Endre excels alternativer for dataimport og -analyser, for eksempel standarder for pivottabeller, virkemåte for datamodell, tillegg, ytelsesinnstillinger og tilgang til eldre importveivisere i dialogboksen Dataalternativer.
Du kan også kontrollere hvordan innkommende data automatisk konverteres (for eksempel tall, datoer og formater) under import og analyse, slik at de passer bedre til databehovene dine.
Finn disse alternativene ved å velge Fil > Alternativer > Data.
Dataalternativer
-
Gjøre endringer i standardoppsettet for pivottabeller
Du kan velge blant flere standard oppsettalternativer for nye pivottabeller. Du kan for eksempel velge å alltid opprette en ny pivottabell i tabellform kontra kompakt, eller slå av kolonnebredder for beste tilpassing ved oppdatering.
-
Deaktiver angre for store oppdateringsoperasjoner for pivottabeller for å redusere oppdateringstiden
Hvis du velger å deaktivere angre, kan du velge antall rader som en terskel for når du vil deaktivere den. Standardverdien er 300 000 rader.
-
Foretrekker Excel-datamodellen når du oppretter pivottabeller, spørringstabeller og datatilkoblinger
Datamodellen integrerer data fra flere tabeller, og bygger effektivt en relasjonsdatakilde i en Excel-arbeidsbok.
-
Deaktiver angre for store datamodelloperasjoner.
Hvis du velger å deaktivere angre, kan du velge antall megabyte i filstørrelse som en terskelverdi for når den skal deaktiveres. Standardverdien er 8 MB.
-
Aktiver dataanalysetillegg: Power Pivot, Power View og 3D-kart.
Aktiver dataanalysetillegg her i stedet for gjennom Tillegg-fanen.
-
Deaktiver automatisk gruppering av dato/klokkeslett-kolonner i pivottabeller.
Dato- og klokkeslettkolonner grupperes som standard med +-tegn ved siden av seg. Denne innstillingen deaktiverer denne standardinnstillingen.
Vis veivisere for eldre dataimport
Power Query, som er tilgjengelig via Data-fanen på båndet, gir mer moderne datakoblinger og transformasjonsfunksjoner sammenlignet med eldre veivisere for dataimport. Noen ganger kan det imidlertid hende at du vil bruke én av disse veiviserne til å importere dataene. Når du for eksempel vil lagre påloggingslegitimasjonen for datakilden som en del av arbeidsboken.
Sikkerhet Lagring av legitimasjon anbefales ikke og kan føre til sikkerhets- og personvernproblemer eller kompromitterte data.
Aktiver veivisere for eldre dataimport
-
Velg alternativer for > > data.
-
Velg én eller flere veivisere for å aktivere tilgang fra Excel-båndet:
-
Tilgang (eldre)
-
Nett (eldre)
-
Tekst (eldre)
-
SQL Server (eldre)
-
OData-datafeed (eldre)
-
XML-dataimport (eldre)
-
Veiviser for datatilkobling (eldre)
-
Microsoft Query (eldre)
-
-
Lukk arbeidsboken, og åpne den på nytt for å se de aktiverte veiviserne.
-
Velg Data > Hent data > eldre veivisere, og velg deretter veiviseren du vil bruke.
Du kan deaktivere veiviserne ved å gjenta trinn 1 til 3 og fjerne merket i avmerkingsboksene som er beskrevet i trinn 2.
Automatisk datakonvertering
Aktiver alle standard datakonverteringer nedenfor når du skriver inn, limer inn eller laster inn tekst i Excel Fjern merket i denne boksen for å fjerne merkingen, og velg ett eller flere av følgende alternativer:
-
Fjerne foranstilte nuller og konvertere til et tall Deaktiver dette alternativet for å lagre numeriske data med foranstilte nuller som tekst og beholde foranstilte nuller i stedet for å konvertere dem til et tall og miste foranstilte nuller. 00123 forblir for eksempel som 00123 i tekst og konverteres ikke til tallet 123.
-
Behold de første 15 sifrene med lange tall og vis i vitenskapelig notasjonDeaktiver dette alternativet for å lagre numeriske data med 16 eller flere sifre som tekst og beholde alle sifrene i stedet for bare å beholde de første 15 sifrene og konvertere dem til et tall som kan vises i vitenskapelig notasjon. 12345678901234567890 forblir for eksempel like 12345678901234567890 i teksten og konverteres ikke til tallet 12345678901234500000 eller vises i vitenskapelig notasjon som 1,23457E+19.
-
Konverter sifre rundt bokstaven «E» til et tall i vitenskapelig notasjon Deaktiver dette alternativet for å lagre numeriske data rundt bokstaven «E» som tekst i stedet for å konvertere den til et tall i vitenskapelig notasjon. 123E5 forblir for eksempel som 123E5 i tekst, og konverteres ikke til tallet 1,23E+07 i vitenskapelig notasjon.
-
Konvertere kontinuerlige bokstaver og tall til en dato Deaktiver dette alternativet for å lagre «datolignende» verdier med etterfølgende bokstaver og tall som tekst, i stedet for å konvertere til en dato. Jan1 forblir for eksempel som JAN1 n tekst og konverteres ikke til datoen 1. januar. Data som inneholder mellomrom eller andre tegn, for eksempel JAN 1 eller JAN-1, kan fremdeles behandles som datoer.
Flere alternativer
Når du laster inn en .csv fil eller lignende fil, må du varsle meg om eventuelle automatiske datakonverteringer Deaktiver dette alternativet for å slutte å vise en dialogboks som angir hvilke datakonverteringer som er i ferd med å skje. Dialogboksen vises som standard. Dialogboksen vises imidlertid ikke hvis du deaktiverer alle alternativene ovenfor.
Se også
Angi standard oppsettalternativer for pivottabell
