Anbefalte fremgangsmåter for et Lync-møte

Det finnes ulike alternativer du kan bruke når du konfigurerer, blir med i og presenterer i et Lync møte. Disse anbefalte fremgangsmåtene hjelper deg å utnytte funksjonene som gjør jobben enklere og bidrar til en god møteopplevelse.

Obs!: Hvis du vil ha en interaktiv veiledning for vanlige presentatøroppgaver, kan du se Planlegge og forberede et Skype for Business (Lync)-møte og administrere Skype for Business (Lync)-møtet.

Konfigurere et Lync møte

Bruk Outlook eller Web Scheduler til å planlegge et Lync møte, og følg disse anbefalte fremgangsmåtene.

Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du planlegger et Lync møte, kan du se Konfigurere et Lync-møte.

Planlegge møtet

Når det gjelder et lite eller uformelt møte med personer i firmaet, bruker du standardalternativene for møte i stedet for å endre innstillingene. Husk at standardalternativene lar alle være presentatør og bli med i møtet direkte.
Hvis du har bestemte behov for møtet, for eksempel et større publikum, sikre data eller eksterne kunder, må du endre møtealternativene slik at de dekker behovet. Hvis du vil ha informasjon, kan du se Endre deltakerinnstillinger for Lync-møter.

Obs!: Maksimalt antall møtedeltakere er 250.

Hvis du har både personlige og nettbaserte deltakere og du bruker Outlook, kan du kjøre Lync-møtet i et konferanserom. Klikk Romsøker i Outlook-møteinvitasjonen for å finne og legge til et konferanserom i den aktuelle bygningen. Du kan også reservere rommet på en annen måte og deretter legge til rominformasjonen i Sted-boksen i møteinvitasjonen.

Tilordne en reservepresentatør

Velg en reservepresentatør hvis du ikke kan delta eller er sent ute. En reservepresentatør kan også starte innspillingen, hjelpe og behandle publikum eller overvåke spørsmålene som sendes inn under møtet, slik at du kan fokusere på presentasjonen. Dette er spesielt viktig hvis det er snakk om et stort møte eller arrangement.

Inkludere et opplæringsdokument eller en kobling i møteinvitasjonen

Hvis du inviterer deltakere som ikke er kjent med Lync, kan du ta med et veiledningsdokument eller en kobling til Lync opplæring i møteinvitasjonen for å hjelpe dem med å lære om møtefunksjonene før de blir med i møtet.

Legge til notater i møteinvitasjonen

Når du planlegger møtet, kan du legge til private eller delte notater med OneNote. Inviterte kan så vise og redigere de delte notatene før møtet, hvis de har tilstrekkelige tillatelser. Bare klikk Møtenotater på invitasjonsbåndet, og legg til delte notater for møteinvitasjonene, eller dine egne notater (ikke synlige for andre). Se Bruke delte og private notater i et Lync-møte for å få mer informasjon.

Bli med i et Lync møte

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du blir med i et Lync møte, kan du se Bli med i et Lync-møte. Følg disse anbefalte fremgangsmåtene for å bli med:

Logg deg på møtet 10 til 15 minutter i forveien for å gjøre deg klar og om nødvendig ha tid til feilsøking.
Før møtet må du avgjøre om du skal bruke datamaskinlyd (Lync integrert lyd og video) eller en telefon (hvis møteinvitasjonen inneholder innringingsdetaljer) for lyddelen av møtet.
Hvis du bruker datamaskinlyd, konfigurerer du lyd- og videoenhetene og kontrollerer kvaliteten. Du kan bruke mikrofonen og høyttalerne på datamaskinen, eller du kan koble til et hodesett. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere og teste lyd i Lync og Konfigurere og feilsøke Lync-video
Hvis du bruker en telefon til møtelyden og du er aktivert for innringingskonferanser (kontakt teknisk brukerstøtte på arbeidsplassen for mer informasjon), kan du dra nytte av LyncRing meg-funksjonen . Velg Ring meg på i vinduet Koble til møtelyd, og skriv inn telefonnummeret du vil ringes på. Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å angi møte-ID eller PIN-kode.
Hvis det er mulig, bør du bruke et hodesett i stedet for datamaskinens mikrofon og høyttalere. Det gir bedre kvalitet på lyden.
Lydkvaliteten avhenger svært mye av nettverkstilstanden. Bruk en kablet nettverkstilkobling, og deaktiver trådløst på datamaskinen.
Når du er med i møtet, demper du mikrofonen når du ikke snakker.

Vite PIN-koden

Som oftest trenger du ikke en PIN-kode når du ringer til møtet med en telefon. Du kobles til direkte, og nummeret vises i deltakerlisten. Men hvis du vil ringe inn som lederen eller en godkjent anroper, blir du bedt om å angi PIN-koden og/eller arbeidsnummeret eller internnummeret.

Obs!: Å ringe inn som en godkjent anroper betyr ganske enkelt at møtet er sikret, og du må identifisere deg før du kan bli med i møtet.

Det anbefales at du har PIN-koden for hånden i tilfelle du skulle få behov for den. Hvis du ikke husker PIN-koden, klikker du Glemt innringings-PIN-koden? i møteinvitasjonen, og følger instruksjonene på siden for å tilbakestille.

Viktig!: Innringingsdetaljene er bare inkludert i møter som er konfigurert av brukere med kontoer som er konfigurert for innringingskonferanse. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakter du teknisk brukerstøtte på arbeidsplassen.

Presentere i et Lync møte

Hvis du vil vite hvordan du konfigurerer en delingsøkt, kan du se Dele skrivebordet eller et program. Når du deler, anbefaler vi at du gjør følgende:

Få en kollega til å logge seg på møtet sammen med deg for å kontrollere møtelyden og den visuelle kvaliteten.
Kontroller møtealternativene for å sikre at du har valgt de ønskede funksjonene for publikum, for eksempel deltakertillatelser, visning av innhold eller merknadstillatelser.
La det være igjen nok tid til spørsmål, og la publikum få vite at de kan skrive spørsmål eller kommentarer i direktemeldingsdelen av møtet.
Demp deg selv når du ikke snakker, og kontroller at du vet hvordan du demper eller opphever dempingen av deltakerne ved behov, både ved hjelp av Lync- og telefonkommandoer, hvis du bruker en telefon (trykk *1 på det numeriske tastaturet på telefonen for å høre kommandoene).
Påminn deltakerne om hvordan de demper og opphever demping av egen mikrofon i begynnelsen av møtet.

Hvis du bruker PowerPoint:

Ikke bruk flere enn omtrent 15 lysbilder, og bruk store skrifter (over 30 punkt) og en enkel bakgrunn for å unngå distraksjoner.
Last opp presentasjonen på forhånd og øv deg på kontrollene for å flytte lysbildene eller skrive merknader. Du kan for eksempel utheve viktige punkter ved å bruke laserpekeren eller stempler.
Bruk presentatørnotatene for å gjøre det lettere å huske det du skal snakke om. Se Vise PowerPoint-lysbilder i et Lync-møte hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis du deler skrivebordet eller et program:

Husk at når du deler et program, er det bare programmene og filene du deler, som vises for deltakerne. Hvis du blar til andre programmer, vises de ikke i møtet.
Bruk skrivebordsdeling hvis du må bytte mellom programmer.
Klikk Forhåndsvisning i møtevinduet for å se hva deltakerne ser når du deler skrivebordet eller et program.
La publikum få vite at de kan utvide visningsområdet ved å bytte til fullstendig modus. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele skrivebordet eller et program.

Holde møtet i et konferanserom

Det er lurt å gi deg selv tid til å klargjøre rommet før møtet starter, for å sikre at Lync er konfigurert til å fungere med rommets lyd- og videoenheter.

Koble den bærbare datamaskinen til projektoren og telefonen i konferanserommet ved behov.
Demp datamaskinens mikrofon og høyttalere hvis det er ekko. Be andre personer i rommet om også å dempe mikrofonen og høyttalerne hvis de er logget på Lync.
Du kan koble romtelefonen til datamaskinen eller bruke telefonen til å ringe inn til møtet hvis møteinvitasjonen inneholder innringingsdetaljer.
Hvis du bruker projektoren i rommet, kobler du kabelen til datamaskinen og velger riktig skjerm. Trykk Windows-tasten + P på tastaturet for å vise skjermen, og klikk deretter Dupliser for å vise skrivebordet på datamaskinen og romprojektoren, klikk Utvid for å utvide skrivebordet fra datamaskinen til romprojektoren, eller klikk Bare projektor for å vise skrivebordet bare på romprojektoren.

Tips!: Vi anbefaler at du velger Dupliser, slik at du kan se møtet på dataskjermen og skjermen i rommet.

Til toppen av siden