Lage en disposisjon for (gruppere) data i et regneark

Opprette en disposisjon med rader

1. Kontroller at hver kolonne med dataene du vil disponere, har en etikett i den første raden (for eksempel Område), inneholder lignende fakta i hver kolonne, og at området du vil disponere, ikke har noen tomme rader eller kolonner.

2. Hvis du vil, kan de grupperte detaljradene ha en tilsvarende sammendragsrad – en delsum. Gjør ett av følgende for å opprette disse:

   • Sette inn sammendragsrader ved hjelp av kommandoen Delsum 
     Bruk Delsum-kommandoen, som setter inn funksjonen DELSUM rett under eller over hver gruppe med detaljrader, og automatisk oppretter disposisjonen for deg. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker delsum-funksjonen, kan du se DELSUM-funksjonen.
   • Sette inn dine egne sammendragsrader 
     Sett inn dine egne sammendragsrader, med formler, rett under eller over hver gruppe med detaljrader. Under (eller over) for eksempel radene med salgsdata for mars og april bruker du SUMMER-funksjonen til å summere salget for disse månedene. Tabellen senere i dette emnet viser deg et eksempel på dette.

3. Excel ser som standard etter sammendragsrader under detaljene de oppsummerer, men det er mulig å opprette dem over detaljradene. Hvis du opprettet sammendragsradene under detaljene, går du til neste trinn (trinn 4). Hvis du opprettet sammendragsradene over detaljradene, gårdu til Dataomriss> og velger dialogboksvelgeren.
   
   Dialogboksen Innstillinger åpnes.
   
   Fjern merket for Sammendragsrader under detalj i dialogboksen Innstillinger, og velg deretter OK.

4. Disponer dataene. Gjør ett av følgende:
   Disponere data automatisk

   1. Merk en celle i celleområdet du vil omrisse.
   2. Gå tilgruppegruppen>fordataomriss>>, og velg deretter Automatisk disposisjon.
      

   Disponere data manuelt

   Viktig

   Når du grupperer disposisjonsnivåer manuelt, er det best at alle dataene vises for å unngå at radene grupperes feil.

   1. Hvis du vil disponere den ytre gruppen (nivå 1), merker du alle radene den ytre gruppen inneholder (det vil si detaljradene, og hvis du har lagt dem til, sammendragsradene).

      1. Den første raden inneholder etiketter, og er ikke valgt. 2. Siden dette er den ytre gruppen, merker du alle radene med delsummer og detaljer. 3. Ikke velg totalsummen.

   2. Gå tilgruppegruppen>fordatadisposisjon>>. Velg Rader i dialogboksen Gruppe, og velg deretter OK.

      Tips

      Hvis du merker hele rader i stedet for bare cellene, grupperes automatisk etter rad i Excel – dialogboksen Grupper åpnes ikke engang.

      
      Disposisjonssymbolene vises ved siden av gruppen på skjermen.

   3. Eventuelt kan du skissere en indre, nestet gruppe – detaljradene for en gitt del av dataene.

      Obs!

      Hvis du ikke trenger å opprette noen indre grupper, går du til trinn f nedenfor.

      For hver indre, nestede gruppe, merker du detaljradene ved siden av raden som inneholder sammendragsraden.

      1. Du kan opprette flere grupper på hvert indre nivå. Her er to inndelinger allerede gruppert på nivå 2. 2. Denne inndelingen er valgt og klar til å grupperes. 3. Ikke merk sammendragsraden for dataene du grupperer.

   4. Gå tilgruppegruppen>fordatadisposisjon>>.
      
      Velg Rader i dialogboksen Gruppe, og velg deretter OK. Disposisjonssymbolene vises ved siden av gruppen på skjermen.

      Tips

      Hvis du merker hele rader i stedet for bare cellene, grupperes automatisk etter rad i Excel – dialogboksen Grupper åpnes ikke engang.

