I mange tilfeller er det raskere og mer effektivt å importere relasjonsdata gjennom Power Pivot-tillegget enn å utføre en enkel import i Excel.
Vanligvis er det enkelt å gjøre følgende:
- Kontakt en databaseadministrator for å få informasjon om databasetilkoblingen, og kontroller at du har tillatelse til å få tilgang til dataene.
- Hvis dataene er relasjonelle eller dimensjonale, klikker du Start>Hent eksterne data>fra database.
Du kan også importere fra andre datakilder:
- Klikk Hjem>fra datatjeneste hvis dataene er fra Microsoft Azure Marketplace eller en OData-datafeed.
- Klikk Hjem>Hent eksterne data>fra andre kilder for å velge fra hele listen over datakilder.
På siden Velg hvordan du importerer data velger du om du vil ta alle dataene i datakilden eller filtrere dataene. Velg tabeller og visninger fra en liste, eller skriv en spørring som angir hvilke data som skal importeres.
Fordelene med en Power Pivot-import inkluderer muligheten til å:
- Filtrer ut unødvendige data for å importere bare et delsett.
- Gi nytt navn til tabeller og kolonner når du importerer data.
- Lim inn i en forhåndsdefinert spørring for å velge dataene den returnerer.
Tips for å velge datakilder
- OLE DB-leverandører kan noen ganger gi raskere ytelse for data i stor skala. Når du velger mellom forskjellige leverandører for samme datakilde, bør du prøve OLE DB-leverandøren først.
- Når du importerer tabeller fra relasjonsdatabaser, lagres trinnene fordi sekundærnøkkelrelasjoner brukes under import til å opprette relasjoner mellom regneark i Power Pivot-vinduet.
- Hvis du importerer flere tabeller, og deretter sletter de du ikke trenger, kan du lagre trinnene. Hvis du importerer tabeller én om gangen, må du kanskje fortsatt opprette relasjoner mellom tabellene manuelt.
- Kolonner som inneholder lignende data i ulike datakilder, er grunnlaget for å opprette relasjoner i Power Pivot-vinduet. Når du bruker heterogene datakilder, velger du tabeller som har kolonner som kan tilordnes til tabeller i andre datakilder som inneholder identiske eller lignende data.
- Hvis du vil støtte dataoppdatering for en arbeidsbok som du publiserer til SharePoint, velger du datakilder som er like tilgjengelige for både arbeidsstasjoner og servere. Når du har publisert arbeidsboken, kan du konfigurere en tidsplan for dataoppdatering til å oppdatere informasjon i arbeidsboken automatisk. Bruk av datakilder som er tilgjengelige på nettverksservere gjør dataoppdatering mulig.
Hent data fra andre kilder
- Hente data fra Analysis Services
- Legge til regnearkdata i en datamodell ved hjelp av en koblet tabell
- Kopiere og lime inn rader i en datamodell i Power Pivot
Oppdater relasjonsdata
Klikk Oppdaterallefordatatilkoblinger>> i Excel for å koble til en database på nytt og oppdatere dataene i arbeidsboken.
Oppdatering oppdaterer enkeltceller og legger til rader som har blitt oppdatert i den eksterne databasen siden tidspunktet for forrige import. Bare nye rader og eksisterende kolonner oppdateres. Hvis du må legge til en ny kolonne i modellen, må du importere den ved hjelp av fremgangsmåten ovenfor.
En oppdatering gjentar ganske enkelt den samme spørringen som brukes til å importere dataene. Hvis datakilden ikke lenger er på samme sted, eller hvis tabeller eller kolonner fjernes eller gis nytt navn, vil oppdateringen mislykkes. Selvfølgelig beholder du fortsatt alle data som du har importert tidligere. Hvis du vil vise spørringen som brukes under dataoppdatering, klikker du Power Pivot>Behandle for å åpne Power Pivot-vinduet. Klikk Utform>tabellegenskaper for å vise spørringen.
Deling og tillatelser
Vanligvis er tillatelser nødvendige for å oppdatere dataene. Hvis du deler arbeidsboken med andre som også vil oppdatere dataene, krever de minst skrivebeskyttede tillatelser i databasen.
Metoden du deler arbeidsboken med, avgjør om dataoppdatering kan forekomme. For Microsoft 365 kan du ikke oppdatere data i en arbeidsbok som er lagret i Microsoft 365. På SharePoint Server kan du planlegge uovervåket dataoppdatering på serveren, men det er nødvendig at Power Pivot for SharePoint er installert og konfigurert i SharePoint-miljøet. Kontakt SharePoint-administratoren for å se om en planlagt dataoppdatering er tilgjengelig.
