Personvernnivåer er avgjørende for å konfigurere riktig, slik at sensitive data bare vises av autoriserte brukere. Videre må datakilder også holdes isolert fra andre datakilder slik at kombinasjon av data ikke har noen uønsket effekt av dataoverføring. Feil innstilling av personvernnivåer kan føre til at sensitive data lekkes utenfor et klarert miljø. Kontroller at du forstår og setter personvern til et nivå som passer for dine behov.
Sikkerhet Hvis en datakilde inneholder svært sensitive eller konfidensielle data, angir du personvernnivået til Privat.
Om generell forordning om private data (GPDR)
I mai 2018 trådte en europeisk personvernforordning, General Data Protection Regulation (GDPR), i kraft. GDPR innførte nye regler for selskaper, offentlige etater, ideelle organisasjoner og andre organisasjoner som tilbyr varer og tjenester til personer i EU, eller som samler inn og analyserer data som er knyttet til EU-borgere. GDPR gjelder uansett hvor du befinner deg.
Angi personvernnivåer for en datakilde
Viktig! Selv om et restriktivt isolasjonsnivå blokkerer informasjon fra å utveksles mellom datakilder, kan det redusere funksjonaliteten og påvirke ytelsen.
Hvis du vil vise dialogboksen Innstillinger for datakilde , gjør du ett av følgende:
Power Query-redigering Velg Filalternativer>og innstillinger>for datakildeinnstillinger.Excel Velg Data>Hentdatakildeinnstillinger>.
Velg Rediger tillatelser. Dialogboksen Rediger tillatelser vises.
Velg et alternativ fra rullegardinlisten under Personvernnivå:
Ingen Det finnes ingen personverninnstillinger. Vær forsiktig når du angir dette alternativet. Kontroller at personvernreglene overholdes på andre måter. Du kan bruke denne personverninnstillingen i et kontrollert utviklingsmiljø av test- og ytelsesårsaker.
Privat Inneholder sensitiv eller konfidensiell informasjon, og datakildens synlighet kan være begrenset til autoriserte brukere. Den er fullstendig isolert fra andre datakilder. Eksempler inkluderer Facebook-data, en tekstfil som inneholder aksjepremier eller en arbeidsbok som inneholder en vurdering av en ansatt.
Organisatorisk Begrenser synligheten til en datakilde til en klarert gruppe personer. Den er isolert fra alle offentlige datakilder, men er synlig for andre organisatoriske datakilder. Et vanlig eksempel er et Microsoft Word-dokument på et intranettsted i SharePoint med tillatelser aktivert for en klarert gruppe.
Offentlig Gir alle innsyn i dataene. Bare filer, Internett-datakilder eller arbeidsbokdata kan merkes som offentlige. Eksempler inkluderer data fra en Wikipedia-side eller en lokal fil som inneholder data kopiert fra en offentlig nettside.
Velg OK.
Hindre utilsiktet dataoverføring
Personvernnivåer kan hindre deg i å utilsiktet kombinere data fra flere datakilder, som er satt til ulike nivåer av personvern, for eksempel privat og organisatorisk. Avhengig av spørringen kan du utilsiktet sende data fra private datakilder til en annen datakilde som kan være utenfor et klarert omfang. Power Query analyserer hver datakilde og klassifiserer den etter det definerte personvernnivået: Offentlig, Organisasjon og Privat. Denne analysen sikrer at data ikke kombineres hvis det oppstår uønsket dataoverføring. Denne prosessen med databeskyttelse kan også oppstå når en spørring bruker en teknikk som kalles spørringsdelegering. Hvis du vil ha mer informasjon om spørringsdelegering, kan du se Håndtering av feil i datakilder.
Angi alternativer for rask kombinering
Hurtigkombinasjonsalternativene er arbeidsbokinnstillinger som bestemmer om Power Query bruker innstillingene for personvernnivå når du kombinerer data. Disse alternativene er ikke aktivert som standard.
Obs!
Hvis du aktiverer Rask kombinering ved å velge Ignorer personvernnivåene og potensielt forbedre ytelsen i dialogboksen Innstillinger for arbeidsbok, kan sensitive eller konfidensielle data eksponeres for uautoriserte personer. Ikke aktiver Rask kombinering med mindre du er sikker på at datakilden ikke inneholder sensitive eller konfidensielle data.
Slik viser du dialogboksen Spørringsalternativer :
Power Query-redigering Velg Filalternativer > og innstillinger > Spørringsalternativer.Excel VelgSpørringsalternativerfor Hent data>>.
Gjør ett av følgende i ruten til venstre:
GLOBAL Velg Personvern, og angi deretter ett av følgende i ruten til høyre:- Kombiner alltid data i henhold til innstillingene for personvernnivå for hver kilde
- Kombinere data i henhold til innstillingene for personvernnivå for hver fil Innstillinger for personvernnivå brukes til å bestemme isolasjonsnivået mellom datakilder når data kombineres. Denne innstillingen kan redusere ytelsen og funksjonaliteten. Fletting av data på tvers av soner for personvernisolering fører til en viss databufring.
- Ignorer alltid personvernnivåene, og forbedre ytelsen potensielt Kombiner ved å ignorere innstillingen for personvernnivåer. Denne innstillingen kan forbedre ytelsen og funksjonaliteten, men Power Query kan ikke garantere personvernet til dataene som flettes inn i arbeidsboken.
GJELDENDE ARBEIDSBOK Velg Personvern, og angi deretter ett av følgende i ruten til høyre:
- Kombinere data i henhold til innstillingene for personvernnivå for hver kilde Innstillinger for personvernnivå brukes til å bestemme isolasjonsnivået mellom datakilder når data kombineres. Denne innstillingen kan redusere ytelsen og funksjonaliteten. Fletting av data på tvers av soner for personvernisolering fører til en viss databufring.
- Ignorere personvernnivåene, og potensielt forbedre ytelsen Kombiner ved å ignorere innstillingen for personvernnivåer. Denne innstillingen kan forbedre ytelsen og funksjonaliteten, men Power Query kan ikke garantere personvernet til dataene som flettes inn i arbeidsboken.
Velg OK.