Om automatiske transkripsjoner og teksting for hørselshemmede
Slik viser du teksting og transkripsjon på en video
Slik administrerer du teksting og transkripsjon for videoen
Slik redigerer du teksting og transkripsjon
Slik lagres teksting og transkripsjon
Oversikt
Gjør innholdet mer inkluderende med teksting for videofilene som er lagret i OneDrive for Business eller SharePoint. Teksting bidrar til å gjøre videoen enklere å bruke for personer som er døve eller hørselshemmede, som spiller av videoen i et støyende miljø, eller som har ulike språknivåer.
Hjelp seere med raskt å finne innhold som er relevant for dem, med en transkripsjon i nettspilleren. Seere kan bla gjennom transkripsjonen og hoppe til innholdet de vil ha, eller ganske enkelt lese transkripsjonen i stedet for å spille av videoen.
Når det gjelder Teams-møteopptak, kopieres transkripsjonen fra Teams Live Transcription til videoopptaksfilen som er lagret i OneDrive for Business eller SharePoint, og inneholder både undertekstene og transkripsjonen for møteopptaket.
Om automatiske transkripsjoner og teksting for hørselshemmede
Transkripsjon og teksting for hørselshemmede genereres automatisk for videofiler som lastes opp til SharePoint. Som standard er denne funksjonen satt som aktivert, men den kan deaktiveres via innstillinger på tenantnivå ved hjelp av egenskapen for medietranskripsjon i PowerShell.
Det er en viss forsinkelse mellom videoopplastingen og transkripsjonsgenereringen. Hvis transkripsjonsgenereringen imidlertid ikke starter, kan du starte prosessen manuelt som beskrevet i Generer teksting og transkripsjon som følger i denne artikkelen.
Språk og nasjonale innstillinger som støttes
Kinesisk (kantonesisk), dansk (Danmark), engelsk (USA), fransk (Frankrike), italiensk (Italia), japansk (Japan), portugisisk (Brasil), spansk (Spania).
Størrelsesgrense og mulige feil
Størrelsesgrensen for å kjøre automatiske transkripsjoner er 1 GB og 4 timer. Hvis filstørrelsen/varigheten overskrider denne grensen, kan det være lurt å finne en alternativ metode for å generere transkripsjoner. I tillegg kan den automatiske genereringen mislykkes hvis språket som snakkes i videoen enten ikke støttes eller ikke gjenkjennes.
Slik viser du teksting og transkripsjon på en video
Vise bildetekster
Alle som viser en video som har teksting-/transkripsjonsfiler, kan aktivere eller deaktivere teksting ved å klikke på CC-knappen i spillerkontrollene nederst til høyre i videoen og deretter velge det tilgjengelige språket for teksting.
Tilpass bildetekstvisningen ved å klikke på Avspillingsinnstillinger > Innstillinger >for bildetekst, størrelse, farge og så videre. Tilpasningene varer i en nettleserøkt.
Vise transkripsjonen
Vis eller skjul transkripsjonen av en video ved å velge Transkripsjon-knappen øverst til høyre i videoen som har en undertekst-/transkripsjonsfil. Velg en hvilken som helst tekstblokk i transkripsjonen for å hoppe til den delen av videofilen.
Søke i transkripsjonen
Du kan søke i transkripsjonen for å finne et punkt du leter etter i en video. Søk etter nøkkelord i transkripsjonen, og naviger deretter raskt gjennom disse søkeresultatene. Du kan klikke hvor som helst i transkripsjonen for å hoppe til det punktet i videoen.
Slik administrerer du teksting og transkripsjon for videoen
Generer teksting og transkripsjon
Videoeiere kan generere en transkripsjons- og tekstingfil for videoer på 28 forskjellige språk og nasjonale innstillinger. Hvis du vil generere en transkripsjon og teksting på videoens spillerside i Microsoft 365, går du til menyelementet Videoinnstillinger og velger Generer. Denne funksjonen er aktivert som standard, men kan deaktiveres via innstillinger på tenant- og nettstedsnivå ved hjelp av egenskapen for medietranskripsjon i PowerShell.
Det kan ta litt tid å generere teksting-/transkripsjonsfiler avhengig av lengden på videoen.
Når filen er generert, kan du følge de samme trinnene for å aktivere teksting og transkripsjon.
