Behandle FAST-søkenøkkelord

Hva du vil gjøre?

• Vise siden Behandle nøkkelord

• Legge til nøkkelord med synonymer

• Legge til hete tips

• Legge til visuelle hete tips

• Legge til dokumentet kampanjer

• Legge til dokumentdegraderinger

• Begrense til brukerkontekst

• Redigere detaljer for nøkkelord

Vise siden Behandle nøkkelord

En administrator for områdesamling for å legge til nøkkelord-siden, og definerer nøkkelord og relaterte søkeinnstillinger, går til hjemmesiden for det overordnede området i områdesamlingen, og bruker Områdehandlinger-menyen til å vise Områdeinnstillinger-siden:

1. Logg på startsiden for området på øverste nivå med administratortillatelser for områdesamlinger.

2. Klikk Områdehandlinger-menyen, og velg Innstillinger for område.

3. Klikk RASKT søkenøkkelord på Områdeinnstillinger-siden, i delen Administrasjon av områdesamling. Dette viser Behandle nøkkelord-siden.

4. Hvis du vil definere et nytt nøkkelord og legge til søkeinnstillinger, klikk Legg til nøkkelord, og følg deretter trinnene i delen legge til nøkkelord med synonymer .

   Legge til søkeinnstillinger for et eksisterende nøkkelord, flytter du markøren over nøkkelordet, Utvid menyen som vises, velger du Rediger, og følg deretter instruksjonene i avsnittet relevante Legg til.

Du kan også legge til søkeinnstillinger for et eksisterende nøkkelord fra nøkkelord Detaljer-siden.

Til toppen av siden

Legge til nøkkelord med synonymer

Nøkkelord gir definisjoner vanlige termer som brukes i organisasjonen. Hver oppføring nøkkelordet kan også inneholde en liste over synonymer. Synonymer kan defineres som toveis synonymer eller enveis synonymer. Med toveis synonymer finner en spørring på nøkkelordet eller noen av synonymene dokumenter som inneholder enten nøkkelordet og/eller noen av synonymene. Med enveis synonymer finner en spørring på nøkkelordet dokumenter som inneholder enten viktige termen og/eller synonym(er), mens en spørring på synonym, vises bare resultater fra denne synonym.

1. Følg trinnene i den tidligere delen Vise siden Behandle nøkkelord.

2. Klikk Legg til nøkkelord for å vise siden Legg til nøkkelord.

3. I boksen Nøkkelorduttrykk skriver du et ord, navn, akronym eller et uttrykk som skal defineres som et nøkkelord.

   Tips!: Termer som brukes ofte i Søk Kontroller god nøkkelord. Når du definerer nøkkelord, kan du arbeide fra en liste over populære områder, prosesser og verktøy som brukes av organisasjonen.

4. Valgfritt: Hvis du vil gi et synonym for nøkkelordet, skriver du inn vilkårene med lignende betydning i en av boksene synonymerTwo-way synonymer eller One-way synonymer. Skille synonymer med et semikolon (";").

5. Valgfritt: For å gi en definisjon for nøkkelordet, Skriv inn definisjonen i Nøkkelorddefinisjon-boksen. Definisjonen vises over søkeresultatene core når nøkkelordet brukes i en spørring.

6. Klikk OK for å lagre nøkkelordet og gå til siden detaljer for nøkkelord.

   Obs!: Nøkkelord og hete tips blir lagret i egne databasetabeller, og er aktive umiddelbart.

Til toppen av siden

Legge til hete tips

Hete tips anbefales resultater etter et nøkkelord. Hete tips kan koble til anbefalte webområder, lagrer data og dokumenter. Når en bruker inkluderer et nøkkelord eller et av sin synonymer i en spørring, søkeresultatsiden funksjoner koblinger til den tilknyttede hete tips i en fremtredende posisjon. Dette gjør at administratoren for å hjelpe brukere mot anbefalte steder og sider. Hete tips vises på siden med søkeresultater i den viste rekkefølgen.

Hete tips kan kobles til én eller flere brukerkontekster, noe som betyr at hett bare vises hvis brukeren angir spørringen er definert innenfor den brukerkonteksten. Bare Vis for eksempel hett A Hvis brukeren angir spørringen har kontor i sin SharePoint-brukerprofilen satt til Frankrike.

Du kan for eksempel definere lønn som et nøkkelord, og inkluderer URL-adressen til hjemmesiden for fransk lønn avdelingen som et hett koblingene. Når den franske ansatt skriver inn nøkkelord term lønn i søkeboksen, vil søkeresultatene deretter inkludere en kobling til webområdet lønn.

1. Følg trinnene i den tidligere delen Vise siden Behandle nøkkelord.

2. Legge til en hete tips-kobling til et nøkkelord:

   Høyreklikk navnet på et nøkkelord, og velg Legg til hett tips for å vise siden Legg til hett på menyen som vises.

   Eller, høyreklikker du navnet på et nøkkelord, og velg Detaljer for nøkkelord på menyen som vises. Klikk Legg til hett i Hete tips-delen.

   • I boksen Tittel skriver du koblingsteksten for hett tips-koblingen.

