Mesteparten av tiden vil du sikkert lagre arbeidsbøkene i gjeldende format (*.xlsx). Noen gange kan det imidlertid hende at du må lagre en arbeidsbok i et annet filformat, for eksempel filformatet til en tidligere versjon av Excel, en tekstfil, en PDF-fil eller en XPS-fil. Bare husk på at når du lagrer en arbeidsbok i et annet filformat, kan det hende at noe av formateringen, dataene og funksjonene, ikke blir lagret.
Hvis du vil ha en liste over filformater (også kalt filtyper) du kan (og ikke kan) åpne eller lagre i Excel 2013, kan du se Filformater som støttes i Excel på slutten av denne artikkelen.
Åpne arbeidsbokfilen du vil lagre.
Klikk Lagre som>.
Under Steder velger du plasseringen der du vil lagre arbeidsboken. Du kan for eksempel velge OneDrive for å lagre den på nettplasseringen eller datamaskinen for å lagre den i en lokal mappe, for eksempel Dokumenter.
I dialogboksen Lagre som går du til plasseringen du vil bruke.
Klikk formatet du vil bruke i Filtype-listen. Klikk pilene for å rulle til filformatene som ikke vises i listen.
Obs!
Filformatene som vises, varierer avhengig av hvilken arktype som er aktiv i arbeidsboken (regneark, diagramark eller en annen arktype).
Godta det foreslåtte navnet, eller skriv inn et nytt navn på arbeidsboken i Filnavn-boksen.
Konvertere en Excel 97-2003-arbeidsbok til gjeldende filformat
Hvis du åpnet en Excel 97-2003-arbeidsbok, men ikke behøver å beholde den i dette filformatet, kan du ganske enkelt konvertere den til gjeldende filformat (*.xlsx).
- Klikk Filinformasjon>.
- Velg Konverter.
Filformater som støttes i Excel
I Excel 2013 kan du åpne og lagre filer i følgende filformater:
Excel-filformater
| Format | Filtype | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Excel-arbeidsbok | XLSX | Det standard XML-baserte filformatet for Excel 2007-2013. Kan ikke lagre VBA (Microsoft Visual Basic for Applications)-makrokode eller Microsoft Office Excel 4.0-makroark (XLM). |
| Strengt Open XML-regneark | XLSX | En streng ISO-versjon av Excel-arbeidsbokfilformatet (*.xlsx). |
| Excel-arbeidsbok (kode) | XLSM | Det XML-baserte og makroaktiverte filformatet for Excel 2007-2013. Lagrer VBA-makrokode eller Excel 4.0-makroark (XLM). |
| Binær Excel-arbeidsbok | XLSB | Det binære filformatet (BIFF12) for Excel 2007-2013. |
| Mal | XLTX | Standardfilformatet for en Excel-mal for Excel 2007-2013. Kan ikke lagre VBA-makrokode eller Excel 4.0-makroark (XLM). |
| Mal (kode) | XLTM | Det makroaktiverte filformatet for en Excel-mal i Excel 2007-2013. Lagrer VBA-makrokode eller Excel 4.0-makroark (XLM). |
| Excel 97- Excel 2003-arbeidsbok | XLS | Det binære Excel 97 - Excel 2003-filformatet (BIFF8). |
| Excel 97-2003-mal | XLT | Det binære Excel 97 - Excel 2003-filformatet (BIFF8) for en Excel-mal. |
| Microsoft Excel 5.0/95-arbeidsbok | XLS | Det binære Excel 5.0/95-filformatet (BIFF5). |
| XML-regneark 2003 | XML | XML-regneark 2003-filformatet (XMLSS). |
| XML-data | XML | XML-dataformat. |
| Excel-tillegg | XLAM | Det XML-baserte og makroaktiverte Add-In formatet for Excel 2007-2013. En Add-In er et tilleggsprogram som er utformet for å kjøre ekstra kode. Støtter bruk av VBA-prosjekter og Excel 4.0-makroark (XLM). |
| Excel 97-2003-tillegg | XLA | Excel 97-2003-tillegget, et tilleggsprogram som er laget for å kjøre ekstra kode. Støtter bruk av VBA-prosjekter. |
