Du har kanskje hørt uttrykket «jobber i skyen» og lurer på hva det betyr, og hvordan dette påvirker måten du arbeider med Excel på. Det er virkelig alt om å gi enkel tilgang til dataene dine via en nett leser – til hvem som helst, hvor som helst, når som helst. Ikke nødvendig at andre har Excel installert for å vise, redigere eller samarbeide med dataene.
Ved hjelp av Excel for nettet, en nett leser BAS ert utvidelse av Excel, vil du kunne gjøre alt dette. Du kan til og med bruke det til å opprette en ny arbeids bok på en data maskin som ikke har Excel installert.
Du kan vise og redigere arbeids bøker i en nett leser på én av to måter:
-
Ved å laste opp eller opprette nye arbeids bøker på OneDrive, som er en gratis nett BAS ert fil lagrings-og Delings tjeneste.
-
Ved å lagre arbeids bøker på et SharePoint-nettsted der Office for nettet er installert.
Denne artikkelen dekker den første metoden. Hvis du vil ha mer informasjon om SharePoint-metoden, kan du se publisere en arbeids bok på et SharePoint-område.
Hva er Excel for nettet ?
Excel for nettet er et nett leser BAS ert program som du kan bruke til å vise og redigere Excel-arbeidsbøker i nett leseren. Arbeids bøker og regne ark ser like ut i Excel for nettet på samme måte som i Excel, og Excel for nettet har det velkjente utseendet og funksjonaliteten i Excel. Mange Excel-funksjoner er tilgjengelige i Excel for nettet, men ikke alle funksjonene støttes eller fungerer på nøyaktig samme måte. Hvis du vil gjøre endringer utenfor det du kan gjøre i nett leseren, inneholder Excel for nettet en måte for å åpne arbeids boken i Excel, og deretter lagre den på serveren igjen.
Excel for nettet gjør det enkelt for deg å:
-
Utvide Excel på nettet Bruk Excel-funksjoner og-funksjoner du er vant til, i et nett miljø.
-
Arbeid hvor som helst En nett leser er alt du trenger for å få tilgang til arbeids bøker.
-
Samarbeide Gruppe medlemmene kan arbeide med deg på prosjekter uavhengig av hvilken versjon av Excel de har.
Bruke OneDrive til å få tilgang til Excel for nettet
Hvis du vil bruke Excel for nettet på OneDrive, trenger du en Microsoft-konto. Bruk denne IDen til å logge på, og gå deretter til OneDrive for å få tilgang til Excel for nettet. Hvis du vil arbeide med eksisterende Excel-arbeidsbøker i Excel for nettet, kan du laste opp arbeids bøker i OneDrive.
Opprette en OneDrive-ID
-
Gå til http://OneDrive. live.com.
-
Klikk Registrer deg.
Laste opp en eksisterende arbeids bok
Hvis du vil laste opp én eller flere arbeids bøker for bruk i Excel for nettet, gjør du følgende:
-
Logg på OneDrive.
-
Klikk mappen der du vil laste opp arbeids bøker, under filer.
Mapper som viser et henge lås ikon, er private mapper. mapper kan også være delte mapper eller offentlige mapper (Internet t).
Tips Ved å klikke Opprett og deretter mappe, kan du opprette en ny mappe der du kan laste opp arbeids bøker.
-
Klikk Last opp for å legge til arbeids bøker du vil åpne, i Excel for nettet.
Starte en ny arbeids bok i Excel for nettet
I stedet for å laste opp en arbeids bok fra data maskinen, kan du legge til en ny, tom arbeids bok i en OneDrive mappe direkte i nett leseren.
-
Logg deg på OneDrive.
-
Klikk mappen der du vil legge til en ny arbeids bok.
-
Klikk Opprett, og klikk deretter Excel-arbeidsbok.
Excel for nettet åpnes i redigerings modus.
Tips Du trenger ikke å lagre endringene. Excel for nettet lagrer arbeids boken automatisk mens du arbeider med den. Hvis du gjør endringer du ikke vil beholde, bruker du Angre -kommandoen (eller trykker CTRL + Z).
Vise regne ark data i Excel for nettet
Når du åpner en arbeids bok i visnings modus i Excel for nettet, kan du vise og samhandle med regne ark dataene for å hjelpe deg med å tolke den. Du kan for eksempel sortere og filtrere dataene i kolonner eller utvide pivottabeller for å se flere detaljer og data trender. Hvis du vil gjøre endringer i dataene, må du åpne arbeids boken i redigerings modus.
-
Logg deg på OneDrive.
-
Klikk mappen som inneholder arbeids boken du vil vise.
-
Klikk arbeids boken du vil utforske.
Redigere regne ark data i Excel for nettet
Når du arbeider på en Excel for nettet arbeids bok i redigerings modus, kan du endre dataene, skrive inn eller redigere formler og bruke grunnleggende formatering til å rette oppmerksomheten mot dataene.
-
Logg deg på OneDrive.
-
Klikk mappen som inneholder arbeids boken du vil redigere.
-
Klikk arbeids boken du vil endre.
Excel for nettet åpnes i redigerings modus.
Hvis du vil gjøre avanserte redigerings endringer i regne arket som overskrider funksjonene i Excel for nettet, gjør du følgende:
-
Klikk Åpne i Excel.
-
Gjør redigerings endringene du vil bruke i Excel.
-
Klikk Lagre på Fil-fanen.
Arbeids boken lagres automatisk i OneDrive-mappen.
Bruke Excel for nettet til å samarbeide på regne ark data med andre personer
Hvis du vil samarbeide med andre i samme arbeids bok samtidig, kan du dele en arbeids bok med dem. Denne funksjonen er nyttig når du har et regne ark som krever inn data, for eksempel et gruppe prosjekt eller et registrerings ark. Ikke mer ved å sende en arbeids bok rundt via e-post eller vente på at noen andre skal sjekke den inn på serveren igjen.
-
Logg deg på OneDrive.
-
Klikk mappen som inneholder arbeids boken du vil dele.
Obs! Andre personer kan få tilgang til alt i mappen du velger, fordi du ikke kan gi tillatelse til enkelt arbeids bøker. Hvis du vil holde bestemte arbeids bøker private, kan du bruke én eller flere mapper for private arbeids bøker, og opprette en egen mappe for arbeids bøker du vil dele.
-
Klikk Del.
-
Inviter personene du vil dele filen med.
-
Klikk Del.
-
Gå tilbake til mappen, og klikk arbeids boken.
Når brukere klikker koblingen du sendte, og begynner å arbeide på regne arket i redigerings modus, kan du se endringene de gjør.
Obs! Hvis det gjøres endringer i samme celle med ulike personer (inkludert deg), vil den siste endringen vises i cellen.