   • I boksen Beskrivelse skriver du teksten som skal vises under hett tips-koblingen.

   • Skriv inn nettadressen i boksen URL-adresse. Eksempler: http://example.microsoft.com/my_site.htm eller http://example.microsoft.com

3. Du kan legge til én eller flere brukerkontekster som hett skal gjelde.

   • Klikk Legg til brukerkontekst for å vise en liste over tilgjengelige kontekster i Brukerkontekst-delen.

   • Velg én eller flere kontekster, klikk Legg til og deretter OK.

   • Lar brukerkontekst stå tomt hvis hett gjelder for en hvilken som helst brukerkontekst.

4. Du kan definere en start og Slutt-dato for hett. Hvis du ikke angir datoer, trer hett i kraft umiddelbart uten utløpsdato.

   1. I Startdato-boksen skriver du inn datoen du vil bruke denne hett skal vises i søkeresultatene.

   2. I Sluttdato-boksen skriver du inn datoen du vil bruke denne hett skal ikke lenger vises i søkeresultatene.

5. Klikk OK.

Til toppen av siden

Legge til visuelle hete tips

Et visuelt hett tips er en del av relevant informasjon som skal vises over søkeresultatene. Innholdet opprettes manuelt, og er knyttet til et bestemt nøkkelord. Et visuelt hett tips er ikke begrenset til tekst eller koblinger. En designer kan lage omfattende visuelle hete tips, for eksempel bilde-banner eller HTML.

En administrator kan legge til visuelle hett et nøkkelord. Visuelt hett tips vises på siden med søkeresultater når en bruker inneholder nøkkelordet eller en av sin synonymer i en spørring. Hvis du vil bruke samme visuelt hett tips skal vises for flere nøkkelord, må du legge til visuelle hett hvert nøkkelord.

Administratoren kan også bruke ett eller flere brukerkontekster til visuell hett, slik at den vises bare for bestemte brukere eller grupper.

1. Følg trinnene i den tidligere delen Vise siden Behandle nøkkelord.

2. Legge til et visuelt hett tips til et nøkkelord:

   • Høyreklikk navnet på et nøkkelord, og velg Legg til visuelt hett tips for å vise siden Legg til visuelt hett tips på menyen som vises.

   • Eller, høyreklikker du navnet på et nøkkelord, og velg Detaljer for nøkkelord på menyen som vises. Klikk Legg til visuelt hett tips i delen Visuelle hete tips.

3. Skriv inn webadressen til innholdet som skal vises som et visuelt hett tips for nøkkelordet i delen Visuelt hett tips i boksen URL-adresse. Eksempel: http://example.microsoft.com/banner.aspx

4. Du kan legge til én eller flere brukerkontekster som visuelt hett tips skal gjelde.

   1. Klikk Legg til brukerkontekst for å vise en liste over tilgjengelige kontekster i Brukerkontekst-delen.

   2. Velg én eller flere kontekster, klikk Legg til og deretter OK.

   3. Lar brukerkontekst stå tomt hvis visuelt hett tips skal gjelde for en hvilken som helst brukerkontekst.

5. Du kan definere en start og Slutt-dato for visuelt hete tips. Hvis du ikke angir datoer, starter Visual hett umiddelbart uten utløpsdato.

   1. I Startdato-boksen skriver du inn datoen du vil bruke denne visuelt hett tips skal vises i søkeresultatene.

   2. I Sluttdato-boksen skriver du inn datoen du vil bruke denne visuelt hett tips skal ikke lenger vises i søkeresultatene.

6. Klikk OK.

Til toppen av siden

Legge til dokumentet kampanjer

Kan forfremmes dokumenter for å angi at de er svært relevante resultater for et bestemt nøkkelord. Når brukeren søker etter nøkkelordet eller en av sin synonymer, vises forfremmede dokumenter øverst i listen over søkeresultater.

Forfremmede dokumentet er gitt rangert høyere enn den vanligvis ville ha i henhold til søkemotoren Rangeringsalgoritmen. Når administratoren informerer om et dokument etter et nøkkelord, dokumentet er en angitt faste flere boost (antall rang punkter, standard 1 000 000) når spørringen inneholder nøkkelordet eller en av sin synonymer.

Du kan heve et antall dokumenter etter et nøkkelord. Rekkefølgen på forfremmede dokumenter øverst i resultatlisten bestemmes av deres rang startverdiene (relevans rangering).

Slik hever dokumenter:

1. Følg trinnene i den tidligere delen Vise siden Behandle nøkkelord.

2. Legge til et dokument kampanjen til et nøkkelord:

   • Høyreklikk navnet på et nøkkelord, og velg Legg til dokument kampanjen til å vise siden Legg til dokument kampanjen på menyen som vises.

   • Eller, høyreklikker du navnet på et nøkkelord, og velg Detaljer for nøkkelord på menyen som vises. Klikk Legg til dokument kampanjen i delen Legge til dokumentet kampanjen.

3. Skriv inn en tittel for dokumentet kampanjen i Tittel-boksen. Tittelen vises ikke i søkeresultatet, bare på administratorsider.