Datakilder som støttes
Du kan importere data fra én av de mange datakildene som er angitt i tabellen nedenfor.
Power Pivot installerer ikke leverandørene for hver datakilde. Enkelte leverandører finnes kanskje allerede på datamaskinen, men det kan hende du må laste ned og installere leverandøren du trenger.
Du kan også koble til tabeller i Excel og kopiere og lime inn data fra programmer som Excel og Word som bruker et HTML-format for utklippstavlen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til data ved hjelp av Excel-koblede tabeller og kopiere og lime inn data i Power Pivot.
Vurder følgende med hensyn til dataleverandører:
- Du kan også bruke OLE DB-leverandøren for ODBC.
- I noen tilfeller kan bruk av OLE DB-leverandøren for MSDAORA resultere i tilkoblingsfeil , spesielt med nyere versjoner av Oracle. Hvis det oppstår feil, anbefaler vi at du bruker en av de andre leverandørene som er oppført for Oracle.
| Kilde | Versjoner | Filtype | Leverandører |
|---|---|---|---|
| Access-databaser | Microsoft Access 2003 eller nyere. | .accdb eller .mdb | ACE 14 OLE DB-leverandør |
| SQL Server-relasjonsdatabaser | Microsoft SQL Server 2005 eller nyere; Microsoft Azure SQL Database | (gjelder ikke) | OLE DB-leverandør for SQL Server OLE DB-leverandør for SQL Server opprinnelig klient OLE DB-leverandør for SQL Server Native 10.0 Client .NET Framework-dataleverandør for SQL-klient |
| SQL Server parallelle datalager (PDW) | SQL Server 2008 eller nyere | (gjelder ikke) | OLE DB-leverandør for SQL Server PDW |
| Oracle-relasjonsdatabaser | Oracle 9i, 10g, 11g. | (gjelder ikke) | Oracle OLE DB-leverandør .NET Framework-dataleverandør for Oracle-klient .NET Framework-dataleverandør for SQL Server MSDAORA OLE DB (leverandør 2) OraOLEDB MSDASQL |
| Teradata-relasjonsdatabaser | Teradata V2R6, V12 | (gjelder ikke) | OLE DB-leverandør for TDOLEDB .Net-dataleverandør for Teradata |
| Informix-relasjonsdatabaser | (gjelder ikke) | Informix OLE DB-leverandør | |
| IBM DB2-relasjonsdatabaser | 8.1 | (gjelder ikke) | DB2OLEDB |
| Sybase-relasjonsdatabaser | (gjelder ikke) | Sybase OLE DB-leverandør | |
| Andre relasjonsdatabaser | (gjelder ikke) | (gjelder ikke) | OLE DB-leverandør eller ODBC-driver |
| Tekstfiler Koble til en flat fil |
(gjelder ikke) | .txt, .tab, .csv | ACE 14 OLE DB-leverandør for Microsoft Access |
| Microsoft Excel-filer | Excel 97-2003 eller nyere | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ACE 14 OLE DB-leverandør |
| Power Pivot-arbeidsbok Importer data fra Analysis Services eller Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 eller nyere | xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ASOLEDB 10.5 (brukes bare med Power Pivot-arbeidsbøker som publiseres til SharePoint-farmer som har Power Pivot for SharePoint installert) |
| Analysis Services-kube Importer data fra Analysis Services eller Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 eller nyere | (gjelder ikke) | ASOLEDB 10 |
| Datafeeder Importere data fra en datafeed (brukes til å importere data fra Reporting Services-rapporter, Atom-tjenestedokumenter og enkeltdatafeed) |
Atom 1.0-format Alle databaser eller dokumenter som vises som en Windows Communication Foundation (WCF)-datatjeneste (tidligere ADO.NET Data Services). |
ATOMSVC for et tjenestedokument som definerer én eller flere feeder ATOM for et Atom-nettfeeddokument |
Microsoft Data Feed-leverandør for Power Pivot .NET Framework datafeeddataleverandør for Power Pivot |
| Reporting Services-rapporter Importere data fra en Reporting Services-rapport |
Microsoft SQL Server 2005 eller nyere | .rdl | |
| Tilkoblingsfiler for Office-database | ODC |
Kilder som ikke støttes
Publiserte serverdokumenter, for eksempel Access-databaser som allerede er publisert til SharePoint, kan ikke importeres.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske Excel-fellesskapet eller få støtte i Fellesskap.