En koblet tabell er en Excel-tabell som inneholder en kobling til en tabell i en datamodell. Fordelen med å opprette og vedlikeholde dataene i en Excel-tabell i stedet for å importere dataene fra en fil, er at du kan fortsette å redigere verdiene i Excel-regnearket mens du bruker den koblede tabellen i en datamodell som grunnlag for en pivottabell- eller pivotdiagramrapport.
Å legge til en koblet tabell er like enkelt som å merke et område og klikke Legg til i datamodell. Det er også lurt å formatere området som en tabell og gi det et beskrivende navn. Det er mye enklere å utføre beregninger og behandle relasjoner ved hjelp av navngitte koblede tabeller.
Følg disse trinnene for å koble data til en tabell:
Merk rad- og kolonneområdet du vil bruke i den koblede tabellen.
Formater radene og kolonnene som en tabell:
- Klikkpå Hjem-format> som tabell, og velg deretter en tabellstil. Du kan velge en hvilken som helst stil, men pass på at du alltid velger Tabellen har overskrifter. Hvis tabellen ikke har overskrifter, kan du vurdere å opprette dem nå. Ellers brukes vilkårlige navn (kolonne1, kolonne2 og så videre) som ikke formidler meningsfull informasjon om innholdet i kolonnen.
- Skriv inn et navn på tabellen i Egenskaper-gruppen på Tabellutforming-fanen.
Plasser markøren på en celle i tabellen.
Velg Legg til i datamodell på Power Pivot-fanen for å opprette den koblede tabellen. I Power Pivot-vinduet ser du en tabell med et koblingsikon som angir at tabellen er koblet til en kildetabell i Excel:
Hvis modellen allerede inneholder tabeller, er det bare ett trinn til. Du bør opprette en relasjon mellom den nye tabellen du nettopp la til, og de andre tabellene i modellen. Se Opprette en relasjon mellom to tabeller i Excel eller Opprette relasjoner i diagramvisning i Power Pivot for å få instruksjoner.
Hvis arbeidsboken ikke tidligere inneholdt en, har den nå en datamodell. En datamodell opprettes automatisk når du oppretter en relasjon mellom tabeller eller velger Legg til i datamodell på Power Pivot-fanen . Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en datamodell i Excel.
Nå som du har en koblet tabell, kan du redigere alle celler i regnearket, inkludert å legge til og fjerne rader og kolonner. Endringer som gjøres i en koblet tabell, synkroniseres automatisk med datamodellen. Du kan også kontrollere oppdateringsvirkemåten ved å endre oppdateringsmodusen for koblet tabell i Power Pivot.
Tips
Hvis du vil arbeide deg gjennom en opplæring for å lære mer om koblede tabeller, kan du se Opplæring: Importere data til Excel og opprette en datamodell.
Synkronisere endringer mellom tabell og modell
En koblet tabell opprettholder som standard en aktiv kobling mellom Excel-tabellen og datamodellen. Endringer i data, rader og kolonner i Excel-tabellen vises automatisk i datamodellen. Hvis du legger til eller fjerner data, eller gir nytt navn til kolonner, oppdateres datamodellen automatisk. Tabellnavn er et unntak. Hvis du endrer navn på en tabell i Excel, må du kanskje oppdatere relaterte referanser i datamodellen og eventuelle underordnede rapporter.
I noen tilfeller bør du kontrollere oppdateringsvirkemåten. Bytt til manuell oppdateringsmodus ved hjelp av Power Pivot-tillegget.
Følg denne fremgangsmåten for å bytte til manuell oppdateringsmodus:
- Kontroller at arbeidsboken som inneholder den koblede tabellen, er åpen i Excel.
- Åpne Power Pivot-vinduet.
- Klikk den koblede tabellen i de koblede tabellene nederst. En koblet tabell angis med et lite koblingsikon ved siden av navnet på tabellen.
- Klikk Koblet tabell på båndet øverst.
- Velg Manuell eller Automatisk i oppdateringsmodus. Automatisk er standard. Hvis du bytter til Manuelt, skjer oppdateringer bare når du bruker kommandoene Oppdater alle eller Oppdater valgte på båndet Koblet tabell i Power Pivot-vinduet – eller kommandoen Oppdater alt på PowerPivot-båndet i Excel.