4. Skriv inn URL-adressen for dokumentet du vil redusere for nøkkelordet i delen Dokumentet kampanjen i boksen URL-adresse. Eksempel: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

5. Du kan legge til én eller flere brukerkontekster som dokumentet kampanjen skal gjelde.

   1. Klikk Legg til brukerkontekst for å vise en liste over tilgjengelige kontekster i Brukerkontekst-delen.

   2. Velg én eller flere kontekster, klikk Legg til og deretter OK.

   3. Lar brukerkontekst stå tomt hvis dokumentet kampanjen skal gjelde for en hvilken som helst brukerkontekst.

6. Du kan definere en start- og dato for dokumentet kampanjen. Hvis du ikke angir datoer, starter dokumentet kampanjen umiddelbart uten utløpsdato.

   1. Skriv inn datoen du vil at dette dokumentet kampanjen skal vises i søkeresultatene i boksen Startdato.

   2. I Sluttdato-boksen skriver du inn datoen du vil at dette dokumentet kampanjen skal ikke lenger vises i søkeresultatene.

7. Klikk OK.

Til toppen av siden

Legge til dokumentdegraderinger

Dokumenter kan senket for å angi at de er mindre relevante resultater for et bestemt nøkkelord. Når brukeren søker etter nøkkelordet eller en av sin synonymer, vises de flyttes ned dokumentene nederst i resultatlisten.

Flyttes ned dokumentet er gitt en lavere rangering enn den vanligvis ville ha i henhold til søkemotoren Rangeringsalgoritmen. Når administratoren senker et dokument etter et nøkkelord, trukket et fast antall rang poeng fra verdien boost når spørringen inneholder nøkkelordet eller en av sin synonymer.

Du kan senke nivået for et antall dokumenter etter et nøkkelord. Rekkefølgen på flyttes ned dokumenter nederst i resultatlisten bestemmes av deres rang startverdiene (relevans rangering).

Å senke dokumenter:

1. Følg trinnene i den tidligere delen Vise siden Behandle nøkkelord.

2. Legge til en nedgradering av dokument til et nøkkelord:

   • Høyreklikk navnet på et nøkkelord, og velg Nedgradering av dokumentet for å vise siden nedgradering av dokumentet på menyen som vises.

   • Eller, høyreklikker du navnet på et nøkkelord, og velg Detaljer for nøkkelord på menyen som vises. Klikk Nedgradering av dokumentet i delen Nedgradering av dokumentet.

3. Skriv inn en tittel for dokumentdegraderingen i Tittel-boksen. Tittelen vises ikke i søkeresultatet, bare på administratorsider.

4. Skriv inn URL-adressen for dokumentet du vil senke nivået for nøkkelordet i delen Nedgradering av dokumentet, i boksen URL-adresse. Eksempel: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

5. Du kan legge til én eller flere brukerkontekster som dokumentdegraderingen skal gjelde.

   1. Klikk Legg til brukerkontekst for å vise en liste over tilgjengelige kontekster i Brukerkontekst-delen.

   2. Velg én eller flere kontekster, klikk Legg til og deretter OK.

   3. Lar brukerkontekst stå tomt hvis dokumentdegraderingen skal gjelde for en hvilken som helst brukerkontekst.

6. Du kan definere en start- og dato for nedgradering av dokumentet. Hvis du ikke angir datoer, starter dokumentdegraderingen umiddelbart uten utløpsdato.

   1. Skriv inn datoen du vil at denne dokumentdegraderingen skal vises i søkeresultatene i boksen Startdato.

   2. I Sluttdato-boksen skriver du inn datoen du vil at denne dokumentdegraderingen ikke lenger vises i søkeresultatene.

7. Klikk OK.

Til toppen av siden

Begrense til brukerkontekst

Bruk koblingen Begrens bruker kontekst på siden Behandle nøkkelord til å velge én eller flere brukerkontekster og vise nøkkelord, hete tips, visuelle hete tips, dokumentet kampanjer og degraderinger for den valgte brukerkonteksten bare.

Alle nøkkelord vises fremdeles, men hete tips, visuelle hete tips, dokumentet kampanjer og degraderinger som gjelder for andre sammenhenger brukeren vil bli filtrert ut.

Til toppen av siden

Redigere detaljer for nøkkelord

Nøkkelord Detaljer-siden gir en oversikt over alle synonymer, hete tips, visuelle hete tips, dokumentet kampanjer og degraderinger som er koblet til et nøkkelord.

Hver oppføring inneholder koblinger til å redigere eller fjerne posten.

• Hvis du vil endre detaljene for et hett tips eller en annen oppføring, klikker du Rediger, og skriv den nye informasjonen i boksene ønsket. Klikk deretter OK for å lagre endringene.

  Obs!: Hvis et nøkkelord inneholder flere hete tips, bruker du Endre rekkefølge-listen til å angi rekkefølgen de skal vises på siden med søkeresultater.

• Hvis du vil fjerne en hett tips, visuelt hett tips, dokumentet kampanjen eller nedgradering av fra et nøkkelord, klikker du Fjern.

Til toppen av siden