Noe av innholdet i dette emnet kan være uaktuelt for visse språk.
Betinget formatering gjør det enkelt å fremheve bestemte verdier eller gjøre bestemte celler lette å identifisere. Dette endrer utseendet på et celleområde basert på en betingelse (eller et vilkår). Du kan bruke betinget formatering til å utheve celler som inneholder verdier som oppfyller en bestemt betingelse. Eller du kan formatere et helt celleområde og variere det konkrete formatet på samme måte som verdien av hver celle varierer.
Temperaturinformasjon med betinget formatering som viser verdier for de øverste og nederste 10 %
Temperaturinformasjon med betinget formatering med trefargers skala er brukt
Bruke betinget formatering
Merk celleområdet, tabellen eller arket du vil bruke betinget formatering på.
Velg Betinget formatering på Hjem-fanen.
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil utheve dette: gjør du dette Verdier i bestemte celler. Noen eksempler er datoer etter denne uken, tall mellom 50 og 100 eller de nederste 10 % av resultater. Pek på Merk celler-regler eller Øverste/nederste-regler, og velg deretter det aktuelle alternativet. Forholdet mellom verdiene i et celleområde. Utvider et fargebånd på tvers av cellen. Eksempler på dette er prissammenligning eller folketall i store byer. Pek på datastolper, og velg deretter fyllet du vil bruke. Forholdet mellom verdiene i et celleområde. Bruker en fargeskala der intensiteten på cellens farge gjenspeiler verdiens plassering mot toppen eller bunnen av verdiområdet. Et eksempel på dette er salgsfordelinger på tvers av regioner. Pek på Fargeskalaer, og velg deretter skalaen du vil bruke. Et celleområde som inneholder tre til fem verdigrupper, der hver gruppe har sin egen terskel. Du kan for eksempel tilordne et sett med tre ikoner for å utheve celler som gjenspeiler salg på under kr 80 000, under kr 60 000 og under kr 40 000. Eller du kan tilordne et fempunkts rangeringssystem for biler og bruke et sett med fem ikoner. Pek på Ikonsett, og velg deretter et sett.
Flere alternativer
Bruk betinget formatering på tekst
- Merk celleområdet, tabellen eller arket du vil bruke betinget formatering på.
- Velg Betinget formatering på Hjem-fanen.
- Pek på Merk celler-regler, og velg deretter Tekst som inneholder.
- Skriv inn teksten du vil utheve, og velg deretter OK.
Opprette en regel for betinget formatering
- Merk celleområdet, tabellen eller arket du vil bruke betinget formatering på.
- Klikk Betinget formatering på Hjem-fanen.
- Velg ny regel.
- Velg en stil, for eksempel 3-fargeskala, velg betingelsene du vil bruke, og velg deretter OK.
Bare formatere unike eller duplikate celler
- Merk celleområdet, tabellen eller arket du vil bruke betinget formatering på.
- Velg Betinget formatering på Hjem-fanen.
- Pek på Merk celler-regler, og velg deretter Duplikatverdier.
- Velg unik eller duplisert ved siden av verdier i det merkede området.
Kopiere betinget formatering til flere celler
- Velg cellen som har den betingede formateringen du vil kopiere.
- Velg Formater
på Hjem-fanen, og velg deretter cellene der du vil kopiere den betingede formateringen.
Søke etter celler med betinget formatering
Hvis bare en del av arket har betinget formatering, kan du raskt finne cellene som er formatert, slik at du kan kopiere, endre eller slette formateringen til disse cellene.
- Merk en celle.
Hvis du bare vil finne celler med et bestemt betinget format, starter du med å merke en celle som har dette formatet. - Velg Søk etter>gå til på Rediger-menyen, og velg deretter Spesielt.
- Velg betingede formater.
Hvis du bare vil finne celler med en bestemt betinget formatering av cellen som du valgte i trinn 1, velger du Samme.
Fjern betinget formatering fra et utvalg
Velg cellene som har den betingede formateringen du vil fjerne.
Velg Betinget formatering på Hjem-fanen.
Pek på Fjern regler, og velg deretter alternativet du vil bruke.
Tips
Hvis du vil fjerne alle betingede formater og alle andre celleformater for merkede celler, velger du Fjern på Rediger-menyenog velger Formater.
Endre en regel for betinget formatering
Du kan tilpasse standard regler for betinget formatering etter behovene dine. Du kan endre sammenligningsoperatorer, terskler, farger og ikoner.
- Merk i området som inneholder regelen for betinget formatering som du vil endre.
- Velg Betinget formatering på Hjem-fanen.
- Velg Behandle regler.
- Merk regelen, og velg deretter Rediger regel.
- Gjør ønskede endringer, velg OK, og velg deretter OK på nytt.
Slette en regel for betinget formatering
Du kan slette betingede formater som du ikke trenger lenger.
- Merk i området som inneholder regelen for betinget formatering som du vil endre.
- Velg Betinget formatering på Hjem-fanen.
- Velg Behandle regler.
- Merk regelen, og velg deretter
. - Velg OK.
Se også
Bruk datastolper, fargeskalaer og ikonsett til å utheve data