Vi jobber med å aktivere generering av teksting direkte i innebygde videoscenarioer. I mellomtiden kan du alltid generere teksting på videospillersiden til en video som du eier eller har redigeringsrettigheter til.
Støttede filtyper
MTS, M2TS, TS, 3G2, 3GP, 3GP2, 3GPP, ASF, WMV, AVI, M4V, MOV, MP4, MP4V, OGG, WEBM, FILM, MKV, MPG, MPEG
Støttede språk og nasjonale innstillinger for generering
Arabisk (Saudi-Arabia), arabisk (De forente arabiske emirater), kinesisk (kantonesisk), kinesisk (mandarin), dansk (Danmark), nederlandsk (Belgia), nederlandsk (Nederland), engelsk (Australia), engelsk (Canada), engelsk (India), engelsk (New Zealand), engelsk (Storbritannia), engelsk (USA), finsk (Finland), fransk (Canada), fransk (Frankrike), tysk (Tyskland), hindi (India), italiensk (Italia), japansk (Japan), koreansk (Korea), norsk (Norge), polsk (Polen), portugisisk (Brasil), russisk (Russland), spansk (Mexico), spansk (Spania), svensk (Sverige).
Filstørrelse som støttes
Generering av transkripsjon og teksting for hørselshemmede støttes bare for videoer som er mindre enn 4 GB store og mindre enn 4 timer.
Laste opp teksting og transkripsjon
Last opp din egen WebVTT-fil med teksting og transkripsjon ved å velge Videoinnstillinger til høyre på videoens spillerside. Utvid inndelingen Transkripsjon og teksting hvis den er lukket, og velg deretter Last opp. Velg språket for filen du laster opp, i dialogboksen som vises. Seere vil se dette språket når de aktiverer eller deaktiverer teksting.
Velg Velg fil for å velge en WebVTT-fil fra datamaskinen. Hvis du ved et uhell velger feil fil, velger du X-ikonet for å fjerne filen og velger en annen.
WebVTT-filformat
Det må stå WEBVTT på den første linjen, og etterfølgende oppføringer i filen kalles «indikatorer».
Indikatorer er:
- En tidsindikator (starttidspunkt og sluttidspunkt, atskilt med en «pil», -->). Gyldige formater for angivelse av tidsindikator inkluderer hh:mm:ss.ttt, hhhh:mm:ss.ttt eller mm:ss.ttt. Bruk to eller fire sifre for timer (hh eller hhhh), to sifre for minutter (mm) og to sifre for sekunder (ss). Skill tidsindikatorer med et kolon (:). Etter ss inkluderer du et punktum (.) og tre sifre for å representere tusendelssekund (ttt).
- Tekst som skal vises på videospilleren i et bestemt tidssegment. Begrens tekst til maksimalt tre linjer for å sikre at alle ordene får plass på skjermen.
MERK: Tilleggsfelter, for eksempel notater, kommentarer, stiler osv., støttes ikke og blir fjernet fra filen ved opplasting.
Eksempel
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
God dag, alle sammen, mitt navn er June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
Denne videoen lærer deg hvordan du kan
Bygg sandslott på en strand.
I eksemplet ovenfor vises den første teksten etter at videoen er spilt av i ett sekund, og den forblir på skjermen til 5,330 sekunder av videoen har gått. Den neste teksten vises etter at videoen har spilt av i 7,608 sekunder, og den forblir på skjermen til 15,290 sekunder av videoen har gått.
Feilmelding
Hvis opplastingen ikke fungerer, ser du en feilmelding og kan prøve å velge en annen fil. Noen vanlige feil er blant annet:
- Noen ganger kan det være feil i WebVTT-filen. Hvis filen skal fungere, må den samsvare med WebVTT-formatet som vises ovenfor.
- Filstørrelsen overskrider grensen på 4 MB som denne funksjonen støtter.
Laste ned
Hvis du har redigeringstillatelser for en videofil som har en tilknyttet tekstingfil, kan du laste ned tekstingen som en WebVTT-fil. Hvis du vil gjøre dette, åpner du Videoinnstillinger og utvider inndelingen Transkripsjon og teksting hvis den er lukket. Deretter, ved siden av transkripsjonen du vil laste ned, velger du Last ned fra «...» -menyen.