| Excel 4.0-arbeidsbok | XLW | Et Excel 4.0-filformat som bare lagrer regneark, diagramark og makroark. Du kan åpne en arbeidsbok i dette filformatet i Excel 2013, men du kan ikke lagre en Excel-fil i dette filformatet. |
Tekstfilformater
| Format | Filtype | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Formatert tekst (mellomromdelt) | PRN | Lotus mellomromdelt format. Lagrer bare det aktive arket. |
| Tekstformat (tabulatordelt) | TXT | Lagrer en arbeidsbok som en tabulatordelt tekstfil for bruk i et annet Microsoft Windows-operativsystem, og sikrer at tabulatortegnene, linjeskiftene og andre tegn tolkes på riktig måte. Lagrer bare det aktive arket. |
| Tekst (Macintosh) | TXT | Lagrer en arbeidsbok som en tabulatordelt tekstfil for bruk i et Macintosh-operativsystem, og sikrer at tabulatortegnene, linjeskiftene og andre tegn tolkes på riktig måte. Lagrer bare det aktive arket. |
| Tekst (MS-DOS) | TXT | Lagrer en arbeidsbok som en tabulatordelt tekstfil for bruk i et MS-DOS-operativsystem, og sikrer at tabulatortegnene, linjeskiftene og andre tegn tolkes på riktig måte. Lagrer bare det aktive arket. |
| Unicode-tekst | TXT | Lagrer en arbeidsbok som Unicode-tekst, en tegnkodingsstandard som ble utviklet av Unicode Consortium. |
| SDV (semikolondelt) | SDV | Lagrer en arbeidsbok som en semikolondelt tekstfil for bruk i et annet Windows-operativsystem, og sikrer at tabulatortegnene, linjeskiftene og andre tegn tolkes på riktig måte. Lagrer bare det aktive arket. |
| SDV (Macintosh) | SDV | Lagrer en arbeidsbok som en semikolondelt tekstfil for bruk i et Macintosh-operativsystem, og sikrer at tabulatortegnene, linjeskiftene og andre tegn tolkes på riktig måte. Lagrer bare det aktive arket. |
| SDV (MS-DOS) | SDV | Lagrer en arbeidsbok som en semikolondelt tekstfil for bruk i et MS-DOS-operativsystem, og sikrer at tabulatortegnene, linjeskiftene og andre tegn tolkes på riktig måte. Lagrer bare det aktive arket. |
| DIF | DIF | Datautvekslingsformat. Lagrer bare det aktive arket. |
| SYLK | SLK | Symbolsk kobling-format. Lagrer bare det aktive arket. |
Obs!
Hvis du lagrer en arbeidsbok i et tekstformat, vil all formatering gå tapt.
Andre filformater
| Format | Filtype | Beskrivelse |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | DBF | dBase III og IV. Du kan åpne disse filformatene i Excel, men du kan ikke lagre en Excel-fil i dBase-format. |
| OpenDocument-regneark | ODS | OpenDocument-regneark. Du kan lagre Excel 2010-filer slik at de kan åpnes i regnearkprogrammer som bruker OpenDocument-regnearkformatet, for eksempel Google Docs og OpenOffice.org Beregn. Du kan også åpne regneark i .ods format i Excel 2010. Du kan miste formatering når du lagrer og åpner ODS-filer. |
| Portable Document Format (PDF). Dette filformatet bevarer dokumentformatering og muliggjør fildeling. Når PDF-filen vises i en nettleser eller skrives ut, beholder den formatet. Det er ikke enkelt å endre dataene i filen. PDF-formatet er også nyttig for dokumenter som skal gjengis ved hjelp av trykkerimetoder. | ||
| XPS-dokument | XPS | XML Paper Specification (XPS). Dette filformatet bevarer dokumentformatering og muliggjør fildeling. Når XPS-filen vises elektronisk eller skrives ut, beholder den nøyaktig det formatet du har planlagt, og dataene i filen kan ikke endres uten videre. |
Filformater som bruker utklippstavlen
Hvis du kopierte data til utklippstavlen i ett av følgende filformater, kan du lime dem inn i Excel ved hjelp av kommandoen Lim inn eller Lim inn utvalg (Hjem-utklippstavlen>>limer inn).
