Mesteparten av tiden vil du sikkert lagre arbeidsboken i gjeldende filformat (.xlsx). Noen gange kan det imidlertid hende at du må lagre en arbeidsbok i et annet filformat, for eksempel filformatet til en tidligere versjon av Excel, en tekstfil, en PDF-fil eller en XPS-fil. Husk at når du lagrer en arbeidsbok i et annet filformat, kan det hende at noe av formateringen, dataene og funksjonene, ikke blir lagret.
Hvis du vil se en liste over formater (kalles også filtyper) som du kan (og ikke kan) åpne eller lagre i Excel, kan du se filformater som Excel støtter på slutten av denne artikkelen.
Åpne arbeidsbokfilen du vil lagre.
Velg Lagre fil>som.
Under Steder velger du plasseringen der du vil lagre arbeidsboken. Velg for eksempel OneDrive for å lagre den på nettplasseringen, eller Denne PC-en for å lagre den i en lokal mappe, for eksempel Dokumenter.
Gå til plasseringen du vil bruke, i dialogboksen Lagre som .
Velg filformatet du vil bruke, i Filtype-listen . Velg pilene for å rulle til filformatene som ikke vises i listen.
Obs!
Filformatene som vises, varierer avhengig av hvilken arktype som er aktiv i arbeidsboken (regneark, diagramark eller en annen arktype).
Godta det foreslåtte navnet, eller skriv inn et nytt navn på arbeidsboken i Filnavn-boksen.
Konvertere en Excel 97-2003-arbeidsbok til gjeldende filformat
Hvis du åpner en Excel 97-2003-arbeidsbok, men ikke behøver å beholde den i dette filformatet, konverterer du den til gjeldende filformat (.xlsx).
Velg Filinfo>.
Velg Konverter.
Filformater som Excel støtter
I Excel kan du åpne og lagre filer i følgende filformater:
Excel-filformater
| Format | Filtype | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Excel-arbeidsbok | XLSX | Det standard XML-baserte filformatet for Excel 2007-2013. Kan ikke lagre VBA (Microsoft Visual Basic for Applications-makrokode eller Microsoft Office Excel 4.0-makroark (XLM). |
| Strengt Open XML-regneark | XLSX | En streng ISO-versjon av Excel-arbeidsbokfilformatet (*.xlsx). |
| Excel-arbeidsbok (kode) | XLSM | Det XML-baserte og makroaktiverte filformatet for Excel 2007-2013. Lagrer VBA-makrokode eller Excel 4.0-makroark (XLM). |
| Binær Excel-arbeidsbok | XLSB | Det binære filformatet (BIFF12) for Excel 2007-2013. |
| Mal | XLTX | Standardfilformatet for en Excel-mal for Excel 2007-2013. Kan ikke lagre VBA-makrokode eller Excel 4.0-makroark (.xlm). |
| Mal (kode) | XLTM | Det makroaktiverte filformatet for en Excel-mal i Excel 2007-2013. Lagrer VBA-makrokode eller Excel 4.0-makroark (XLM). |
| Excel 97- Excel 2003-arbeidsbok | XLS | Det binære Excel 97 - Excel 2003-filformatet (BIFF8). |
| Excel 97-2003-mal | XLT | Det binære Excel 97 - Excel 2003-filformatet (BIFF8) for en Excel-mal. |
| Microsoft Excel 5.0/95-arbeidsbok | XLS | Det binære Excel 5.0/95-filformatet (BIFF5). |
| XML-regneark 2003 | XML | XML-regneark 2003-filformatet (XMLSS). |
| XML-data | XML | XML-dataformat. |
| Excel-tillegg | XLAM | Det XML-baserte og makroaktiverte Add-In formatet for Excel 2007-2013. En Add-In er et tilleggsprogram som er laget for å kjøre ekstra kode. Støtter bruken av VBA-prosjekter og Excel 4.0-makroark (.xlm). |
| Excel 97-2003-tillegg | XLA | Excel 97-2003-tillegget, et tilleggsprogram som er laget for å kjøre ekstra kode. Støtter bruk av VBA-prosjekter. |
| Excel 4.0-arbeidsbok | XLW | Et Excel 4.0-filformat som bare lagrer regneark, diagramark og makroark. Du kan åpne en arbeidsbok i dette filformatet i Excel 2013, men du kan ikke lagre en Excel-fil i dette filformatet. |
Tekstfilformater
| Format | Filtype | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Formatert tekst (mellomromdelt) | PRN | Lotus mellomromdelt format. Lagrer bare det aktive arket. |
| Tekstformat (tabulatordelt) | TXT | Lagrer en arbeidsbok som en tabulatordelt tekstfil for bruk i et annet Microsoft Windows-operativsystem, og sikrer at tabulatortegnene, linjeskiftene og andre tegn tolkes på riktig måte. Lagrer bare det aktive arket. |
| Tekst (Macintosh) | TXT | Lagrer en arbeidsbok som en tabulatordelt tekstfil for bruk i et Macintosh-operativsystem, og sikrer at tabulatortegnene, linjeskiftene og andre tegn tolkes på riktig måte. Lagrer bare det aktive arket. |
| Tekst (MS-DOS) | TXT | Lagrer en arbeidsbok som en tabulatordelt tekstfil for bruk i et MS-DOS-operativsystem, og sikrer at tabulatortegnene, linjeskiftene og andre tegn tolkes på riktig måte. Lagrer bare det aktive arket. |
| Unicode-tekst | TXT | Lagrer en arbeidsbok som Unicode-tekst, en tegnkodingsstandard som ble utviklet av Unicode Consortium. |
| SDV (semikolondelt) | SDV | Lagrer en arbeidsbok som en semikolondelt tekstfil for bruk i et annet Windows-operativsystem, og sikrer at tabulatortegnene, linjeskiftene og andre tegn tolkes på riktig måte. Lagrer bare det aktive arket. |
| SDV (Macintosh) | SDV | Lagrer en arbeidsbok som en semikolondelt tekstfil for bruk i et Macintosh-operativsystem, og sikrer at tabulatortegnene, linjeskiftene og andre tegn tolkes på riktig måte. Lagrer bare det aktive arket. |
| SDV (MS-DOS) | SDV | Lagrer en arbeidsbok som en semikolondelt tekstfil for bruk i et MS-DOS-operativsystem, og sikrer at tabulatortegnene, linjeskiftene og andre tegn tolkes på riktig måte. Lagrer bare det aktive arket. |
| DIF | DIF | Datautvekslingsformat. Lagrer bare det aktive arket. |
| SYLK | SLK | Symbolsk kobling-format. Lagrer bare det aktive arket. |
Obs!