   5. Fortsett å merke og gruppere indre rader til du har laget alle nivåene du vil bruke i disposisjonen.

   6. Hvis du vil dele opp grupper med rader, merker du radene og går deretter til Del>opp gruppe med>datadisposisjon>.
      Du kan også dele opp grupper av inndelinger i disposisjonen uten å fjerne hele nivået. Hold nede SKIFT mens du velger eller for gruppen, og gå deretter til Delopp gruppe med>dataomriss>>.

      Viktig

      Hvis du deler opp en disposisjon mens detaljdataene er skjult, kan detaljradene forbli skjult. Hvis du vil vise dataene, drar du over de synlige radnumrene ved siden av de skjulte radene. Gå deretter til Hjem>celler-format>, og pek på Skjul & Vis, og velg deretter Vis rader.

Opprette en disposisjon med kolonner

1. Kontroller at hver rad av dataene du vil disponere, har en etikett i den første kolonnen, inneholder lignende fakta i hver rad, og at området ikke har noen tomme rader eller kolonner.

2. Sett inn dine egne sammendragskolonner med formler rett til høyre eller venstre for hver gruppe med detaljkolonner. Tabellen som er oppført i trinn 4 nedenfor, viser et eksempel.

   Obs!

   Hvis du vil disponere data etter kolonner, må du ha sammendragskolonner som inneholder formler som refererer celler i hver detaljkolonne for denne gruppen.

3. Hvis sammendragskolonnen er til venstre for detaljkolonnene, gårdu til Dataomriss> og velger dialogboksvelgeren.
   
   Dialogboksen Innstillinger åpnes.
   
   Fjern merket for Sammendragskolonner til høyre for detaljer i dialogboksen Innstillinger, og velg deretter OK.

4. Gjør ett av følgende for å disponere dataene:
   Disponere data automatisk

   1. Merk en celle i området.
   2. Gå tilgruppegruppen>fordataomriss>>, og velg deretter Automatisk disposisjon.

   Disponere data manuelt

   Viktig

   Når du grupperer disposisjonsnivåer manuelt, er det best at alle dataene vises for å unngå feil gruppering av kolonner.

   1. Hvis du vil disponere den ytre gruppen (nivå 1), merker du alle de underordnede sammendragskolonnene samt tilhørende detaljdata.

      1. Kolonne A inneholder etiketter. 2. Merk alle kolonnene for detaljsum og delsum. Vær oppmerksom på at hvis du ikke merker hele kolonner, åpnes dialogboksen Gruppe når du velger Grupper (dataomrissgruppe>>) og ber deg om å velge Rader eller kolonner. 3. Ikke velg totalsumkolonnen.

   2. Gå tilgruppegruppen>for datadisposisjon>.>
      
      Disposisjonssymbolet vises over gruppen.

   3. Hvis du vil disponere en indre, nestet gruppe med detaljkolonner (nivå 2 eller høyere), merker du detaljkolonnene ved siden av kolonnen som inneholder sammendragskolonnen.

      1. Du kan opprette flere grupper på hvert indre nivå. Her er to inndelinger allerede gruppert på nivå 2. 2. Disse kolonnene er merket og klare til å grupperes. Vær oppmerksom på at hvis du ikke merker hele kolonner, åpnes dialogboksen Gruppe når du velger Grupper (dataomrissgruppe>>) og ber deg om å velge Rader eller kolonner. 3. Ikke velg sammendragskolonnen for dataene du grupperer.

   4. Gå til datadisposisjonsgruppe>>.
      
      Disposisjonssymbolene vises ved siden av gruppen på skjermen.

5. Fortsett å merke og gruppere indre kolonner til du har laget alle nivåene du vil bruke i disposisjonen.

6. Hvis du vil dele opp grupper med kolonner, merker du kolonnene og går deretter til Deloppdataomriss>>.

Du kan også dele opp grupper av inndelinger i disposisjonen uten å fjerne hele nivået. Hold nede SKIFT mens du velger eller for gruppen, og gå deretter til Del oppdataomrissgruppe>>.

