Hvis du er SharePoint administrator, må du kanskje administrere utløpende tilgang for gjester som har tilgang til innhold på nettstedet. Hvis administratoren har angitt et utløpstid for gjestetilgang, får hver gjest som du inviterer til nettstedet, eller som du deler individuelle filer og mapper med, tilgang i et bestemt antall dager. Hvis du vil at de skal fortsette å ha tilgang, må du utvide tilgangen til dem regelmessig.
Når gjester nærmer seg utløpsdatoen, vil et banner på nettstedet varsle deg. Administratorer for nettstedssamlinger mottar et e-postvarsel én gang i uken og informerer deg om alle gjester som utløper i løpet av de neste to til tre ukene.
Obs!:
-
Denne funksjonen er for øyeblikket tilgjengelig for alle leiere.
-
Administratorer for nettstedssamlinger mottar et e-postvarsel én gang i uken og informerer deg om alle gjester som utløper i løpet av de neste to til tre ukene.
-
Banneret vises 2 til 3 uker før gjestens utløpsdato og vises bare i nettappen. Banneret vises ikke i mobilappen.
Slik fungerer policyer for gjesteutløp
Gjestemedlemskap gjelder på Microsoft 365 gruppenivå, og gjester som har tillatelse til å vise et SharePoint-nettsted eller bruke en delingskobling, kan også ha tilgang til en Microsoft Teams gruppe eller sikkerhetsgruppe. Når tilgang til SharePoint eller deling av kobling utløper, kan det derfor hende at noen gjestebrukere fremdeles har tilgang til en gruppe eller sikkerhetsgruppe et annet sted.
Utløpspolicyen for gjester gjelder bare for gjester som bruker delingskoblinger eller gjester som har direkte tillatelser til et SharePoint nettsted etter at gjestepolicyen er aktivert. Gjestepolicyen gjelder ikke for gjestebrukere som har eksisterende tillatelser eller tilgang via en delingskobling før policyen for gjesteutløp brukes.
Utløpspolicyen for gjestebrukere gjelder bare for gjestebrukere. Standard utløpsdato for brukere kan angis manuelt for alle brukere i en nettstedssamling, og alle brukere med en utløpsverdi fjernes når utløpsdatoen utløper, med mindre de er nettstedsadministratorer, og i så fall utsettes utløpet til de ikke lenger er nettstedsadministratorer, eller utløpsverdien fjernes for dem.
Utvide tilgangen for en gjest
Når en gjest nærmer seg utløpsdato, kan du fornye tilgangen deres. Tilgangen deres utvides i antall dager som administratoren har konfigurert.
-
Klikk nettstedstillatelser på Innstillinger, og velg deretter Nettstedstillatelser.
-
Velg Behandle under Gjesteutløp.
-
Velg brukeren du vil utvide, på utløpssiden for Access, og velg Utvid.
-
Velg Ja, utvid i bekreftelsesdialogboksen.
Obs!:
-
Hvis nettstedsadministratoren har deaktivert gjesteutløp etter at utløpsdatoen er angitt, vil du se et alternativ for å fjerne utløpsdatoen fra gjestene, slik at de kan ha tilgang til nettstedet på ubestemt tid.
-
Utvidelse av gjestetilgang gjelder for all tilgang på et nettsted. Hvis du vil at en gjest bare skal ha tilgang til et delsett av nettstedets ressurser, må du fjerne tilgangen deres fra disse elementene manuelt før eller etter utvidelsen.
Fjerne tilgang for en gjest
Du kan fjerne tilgang fra en gjest før tilgangen utløper.
-
På nettstedet velger du Innstillinger, og deretter velger du Nettstedstillatelser.
-
Velg Behandle under Gjesteutløp.
-
Velg brukeren du vil fjerne tilgang til, på utløpssiden for Access, og velg deretter Fjern tilgang.
-
Velg Ja, fjern i bekreftelsesdialogboksen.
Vanlige spørsmål om gjesteutløp
Spørsmål: Hva skjer med deling av koblinger når gjestetilgang utløper?
A: Gjestetilgang administreres på et brukernivå i stedet for et dokument- eller delingskoblingsnivå. Derfor deaktiveres aldri deling av koblinger, og i stedet mister en gjestebruker tilgang når gjestelegitimasjonen utløper. Hvis du vil hindre at en gjest mister tilgang til en dokumentkobling som tidligere ble delt med dem, må en administrator utvide individuell gjestetilgang.
Spørsmål:Er Azure Active Directory (AAD) endret på noen måte som krever at MFA-innstillingen (Multi-Factor Authentication) brukes på nytt når gjestetilgang utløper for et SharePoint nettsted?
A: Nei, utløpende gjestetilgang for SharePoint nettstedet endrer ikke gjestenes konto i AAD.
Spørsmål: Hva skjer når en gjestebrukerkonto slettes fra Active Directory (AD)?
A: Gjesteutløp er forskjellig fra deaktivering eller fjerning av en konto i AD. Når en konto er deaktivert, kan ikke en bruker lenger logge på, og når kontoen er fjernet, finnes ikke lenger.
Sp.: Kan jeg dele en kobling med en forhåndsbestemt utløpsdato i stedet for å stole på at gjesten utløper?
A: Nei, ikke i dag.
Spørsmål: Gjelder policyene for gjesteutløp som ble oppdatert i juli 2021, for gjestekontoer som ble opprettet før juli 2021?
A: Utløp brukes bare for gjestebrukere som er lagt til i nettstedssamlingen ETTER at administratoren har aktivert policyen (når det kan ha vært).
Spørsmål: Hvor lenge vises banneret for utløpsvarsel for gjester på nettsteder?
A: Banneret vises i to til tre uker før utløpsdatoen for gjestetilgang.
