Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Enten prosjektstyring er nytt for deg, eller du har lang erfaring med det, kan det være nyttig å ha ressurser som hvitbøker fra eksperter på feltet. Eksperter i Project-felleskapet, blant annet Microsoft MVP-er (Most Valuable Professionals) og partnere, har sendt inn følgende hvitbøker til vår From the trenches-samling. Hvitbøkene inneholder nyttig informasjon som kan hjelpe deg med å planlegge, implementere, bruke og vedlikeholde prosjektstyringsløsningen for virksomheten din.
From the Trenches-hvitbøker
|
Hvitbok |
Beskrivelse |
|
7 Ways to Sustain Adoption of your PPM Solution, Post-Implementation: hvitbok |
Beskriver viktige områder du kan fokusere på for å opprettholde innføring av løsningen for prosjekt- og porteføljebehandling (PPM) etter implementering, helt til bruken av de nye PPM-verktøyene blir en del av organisasjonens kultur. Av Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT), seniorkonsulent og instruktør i EPM samt erfaren ekspert i Project-fellesskapet. |
|
Drøfter bruk av strategiske driftsfaktorer i porteføljestyring for effektivt å opprette en standard fremgangsmåte for viktige prosjektbeslutninger. Av Project MVP Bill Raymond hos Pcubed.com. |
|
|
A phased approach to deploying enterprise project management: hvitbok |
Beskriver forskjellige utfordringer du kan møte når du planlegger å gjennomføre EPM-løsningen i arbeidsmiljøet ditt. Den beskriver også flere ulike gjennomføringsscenarier som kan brukes, samt viktige forutsetninger som må vurderes. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
Beskriver hvordan implementeringer i bedriftssystemet i utgangspunktet er tiltenkt å løse et statisk problem, men må kunne tilpasses og utvikles i stadig skiftende omgivelser for å bli vellykket. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver utfordringene man står overfor når man implementerer EPM i en organisasjon som bruker et miljø med matrisebasert miljø for prosjektstyring. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beat the Half-life (t 1/2): Governing Your PPM Solution, Post-Implementation: hvitbok |
Beskriver hvordan du setter opp et rammeverk for å etablere en ledelsesmodell til løsningen din for prosjektporteføljestyring (PPM). Den inneholder også et eksempel på en styringsplan som kan brukes som et utgangspunkt for å etablere din egen styringsstrategi. Av Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT), seniorkonsulent og instruktør i EPM samt erfaren ekspert i Project-fellesskapet. |
|
Beskriver hvordan potensielle kjøpere av programvare kan kommunisere mer effektivt med programvareleverandører ved å bruke lett forståelige bedriftsanalysemetoder. Den veileder deg gjennom en øvelse som kan bidra til å lage evalueringskriterier for programvare ved effektivt å avgjøre hvilke problemer som må håndteres av programvareløsningen. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver hvordan prosjektledere kan meddele dårlige nyheter om prosjektene sine mest effektivt, og slik at det gjør minst mulig skade på dem selv. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Cancelling a project without cancelling your career: hvitbok |
Beskriver de beste rutinene for å anerkjenne når et prosjekt skal stoppes, fordelene ved å gjøre det og hensynene du må ta når du skal avbryte prosjektet. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
Beskriver gode fremgangsmåter for å definere organisasjonens struktur for faktureringskodene til prosjektstyringssystemet eller timelistesystemet. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver hvordan du oppretter en distribusjonsplan for bedriftens prosjektstyringsløsning (EPM). Den gjør rede for fasene og hovedpunktene i en distribusjonsplan for EPM, og den beregner tidsbruk for hver av dem, basert på en middels stor organisasjon med flere hundre brukere i EPM-systemet. Den identifiserer også faktorer som kan påvirke den anslåtte varigheten for hver fase. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Den beskriver noen av de vanligste utfordringene du kan møte når du har bestemt deg for å bruke instrumentbord i EPM-miljøet. Den beskriver hvordan et profesjonelt instrumentbord med flotte visninger ikke alltid dekker brukernes behov for å se nærmere på kvaliteten på dataene, for eksempel dataenes opprinnelse og oppdaterte data. Den tar også for seg hvordan data for instrumentbord bør gå gjennom en godkjenningsprosess for å sikre at dataene er fullstendige og av høy kvalitet. Den inneholder også noen teknikker for å hindre at folk forskyver dataene de har kontroll over, for å unngå at misvisende data vises på instrumentbordet. Og til slutt gis det noen grunnleggende regler som du bør ta hensyn til når du skal opprette instrumentbord for EPM. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver gode fremgangsmåter for driften i bedriftssystemer generelt (inkludert Microsoft Project Server). Den bemerker hvordan teknologien og infrastrukturen som kreves ofte et svært kompliserte, selv om bedriftssystemer er opptatt av å gi brukeren et brukervennlig og intuitivt grensesnitt. Denne hvitboken beskriver deretter hvordan kompleksiteten krever at du bruker noen grunnleggende gode fremgangsmåter som gir deg best mulig sjanse til å opprettholde en høy grad av pålitelighet i bedriftssystemet. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver hvordan organisasjoner må forstå problemene de prøver å løse når de skal ta avgjørelsen om å implementere et prosjektstyringssystem. Noen ganger er kanskje ikke bruken av et sentralisert prosjektstyringssystem det beste svaret. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver hvordan du lager et veikart for bedriftens prosjektstyringsdistribusjon når du planlegger å implementere EPM. Det beskriver faktorer du bør vurdere når du planlegger distribusjonsbanen, på en unik måte. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver forskjellene mellom et pilot program og et utkast av konseptet, og hva du bør du vurdere å og forventet fra en enterprise evaluering prosess. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver utfordringer i ulike aspekter av ressursstyring, og inneholder forslag for å lage et system for behandling av ressurser. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Drøfter måter man kan unngå problemer under implementeringen av en EPM-løsning på. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver problemer med den tradisjonelle kundehenvisningsmetoden (Request for Proposal/RFP) som brukes til å velge programvare til bedriften. Den beskriver også problemer som kan oppstå hvis metodene konseptbevis (Proof of Concept) eller pilot (Pilot) brukes feil. Til slutt gir den noen forslag for å lage egne effektive utvelgelsesprosesser til bedriften. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver hvor viktig det er å ha medvirkning fra ledelsen for å lykkes med en EPM-distribusjon. Den beskriver årsaker til at et selskap kan velge ikke å involvere ledelsen i distribusjonen, på hvilken måte ledere bør være involvert i distribusjonen og tips om hvordan du effektivt kan involvere en leder i distribusjonen. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver hvordan organisasjoner kan bli mer effektive i bruken av prosjektstyringssystemer etterhvert som de modnes. Den beskriver hvordan det kan være mer effektivt for firmaer å velge bare å bruke visse aspekter ved et nytt prosjektstyringssystem, på et nivå de er komfortable med, selv om det er fristende å bruke alle funksjoner som er tilgjengelig for dem. Ettersom selskapet fortsetter å modnes, kan det ta i bruk bli mer avanserte funksjoner som er nyttige for dem. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver vanlige feil som gjøres i prosjektplaner og tilbyr praktiske råd. Gir praktiske råd og anbefalinger som er relevante for en hvilket som helst versjon av Microsoft Project. Av Kevin Watson, PMP, MCT, MCTS. |
|
|
Beskriver noen vanlige utfordringer du kan møte på når du lager tidsplaner for prosjekter. Den beskriver hvordan du utarbeider den beste fremgangsmåten når du prøver å bestemme hvor lenge oppgavene skal vare, og hvor mange oppgaver det bør være for å optimalisere en prosjektplan. Den handler om hvordan ulike bransjer vanligvis krever ulike typer tidsplaner (for eksempel programvareutvikling, EPM (ingeniørvirksomhet, innkjøp, og konstruksjon), og stenging av anlegg). Den tar også opp flere faktorer som spiller en rolle i å velge prosjektparametere (for eksempel lengden på prosjektet, ressurser involvert, behandling eller oppdeling av ressurser, hastighet og innsats som er nødvendig for innsamling av data og en plan for dataoppdatering). Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Handler om prosjektstyring, porteføljestyring og aktivitetsbehandling, og sammenligner de tilhørende administrasjonsrutinene, både ovenfra-og-ned og nedenfra-og-opp. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver fordelene til sporing av prosjektarbeid, vurderer forskjellige sporingsmetoder og forklarer forskjellen mellom sporing av tid og sporing av fremdrift. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Beskriver hvordan organisasjoner bør tilnærming distribuere og støtte en Enterprise Project Management-løsning. Inneholder vurderinger for å sikre at løsningen ("drill"), håndterer organisasjonens behov ("hull"). Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
|
|
Drøfter utviklingen av prosjektstyringssystemer, beskriver bruken av EPM (Enterprise Project Management) og diskuterer hvor viktig det er å forstå hvilken prosjektstyringsløsning som er best for deg. Av Chris Vandersluis hos HMS Software, en Microsoft Gold-sertifisert partner. |
Vil du ha flere Project-ressurser?
Ta en titt på følgende ressurser:
