Automatisere vanlige eller gjentakende oppgaver

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hurtig trinn bruker flere handlinger samtidig i e-postmeldinger. Dette hjelper deg med å administrere post boksen raskt. Hvis du for eksempel ofte flytter meldinger til en bestemt mappe, kan du bruke et hurtig trinn til å flytte meldingen med ett klikk. Hvis du videre sender meldinger til lederen eller mot parten, kan du gjøre et enkelt klikk raskt trinn for å forenkle oppgaven.

hurtigtrinn eller Hurtig trinn ikon

Hurtig trinnene som følger med Outlook, kan tilpasses. Du kan også opprette dine egne for å lage et hurtig trinn galleri med e-posthandlinger som du ofte bruker.

Obs!: Hurtig trinn kan ikke angres ved hjelp av en meny kommando eller med en hurtig tast som Ctrl + Z. Dette er fordi hurtig trinn kan inneholde handlinger som for eksempel permanent sletting som ikke kan angres.

Standard hurtig trinn

Du kan tilpasse hvilke som helst av de standard hurtig trinnene. Når du bruker noen hurtig trinn for første gang, blir du bedt om å konfigurere dem. Hvis du for eksempel vil at et hurtig trinn skal flytte meldinger til en bestemt mappe, må du angi mappen før du kan bruke hurtig trinnet.

Standard hurtig trinn i Outlook omfatter følgende:

Hurtigtrinn

Handling

Flytt til:

Flytter den merkede meldingen til en e-postmappe du angir, og merker meldingen som lest.

Til overordnet

Videre sender meldingen til din overordnede. Hvis organisasjonen bruker Microsoft Exchange Server eller Microsoft 365, oppdages navnet på sjefen din i Global adresseliste og satt inn i til -boksen, eller du kan angi mottakeren.

E-post for Team

Videre sender meldingen til andre i gruppen. Hvis organisasjonen bruker Microsoft Exchange Server eller Microsoft 365, oppdages gruppe medlemmenes navn i Global adresseliste og satt inn i til -boksen.

Fullført

Flytter meldingen til en angitt e-postmappe, merker meldingen som fullført og merker den som lest.

Svar og slett

Åpner et svar på den merkede meldingen, og sletter deretter den opprinnelige meldingen.

Opprette nye

Opprett ditt eget hurtig trinn for å utføre en rekke kommandoer, gi den et navn, og bruk deretter et ikon for å hjelpe deg med å identifisere det.

Hvis du vil konfigurere eller endre eksisterende hurtig trinn, gjør du følgende:

  1. Velg hjemi e-post.

  2. I hurtig trinn -gruppen velger du mer Knapp for dialogboksvelger på båndet -pilen på siden av hurtig trinn -boksen for å åpne Behandle hurtig trinn.

  3. Velg hurtig trinnet du vil endre, i hurtig trinn -boksen, og velg deretter Rediger.

  4. Endre eller Legg til handlingene du vil at dette hurtig trinnet skal gjøre, under handlinger.

  5. Hvis du vil, velger du en hurtig tast som du vil tilordne hurtig trinnet, i Hurtigtast -boksen.

  6. Hvis du vil endre ikonet for et hurtig trinn, merker du ikonet ved siden av navn -boksen, velger et ikon og velger deretter OK.

Opprette et hurtig trinn

  1. Velg hjemi e-post.

  2. Velg Opprett nytt hurtig trinn i hurtig trinn -galleriet i hurtig trinn -gruppen.

  3. Skriv inn et navn på det nye hurtig trinnet i navn -boksen.

  4. Velg ikon-knappen ved siden av navn -boksen, Velg et ikon, og velg deretter OK.

  5. Velg en handling du vil hurtig trinnet skal gjøre, under handlinger. Velg Legg til handling for eventuelle tilleggs handlinger.

  6. Hvis du vil opprette en hurtig tast, velger du hurtig tasten du vil tilordne, i Hurtigtast -boksen.

Obs!: Nye hurtig trinn vises øverst i galleriet på hjem -fanen i hurtig trinn -gruppen. Selv om endrede hurtig trinn beholdes samme sted i galleriet, kan du ordne dem på nytt i Behandle hurtig trinn.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×