| Format | Filtype | Identifikator i utklippstavlen |
|---|---|---|
| Bilde | WMF eller EMF | Bilder i Windows Metafile Format (WMF) eller Windows Enhanced Metafile Format (EMF). Merk: Hvis du kopierer et Windows-metafilbilde fra et annet program, limer Excel inn bildet som en forbedret metafil. |
| Punktgrafikk | BMP | Bilder lagret i punktgrafikkformat (BMP). |
| Microsoft Excel-filformater | XLS | Binære filformater for Excel-versjonene 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) og Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | SLK | Symbolsk kobling-format. |
| DIF | DIF | Datautvekslingsformat. |
| Tekstformat (tabulatordelt) | TXT | Tabulatordelt tekstformat. |
| SDV-format (semikolondelt) | SDV | Semikolondelt verdiformat. |
| Formatert tekst (mellomromdelt) (*.prn) | RTF | Rikt tekstformat (RTF). Bare fra Excel. |
| Innebygde objekter | GIF, JPG, DOC, XLS eller BMP | Microsoft Excel-objekter, objekter fra registrerte programmer som støtter OLE 2.0 ( Eierkobling) og Bilde eller andre presentasjonsformater. |
| Koblet objekt | GIF, JPG, DOC, XLS eller BMP | Eierkobling, Objektkobling, Kobling, Bilde eller et annet format. |
| Office-tegneobjekt | EMF | Office-tegneobjekt-format eller bilde (utvidet Windows-metafil, EMF). |
| Tekst | TXT | Vis tekst, OEM-tekst. |
| Nettside i enkelt fil | MHT, MHTML | Nettside i enkelt fil (MHT eller MHTML). Dette filformatet integrerer linjebundet grafikk, appleter, koblede dokumenter og andre støtteelementer det refereres til i dokumentet. |
| Nettside | HTM, HTML | Hypertext Markup Language (HTML). Merk: Når du kopierer tekst fra et annet program, limes teksten inn i HTML-format, uavhengig av formatet til den opprinnelige teksten. |
Filformater som ikke støttes i Excel 2013
Følgende filformater støttes ikke lenger, og du kan ikke åpne eller lagre filer i disse filformatene.
Prøv følgende hvis du vil arbeide med arbeidsbokdata i et program som ikke lenger støttes:
- Søke på Internett etter firmaer som lager filformatkonverteringsprogrammer for filformater som ikke støttes i Excel.
- Lagre arbeidsboken til et annet filformat som kan åpnes i et annet program. Lagre for eksempel i et XML-regnearkformat eller et tekstfilformat som det andre programmet også støtter.
| Format | Filtype | Identifikator i utklippstavlen |
|---|---|---|
| Excel-diagram | XLC | Excel 2.0, 3.0 og 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | WK1, WK2, WK3, WK4, WKS | Lotus 1-2-3-filformater (alle versjoner) |
| Microsoft Works | WKS | Microsoft Works-filformat (alle versjoner) |
| DBF 2 | DBF | DBASE II-filformat |
| WQ1 | WQ1 | Quattro Pro for MS-DOS-filformat |
| WB1, WB3 | WB1, WB3 | Quattro Pro 5.0 og 7.0 for Windows. |