La oss si at du må opprette en grammatisk korrekt setning fra flere datakolonner for å klargjøre en masseutsendelse. Eller kanskje du trenger å formatere tall med tekst uten at det påvirker formler som bruker disse tallene. I Excel finnes det flere måter å kombinere tekst og tall på.
Bruke et tallformat til å vise tekst før eller etter et tall i en celle
Hvis en kolonne du vil sortere, inneholder både tall og tekst, for eksempel Produkt #15, Produkt #100, Produkt #200, er det ikke sikkert den blir sortert som forventet. Du kan formatere celler som inneholder 15, 100 og 200, slik at de vises i regnearket som Produkt #15, Produkt #100 og Produkt #200.
Bruk et egendefinert tallformat til å vise tallet med tekst – uten å endre måten tallet sorteres på. På denne måten endrer du hvordan tallet vises uten å endre verdien.
Gjør følgende:
Merk cellene du vil formatere.
Klikk pilen i Tall-gruppen på Hjem-fanen.
Klikk en kategori, for eksempel Egendefinert, i Kategori-listen, og klikk deretter et innebygd format som ligner det du vil bruke.
Rediger tallformatkodene i Type-feltet for å opprette formatet du vil bruke.
Hvis du vil vise både tekst og tall i en celle, setter du teksttegnene mellom tommetegn (" ") eller setter en omvendt skråstrek (\) foran tallene.MERK: Formatet fjernes ikke når du redigerer et innebygd format.
| Hvis du vil vise | Bruker du denne koden | Slik fungerer det |
|---|---|---|
| 12 som Produkt #12 | "Produkt # " 0 | Teksten som står i anførselstegn (inkludert et mellomrom), vises før tallet i cellen. I koden representerer 0 tallet som finnes i cellen (for eksempel 12). |
| 12:00 som 12:00 AM EST | t:mm AM/PM "EST" | Det gjeldende klokkeslettet vises ved hjelp av dato-/klokkeslettformatet t:mm AM/PM, og teksten «EST» vises etter klokkeslettet. |
| -12 som kr -1200 underskudd og 12 som kr 1200 overskudd | kr 0,00 "Overskudd";kr -0,00 "Underskudd" | Verdien vises med et valutaformat. Hvis i tillegg cellen inneholder en positiv verdi (eller 0), vises «overskudd» etter verdien. Hvis cellen inneholder en negativ verdi, vises i stedet «underskudd». |
Slå sammen tekst og tall fra ulike celler i den samme cellen ved hjelp av en formel
Når du slår sammen tall og tekst i en celle, blir tallene tekst, og fungerer ikke lenger som numeriske verdier. Dette betyr at du ikke lenger kan utføre matematiske operasjoner på dem.
Hvis du vil slå sammen tall, bruker du funksjonene KJEDE.SAMMEN eller KJED.SAMMEN,TEKST eller TEKST.KOMBINER og operatoren &.
Obs!
- I Excel 2016, Excel Mobile og Excel på nettet har KJEDE.SAMMEN blitt erstattet med KJED.SAMMEN-funksjonen. Selv om KJEDE.SAMMEN-funksjonen fremdeles er tilgjengelig for bakoverkompatibilitet, bør du vurdere å bruke KJED.SAMMEN, siden KJEDE.SAMMEN kan bli utilgjengelig i fremtidige versjoner av Excel.
- TEKST.KOMBINER slår sammen tekst fra flere områder og/eller strenger, og inneholder et skilletegn du angir mellom hver tekstverdi som skal kombineres. Hvis skilletegnet er en tom tekststreng, vil denne funksjonen effektivt kjede sammen områdene.
Eksempler
Se flere eksempler i figuren nedenfor.
Se nøye på bruken av TEKST-funksjonen i det andre eksemplet i figuren. Når du slår sammen et tall og en tekststreng ved hjelp av sammenkjedingsoperatoren, bruker du TEKST-funksjonen til å styre hvordan tallet vises. Formelen bruker den underliggende verdien fra cellen det refereres til (0,4 i dette eksemplet), ikke den formaterte verdien du ser i cellen (40 %). Du bruker TEKST-funksjonen gjenoppretter tallformateringen.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få støtte i fellesskap.