Til toppen av siden

Bruk tilgjengelige skriftfarge

Teksten i e-postmeldingen din skal være leselig i høykontrastmodus i Outlook på nettet. Bruk for eksempel lyse farger eller fargevalg med høykontrast fra motsatte ender av fargespekteret. Svart-hvitt-tema gjør det enklere for personer som er fargeblinde å skille mellom tekst og figurer.

Du finner utilstrekkelig fargekontrast ved å bruke tilgjengelighetskontrollen.

1. Merk den delen av teksten du vil formatere.
2. Velg Skriftfarge.
3. Velg fargen du vil bruke, i Skriftfarge-menyen.

Til toppen av siden

Opprette tilgjengelige lister i Outlook på nettet

Hvis du vil gjøre det enklere for skjermlesere å lese e-postmeldingen, kan du organisere informasjonen i den i mindre deler, for eksempel punktlister eller nummererte lister.

Utform lister slik at du ikke trenger å legge til et vanlig avsnitt uten et punkt eller tall midt i en liste. Hvis listen er brutt opp av et enkelt avsnitt, kan noen skjermlesere lese opp antall listeelementer feil. Det kan også hende at brukeren hører at vedkommende forlater listen, midt i listen.

1. Plasser markøren i e-postmeldingen der du vil opprette en liste.
2. Velg på båndet. (punktmerking) eller (nummerering).
3. Skriv inn hvert listeelement i punktlisten eller den nummererte listen.

Til toppen av siden

Bruke tilgjengelig tekstjustering og -avstand i Outlook på nettet

Personer med dysleksi oppfatter tekst på en måte som kan gjøre det vanskelig å skille mellom bokstaver og ord. De kan for eksempel blande en tekstlinje med linjen nedenfor, eller oppleve at tilstøtende bokstaver fletter seg sammen. Mange tomme linjer eller etterfølgende mellomrom kan også gjøre navigasjon med tastaturet tregt, og gjør det enda vanskeligere å bruke skjermleseren.

Juster avsnittet til venstre for å unngå ujevne mellomrom mellom ordene, og øk eller reduser mellomrommet mellom linjene for å forbedre lesbarheten. Inkluder tilstrekkelig mellomrom mellom linjer og avsnitt, men unngå mer enn to mellomrom mellom ord og to tomme linjer mellom avsnitt.

1. Plasser markøren i avsnittet som har tekstjusteringen du vil justere i e-postmeldingen.
2. Velg (Juster) >Venstrejuster.

Til toppen av siden

Be om tilgjengelig e-post i Outlook på nettet

La personer som sender deg e-post, vite at du foretrekker å motta tilgjengelig innhold.

1. Velg Innstillinger i Outlook på nettet. Innstillinger-vinduet åpnes.
2. Velg Generell>tilgjengelighet i Innstillinger-vinduet.
3. Hvis du ønsker å be om tilgjengelig innhold, merker du av for Be avsendere om å sende innhold som er tilgjengelig . Lukk deretter Innstillinger-vinduet .

Til toppen av siden

Test tilgjengeligheten til e-postmeldingen i Outlook på nettet

Når e-posten er klar, kan du prøve et par ting for å sikre at e-postmeldingen er tilgjengelig:

• Kjør tilgjengelighetskontrollen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Kontroller tilgjengelighet mens du arbeider i Outlook eller Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll.

• Prøv å navigere og lese e-postmeldingen ved hjelp av den innebygde skjermleseren, Skjermleser. Skjermleser leveres med Windows, så det er ikke nødvendig å installere noe. Dette er en ekstra måte å oppdage problemer i navigasjonsrekkefølgen på, for eksempel.

  1. Hvis du vil aktivere Skjermleser, trykker du på Windows-logotasten+CTRL+ENTER.
  2. Bruk piltastene til å navigere i innholdet i meldingen. Endre leserekkefølgen for elementene i e-postmeldingen om nødvendig.
     Hvis du vil at Skjermleser skal lese hele e-postvinduet, trykker du på Skjermleser-tasten (Caps Lock eller Insert)+W.
     Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du navigerer med Skjermleser, går du til Kapittel 3: Bruke skannemodus, Kapittel 4: Lese tekst, eller Kapittel 5: Navigasjon.
  3. Hvis du vil deaktivere Skjermleser, trykker du på Windows-logotasten+CTRL+ENTER.

Til toppen av siden

Se også

Forbedre tilgjengelighet med Tilgjengelighetskontroll

Regler for Tilgjengelighetskontroll

Gjøre Word-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre Excel-dokumenter tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjøre PowerPoint-presentasjoner tilgjengelige for personer med funksjonshemninger

Gjør OneNote-notatbøkene dine tilgjengelige for funksjonshemmede