Hvis du deler opp en disposisjon mens detaljdataene skjules, kan detaljkolonnene forbli skjult. Hvis du vil vise dataene, drar du over de synlige kolonnebokstavene ved siden av de skjulte kolonnene. Gå tilHjem-celleformat>>, pek på Skjul & Vis, og velg deretter Vis kolonner.

Vise eller skjule disponerte data

1. Hvis du ikke ser disposisjonssymbolene én , og , går du tilFilalternativer>>avansert, og under Visningsalternativer for dette regnearket merker du av for Vis disposisjonssymboler hvis en disposisjon brukes, og deretter velger du OK.

2. Gjør ett eller flere av følgende:

   • Vise eller skjule detaljdata for en gruppe 
     Hvis du vil vise detaljdataene i en gruppe, velger du for gruppen eller trykker ALT+SKIFT+=.
   • Hvis du vil skjule detaljdataene for en gruppe, velger du for gruppen eller trykker ALT+SKIFT+-.
   • Vise eller skjule hele disposisjonen opp til et bestemt nivå 
     Velg nummeret på nivået du vil bruke, i de disposisjonssymbolene. Detaljdata på lavere nivåer blir da skjult.
     Hvis en disposisjon for eksempel har fire nivåer, kan du skjule det fjerde nivået mens du viser resten av nivåene ved å velge .
   • Vise eller skjule alle disposisjonsdetaljdataene 
     Hvis du vil vise alle detaljdataene, velger du det laveste nivået i de disposisjonssymbolene. Hvis det for eksempel er tre nivåer, velger du .
   • Hvis du vil skjule alle detaljdataene, velger du .

Tilpasse en disposisjon med stiler

For disponerte rader bruker Microsoft Excel stiler som RowLevel_1 og RowLevel_2 . I disponerte kolonner bruker Excel stiler, for eksempel Kolonnenivå_1 og Kolonnenivå_2. Disse stilene bruker fet og kursiv formatering og andre tekstformater til å skille mellom sammendragsradene eller -kolonnene i dataene. Ved å endre definisjonen for stilene kan du bruke forskjellige tekst- og celleformater til å tilpasse utseendet til disposisjonen. Du kan bruke en stil i en disposisjon når du oppretter disposisjonen eller etter at du har opprettet den.

Gjør ett eller flere av følgende:

Bruke en stil automatisk på nye sammendragsrader eller -kolonner 

1. Gå tilDataomriss>, og velg deretter dialogboksvelgeren.
   
   Dialogboksen Innstillinger åpnes.
   
2. Merk av for Automatiske stiler.

Bruke en stil på en eksisterende sammendragsrad eller -kolonne 

1. Merk cellene der du vil bruke en stil.
2. Gå tilDataomriss>, og velg deretter dialogboksvelgeren.
   
   Dialogboksen Innstillinger åpnes.
   
3. Merk av for Automatiske stiler , og velg deretter Bruk stiler.
   

Du kan også bruke autoformater til å formatere disponerte data.

Kopiere disponerte data

1. Hvis du ikke ser disposisjonssymbolene én , , og , går du til Filalternativer>>avansert, og deretter merker du av for Vis disposisjonssymboler under Visningsalternativerfor dette regnearket hvis en disposisjon brukes.
2. Bruk disposisjonssymbolene , og til å skjule detaljdataene du ikke vil kopiere.
   Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise eller skjule disponerte data.
3. Merk området med sammendragsrader.
4. Gå tilSøk etter & Velghjem>>, og velg deretter Gå til Spesial.
   
5. Merk bare synlige celler.
6. Velg OK, og kopier deretter dataene.

Skjule eller fjerne en disposisjon

Skjule en disposisjon

• Gå til Avansert filalternativer>>, og fjern deretter merket for Vis disposisjonssymboler under Visningsalternativerfor dette regnearket hvis en disposisjon brukes.

Fjerne en disposisjon

1. Klikk i regnearket.

2. Gå til Deloppdataomriss>>, og velg deretter Fjern disposisjon.
   

   Viktig

   Hvis du fjerner en disposisjon mens detaljdataene er skjult, kan detaljradene eller kolonnene forbli skjult. Hvis du vil vise dataene, drar du over de synlige radnumrene eller kolonnebokstavene ved siden av de skjulte radene og kolonnene. Gå tilHjem-celleformat>>, pek på Skjul & Vis, og velg deretterVis rader eller Vis kolonner.

Opprette en sammendragsrapport med et diagram

Tenk deg at du vil opprette en sammendragsrapport over dataene som bare viser totalsummer sammen med et diagram over disse totalsummene. Generelt kan du gjøre følgende:

1. Opprette en sammendragsrapport

   1. Disponer dataene.
      Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en disposisjon med rader eller Opprette en disposisjon med kolonner.
   2. Skjul detaljene ved å velge disposisjonssymbolene , , og for å vise bare totalsummene som vist i følgende eksempel på en radomriss:
      
   3. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise eller skjule disponerte data.

2. Diagram over sammendragsrapporten

   1. Merk sammendragsdataene du vil lage et diagram av.
      Hvis du for eksempel bare vil lage diagram over totalsummene Buchanan og Davolio, men ikke totalsummene, merker du cellene A1 til C19 som vist i eksemplet ovenfor.
   2. Velg Sett inn>anbefalte diagrammer>, og velg deretter Alle diagrammer-fanen og diagramtypen.
      
      Hvis du for eksempel velger alternativet Gruppert stolpediagram, vil diagrammet se slik ut:
      
      Hvis du viser eller skjuler detaljer i den disponerte listen med data, oppdateres også diagrammet slik at det viser eller skjuler dataene.

Du kan gruppere (eller omrisse) rader og kolonner i Excel på nettet.

Opprette en disposisjon med rader eller kolonner

Disposisjon av rader i Excel Online Den første kolonnen inneholder etiketter. Detaljradene og sammendragsradene er gruppert i disposisjonen. Totalsummen er ikke gruppert i disposisjonen.	Disposisjon av kolonner i Excel Online Den første raden inneholder etiketter. Detaljkolonnene og sammendragskolonnene er gruppert i disposisjonen. Totalsummen er ikke gruppert i disposisjonen.

1. Kontroller at hver kolonne (eller rad) av dataene du vil disponere, har en etikett i den første raden (eller kolonnen), inneholder lignende fakta i hver kolonne (eller rad), og at området ikke har noen tomme rader eller kolonner.
2. Merk dataene (inkludert eventuelle sammendragsrader eller kolonner).
3. Gå tilgruppegruppen>fordataomriss>>, og velg deretter Rader eller kolonner.
4. Hvis du vil disponere en indre, nestet gruppe, merker du radene eller kolonnene i det disponerte dataområdet, og deretter gjentar du trinn 3.
5. Fortsett å merke og gruppere indre rader eller kolonner til du har opprettet alle nivåene du vil ha i disposisjonen.

Dele opp grupper med rader eller kolonner

• Hvis du vil dele opp grupper, merker du radene eller kolonnene, og deretter går du til Del>opp gruppe med>dataomriss>og velgerrader eller kolonner.

Vise eller skjule disponerte data

Gjør ett eller flere av følgende:

Vise eller skjule detaljdata for en gruppe 

• Hvis du vil vise detaljdataene i en gruppe, velger du for gruppen eller trykker ALT+SKIFT+=.
• Hvis du vil skjule detaljdataene for en gruppe, velger du for gruppen eller trykker ALT+SKIFT+-.

Vise eller skjule hele disposisjonen opp til et bestemt nivå 

• Velg nummeret på nivået du vil bruke, i de disposisjonssymbolene. Detaljdata på lavere nivåer blir da skjult.
• Hvis en disposisjon for eksempel har fire nivåer, kan du skjule det fjerde nivået mens du viser resten av nivåene ved å velge .

Vise eller skjule alle disposisjonsdetaljdataene 

• Hvis du vil vise alle detaljdataene, velger du det laveste nivået i de disposisjonssymbolene. Hvis det for eksempel er tre nivåer, velger du .
• Hvis du vil skjule alle detaljdataene, velger du .