Problem
Se dette scenariet:
Min organisasjon har brukt Microsoft 365 i flere år nå – vi startet da den fortsatt ble kalt Business Productivity Office Suite (BPOS). Vi har nylig informert om at SharePoint-nettsteder som ble opprettet i løpet av BPOS-dagene, trenger URL-adressen til *. sharepoint.com (se koblingen: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) for mer informasjon.
Overføringen er greit (vi har gjort seks av 7 nett stedene) det siste kan være et stinker – problemet er at brukerne har brukt SharePoint-nettstedet som OneNote Sync-repositorium, slik at alle OneNote-dokumentene lagres på SharePoint-nettstedet slik at de deles med alle i avdelingen.
Problemet jeg trenger hjelp med, er dette: når jeg endrer URL-adressen til dette bestemte SharePoint-området, endres Netta dressen for OneNote-elementene – dette er ikke vanskelig å endre i OneNote fordi du bare kan peke den eksisterende OneNote til den nye plasseringen, men hva skjer da Når det gjelder synkronisering? Vil OneNote tro at alle elementer i den nye Netta dressen må synkroniseres og derfor laste ned alt på nytt til PC-en?
Med en begrenset bånd bredde på kontoret og over 1 GB med dokumenter i OneNote som vil føre til at en stor mengde data lastes ned mange ganger over, men som (a) gir Netta dressen innvirkning på alle samtidig, og (b) denne endringen vil bli tvunget til å tvinge oss likevel kom i januar må du debitere punktene og gjøre det.
Alle råd vil være veldig nyttige. Vi bruker OneNote 2013 ogOffice 365 Enterprise E3.
Løsning
Notat blokkene i OneNote kobles fra hvis du endrer URL-adresser for notat blokk i SharePoint Online. Du får feil meldingen som «vi kan ikke synkronisere notat blokken fordi du er frakoblet eller fordi nettverks plasseringen er utilgjengelig».
Du må åpne notat blokkene med de nye plasseringene. Siden du har over 1 GB med notat blokker, og dette gir deg et stort trykk på bånd bredden til organisasjonen, foreslår jeg at du lar brukerne lukke notat blokkene og åpne dem på nye steder i grupper. Hvis det er mange nye dokumenter som er opprettet i notat blokkene, kan du også la dem gå til SharePoint Online for daglige jobber før prosessen med å synkronisere notat blokker med de nye plasseringene.
