Aktivere og konfigurere unike dokument-IDer

Dokument-IDer kan hjelpe deg med dokument-eller post behandling. Aktivere dokument-ID-tjenesten for på et nettsted for å legge til en dokument-ID i hver fil på området.

I denne artikkelen

Oversikt

Flytte filer med en dokument-ID

Aktivere og konfigurere dokument-ID-er

Aktivere områdesamlingsfunksjonen for dokument-ID-er

Aktivere og konfigurere bruken av dokument-ID-er i en nettsteds samling

Oversikt

Dokument-ID-er hjelper deg å behandle dokumentene via en enkel måte for å spore elementer uavhengig av plassering. Hvis for eksempel en juridisk kontrakt flyttes fra et dokument bibliotek på ett nettsted til et dokument bibliotek på et annet område, vil kontrakten være enkelt å finne basert på dokument-IDen. Dokument-ID-er tilordnes automatisk til opplastede dokumenter, og denne IDen kommer til å følge elementet gjennom hele livs syklusen. Dokument-ID-er kan også tilordnes til dokumentsett.

Spore elementer med dokument-IDer

Når dokument-ID-tjenesten først er aktivert, blir nye dokumenter i nettsteds samlingen automatisk tilordnet nye IDer. En tid taker jobb er planlagt for å tilordne IDer til dokumenter som allerede finnes i område samlingen.

Når tjenesten er aktivert, legges det også til en ny kolonne automatisk i innholds typene dokument og dokument sett. Kolonnen dokument-ID viser IDen som er tilordnet et element.

Før du bruker dokument-ID-funksjonen i innholds behandlings systemet, må du først aktivere det for hver nettsteds samling dokumentene er plassert i.

Flytte filer med en dokument-ID

Dokument-IDen blir vanligvis flyttet til filen i SharePoint. Når imidlertid mål nettstedet ikke har dokument-ID-tjenesten aktivert, har ikke dokumentet lenger en dokument-ID.

For SharePoint Server den eneste måten å beholde en dokument-ID på i nett steder, er å bruke den administrative siden område innhold og-struktur i Innstillinger for nettsted mens du flytter dokumenter.

Kopiere filer med en dokument-ID

Når en kopi av en fil er opprettet, opprettes en ny dokument-ID for kopien. En fil som lastes ned fra ett nettsted og lastes opp til en annen, er for eksempel en kopi. Når imidlertid mål nettstedet ikke har dokument-ID-tjenesten aktivert, har ikke kopien en dokument-ID.

Aktivere og konfigurere dokument-ID-er

Hvis du først vil bruke dokument-ID-er til å spore dokumenter eller poster, må du følge en to trinns prosess:

Aktivere områdesamlingsfunksjonen for dokument-ID-er

Obs!: For å aktivere dokument-ID-funksjonen må du være administrator for område samling.

  1. Gå til område samlingen på øverste nivå.

  2. Klikk nettsteds handlinger , og klikk deretter Innstillinger for område.

  3. Klikk på Funksjoner i områdesamling under Administrasjon av områdesamling.

  4. Klikk på Aktiver ved siden av dokument-ID-tjenesten. Et aktivt-ikon vises ved siden av elementet, og funksjonen er aktivert for den gjeldende områdesamlingen.

Aktivere og konfigurere bruken av dokument-ID-er i en nettsteds samling

Når du aktiverer dokument-ID-funksjonen for en bestemt område samling, blir alle dokumentene i område samlingen automatisk tilordnet en dokument-ID. Husk at denne prosessen kan ta litt tid, avhengig av antall dokumenter som finnes i område samlingen.

Obs!: Du må være administrator for område samling for å kunne aktivere og konfigurere dokument-ID-funksjonen.

  1. Gå til område samlingen på øverste nivå.

  2. Klikk nettsteds handlinger , og klikk deretter Innstillinger for område.

  3. Klikk på Innstillinger for dokument-ID under Administrasjon av områdesamling.

  4. Kontroller at det er merket av for Tilordne dokument-ID-er i delen tilordne dokument-ID-er på siden Innstillinger for dokument-ID.

Obs!: Når du aktiverer tilordningen av dokument-IDer for den første i en nettsteds samling, vises en melding: konfigurasjon av dokument-ID-funksjonen er planlagt fullført av en automatisert prosess. Dette betyr at en tid taker jobb er ansvarlig for å fullføre tilordningen av dokument-ID-ene til alle dokumentene i område samlingen. Hvor lang tid denne prosessen tar, avhenger av antallet dokumenter i områdesamlingen.

  1. Hvis du vil angi en egendefinert streng med tegn eller tall som skal legges til automatisk i begynnelsen av hver dokument-ID, skriver du inn strengen under Starte ID-er med…

  2. Merk av for Tilbakestill alle dokument-ID-er… hvis du vil legge til prefikset for alle eksisterende dokument-ID-er automatisk i områdesamlingen.

  3. Velg området (ene) som skal brukes som søke omfang for ID-oppslag, i delene dokument-ID for oppslag.

  4. Klikk OK.

    Obs!: Som nevnt ovenfor, når dokument-ID-tjenesten er aktivert for en gitt nettsteds samling, legges det til en kolonne i innholds typene dokument og dokument sett som nettsteds samlings nivå. Dokument-ID-kolonnen brukes til å vise IDen som er tilordnet et element.

Til toppen av siden

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×