Hvis du lagrer en arbeidsbok i et tekstformat, vil all formatering gå tapt.
Andre filformater
| Format | Filtype | Beskrivelse |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | DBF | dBase III og IV. Du kan åpne disse filformatene i Excel, men du kan ikke lagre en Excel-fil i dBase-format. |
| OpenDocument-regneark | ODS | OpenDocument-regneark. Du kan lagre Excel 2010-filer, slik at de kan åpnes i regnearkprogrammer som bruker OpenDocument-regnearkformatet, som Google Docs og OpenOffice.org Calc. Du kan også åpne regneark i .ods format i Excel 2010. Du kan miste formatering når du lagrer og åpner ODS-filer. |
| Portable Document Format (PDF). Dette filformatet bevarer dokumentformatering og muliggjør fildeling. Når PDF-filen vises i en nettleser eller skrives ut, beholder den formatet. Det er ikke enkelt å endre dataene i filen. PDF-formatet er også nyttig for dokumenter som skal gjengis ved hjelp av trykkerimetoder. | ||
| XPS-dokument | XPS | XML Paper Specification (XPS). Dette filformatet bevarer dokumentformatering og muliggjør fildeling. Når XPS-filen vises elektronisk eller skrives ut, beholder den nøyaktig det formatet du har planlagt, og dataene i filen kan ikke endres uten videre. |
Filformater som bruker utklippstavlen
Hvis du kopierer data til utklippstavlen i ett av følgende filformater, kan du lime dem inn i Excel ved hjelp av kommandoene Lim inn eller Lim inn utvalg (Lim innhjemmeutklippstavle>>).
| Format | Filtype | Identifikator i utklippstavlen |
|---|---|---|
| Bilde | WMF eller EMF | Bilder i Windows Metafile Format (WMF) eller Windows Enhanced Metafile Format (EMF). Obs! Hvis du kopierer et Windows-metafilbilde fra et annet program, limes bildet inn i Excel som en utvidet metafil. |
| Punktgrafikk | BMP | Bilder lagret i punktgrafikkformat (BMP). |
| Microsoft Excel-filformater | XLS | Binærfilformater for Excel versjon 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) og Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | SLK | Symbolsk kobling-format. |
| DIF | DIF | Datautvekslingsformat. |
| Tekstformat (tabulatordelt) | TXT | Tabulatordelt tekstformat. |
| SDV-format (semikolondelt) | SDV | Semikolondelt verdiformat. |
| Formatert tekst (mellomromdelt) (*.prn) | RTF | rikt tekstformat (RTF). Bare fra Excel. |
| Innebygde objekter | GIF, JPG, DOC, XLS eller BMP | Microsoft Excel-objekter, objekter fra registrerte programmer som støtter OLE 2.0 ( Eierkobling) og Bilde eller andre presentasjonsformater. |
| Koblet objekt | GIF, JPG, DOC, XLS eller BMP | Eierkobling, Objektkobling, Kobling, Bilde eller et annet format. |
| Office-tegneobjekt | EMF | Office-tegneobjekt-format eller bilde (utvidet Windows-metafil, EMF). |
| Tekst | TXT | Vis tekst, OEM-tekst. |
| Nettside i enkelt fil | MHT, MHTML | Nettside i enkelt fil (MHT eller MHTML). Dette filformatet integrerer linjebundet grafikk, appleter, koblede dokumenter og andre støtteelementer det refereres til i dokumentet. |
| Nettside | HTM, HTML | Hypertext Markup Language (HTML). Obs! Når du kopierer tekst fra et annet program, limes teksten inn som HTML-format, uansett formatet på den opprinnelige teksten. |