Slette
Hvis du har redigeringstillatelser for en video, kan du slette en transkripsjons- og tekstingfil ved å åpne Videoinnstillinger og utvide inndelingen Transkripsjon og teksting hvis den er lukket. Deretter velger du Slett fra «...»-menyen ved siden av transkripsjonen du vil slette.
Obs! Hvis filen du sletter, er en transkripsjon fra et Teams-møteopptak, vil transkripsjonen fortsatt være tilgjengelig i Teams med mindre du også sletter den fra møtet der.
Hvis du ved et uhell sletter en transkripsjons- og tekstingfil, kan du gjenopprette den ved hjelp av versjonsloggen i OneDrive for Business og SharePoint.
Erstatte
Hvis du har redigeringstillatelser for en videofil som har en tilknyttet tekstingfil, kan du oppdatere WebVTT-filen ved å erstatte den. Hvis du vil gjøre dette, åpner du Videoinnstillinger og utvider inndelingen Transkripsjon og teksting hvis den er lukket. Deretter, ved siden av transkripsjonen du vil erstatte, velger du Erstatt fra «...» -menyen.
Slik redigerer du teksting og transkripsjon
Videoeiere kan redigere transkripsjonen i transkripsjonsruten ved å holde musepekeren over teksten for å vise Rediger-kommandoen .
Hvis du vil lagre endringer som er gjort i transkripsjonen, klikker du på Ferdig-kommandoen. Alternativt kan du gå til et annet transkripsjonsavsnitt. Eventuelle tidligere endringer lagres, og du redigerer automatisk det nye transkripsjonsavsnittet.
Som et alternativ kan du laste ned en transkripsjon som en WebVTT-fil, redigere den og deretter laste den opp på nytt. Last først ned transkripsjonen som en WebVTT-fil, og åpne den i et tekstredigeringsprogram eller redigeringsprogram for teksting etter eget valg. Gjør endringene, og lagre filen. Slett den eksisterende transkripsjonsfilen fra videoen, og last deretter opp den redigerte WebVTT-filen på stedet.
Obs! Direktesendte transkripsjoner i Teams som redigeres på denne måten, mister talertillegget som viser hvem som sa hva under møtet.
Slik lagres teksting og transkripsjon
Teksting- og transkripsjonsfilen lagres med videoen i OneDrive for Business eller SharePoint. Den arver de samme tillatelsene og policyene som videofilen, slik at den som har tilgang til videofilen, har tilgang til tekstingen og transkripsjonen.
Det er ingen direkte tilgang til å se eller behandle teksting- og transkripsjonsfilen i filutforskeren for OneDrive for Business eller SharePoint. Fordi denne filen bare forbedrer videovisningsopplevelsen, vises den og administreres bare gjennom videospilleren som beskrevet ovenfor.
Hvis teksting- og transkripsjonsfilen oppdateres, oppdateres versjonsloggen for videofilen den er knyttet til. Hvis du vil se en tidligere versjon av teksting- og transkripsjonsfilen, kan du gå tilbake i versjonsloggen for videofilen.
Hvis videofilen slettes, slettes også transkripsjonsfilen som er lagret sammen med den. Hvis en oppbevaringspolicy er konfigurert for videofilen, gjelder den også for transkripsjonen som er lagret sammen med den. Hvis du flytter videofilen til en annen plassering, flyttes transkripsjonen med den. Hvis du kopierer videofilen, blir også en kopi av transkripsjonen laget og lagret sammen med den.
Når det gjelder Teams-møteopptak, kopieres transkripsjonen fra Teams Live Transcription til videoopptaksfilen som brukes til å vise både tekstingen og transkripsjonen for møteopptaket.
Selv om denne møtetranskripsjonen vanligvis eksisterer med videoen i videoens levetid, kan vi endre denne arkitekturen i fremtiden samtidig som vi sikrer at opptak av filer som er mindre enn 60 dager gamle, viser transkripsjonen fra møtet som teksting. Slike endringer blir presisert her og i varsler i meldingssenteret.
Slik vises videoer i søk
Når en teksting- og transkripsjonsfil lagres med videoen i OneDrive for Business eller SharePoint, finner du videoen i Microsoft 365-søk etter ordene i filen. Denne virkemåten er den samme som alle andre Office-dokumenttyper, for eksempel et Word- eller PowerPoint-dokument. Bare seere som har visningstillatelse til videoen, kan finne den i søk.