Hvis du vil hindre at andre brukere ved et uhell eller med hensikt endrer, flytter eller sletter data i et regneark, kan du låse cellene på regnearket i Excel og deretter beskytter du arket med et passord. La oss si at du eier regnearket for gruppestatusrapporten, hvor du vil at gruppemedlemmene dine skal legge til data bare i bestemte celler og ikke kunne endre noe annet. Med beskyttelse av regneark, kan du gjøre bare bestemte deler av arket redigerbare, og brukerne vil ikke kunne endre data i et annet område i arket.
Forsiktig!: Passord i Excel for Mac er begrenset til 15 tegn. Du kan ikke åpne en arbeidsbok eller et dokument som har blitt passordbeskyttet i den Windows-baserte versjonen av Excel eller Word hvis passordet er lengre enn 15 tegn. Hvis du vil åpne filen i Office for Mac, må du be den Windows-baserte forfatteren endre passordlengden. Beskyttelse av ark- og arbeidsbokelementer må ikke forveksles med passordsikkerhet på arbeidsboknivå. Elementbeskyttelse kan ikke beskytte en arbeidsbok mot brukere med ondsinnede hensikter. Hvis du vil ha et ekstra sikkerhetslag, bør du beskytte hele arbeidsbokfilen ved hjelp av et passord.
Beskytt arkelementer
Beskyttelse av regneark er en totrinnsprosess: Det første trinnet er å låse opp celler som andre kan redigere, og deretter kan du beskytte regnearket med eller uten et passord.
-
Åpne arket du vil beskytte.
-
Klikk Se gjennom > Beskytt ark.
-
Velg elementene du vil at brukerne skal kunne endre, i listen Tillat brukere av dette arket å endre.
Alternativ
Lar brukere
Velge låste celler
Flytt pekeren til celler som Låst er merket av for på Beskyttelse-fanen i dialogboksen Formater celler. Som standard tillates brukere å velge låste celler.
Velge ulåste celler
Flytt pekeren til celler som Låst ikke er merket av for på Beskyttelse-fanen i dialogboksen Formater celler. Som standard kan brukere velge ulåste celler og trykke TAB for å flytte mellom ulåste celler i et beskyttet regneark.
Formatere celler
Endre noen av alternativene i dialogboksene Formater celler og Betinget format. Hvis du brukte betinget formatering før du beskyttet regnearket, fortsetter formateringen å endres når en bruker angir en verdi som tilfredsstiller en annen betingelse.
Formater kolonner
Bruk kommandoene for kolonneformatering, inkludert å endre kolonnebredde eller skjule kolonner (Hjem-fanen, Celler-gruppen, Format-knappen).
Formater rader
Bruk kommandoene for radformatering, inkludert å endre radhøyde eller skjule rader (Hjem-fanen, Celler-gruppen, Format-knappen).
Sett inn kolonner
Sett inn kolonner
Sett inn rader
Sett inn rader
Sett inn hyperkoblinger
Sett inn nye hyperkoblinger, også i ulåste celler.
Slett kolonner
Slett kolonner
Obs!: Hvis Slett kolonner er beskyttet og Sett inn kolonner ikke er beskyttet, kan en bruker sette inn kolonner, men ikke slette dem.
Slett rader
Slett rader
Obs!: Hvis Slett rader er beskyttet og Sett inn rader ikke er beskyttet, kan en bruker sette inn rader, men ikke slette dem.
Sorter
Bruk alle kommandoer til å sortere data.
Obs!: Brukere kan ikke sortere områder som inneholder låste celler i et beskyttet regneark, uavhengig av denne innstillingen.
Filtrer
Bruk alle kommandoer til å filtrere data.
Bruke pivottabellrapporter
Formater, endre oppsett, oppdater eller foreta andre endringer av pivottabellrapporter, eller opprett nye rapporter.
Redigere objekter
Gjøre noe av følgende:
-
Gjør endringer i grafiske objekter, inkludert kart, innebygde diagrammer, figurer, tekstbokser og kontroller som du ikke låste opp før du beskyttet regnearket. Hvis det for eksempel ligger en knapp som kjører en makro i regnearket, kan du klikke knappen som kjører makroen, men ikke slette den.
-
Gjør eventuelle endringer, for eksempel formatering, i et innebygd diagram. Diagrammet oppdateres fortsatt når kildedataene endres.
-
Legg til eller rediger kommentarer.
Rediger scenarier
Visning av skjulte scenarioer, endring av scenarioer som du har hindret endringer i, samt sletting av disse scenarioene. Brukere kan endre verdiene i cellene under endring, hvis cellene ikke er beskyttet, og legge til nye scenarier.
-
-
Valgfritt – Skriv inn et passord for arket, og skriv deretter inn passordet på nytt under Bekreft.
Obs!: Passordet er valgfritt. Hvis du ikke angir et passord, kan enhver bruker fjerne beskyttelsen av regnearket og endre det som var beskyttet. Hvis du derimot angir et passord, må du passe på at du velger et passord som er enkelt å huske, eller skriver det ned og oppbevarer det på et trygt sted. Hvis du mister passordet, får du ikke tilgang til de beskyttede delene på arket.
-
Klikk på OK.
Beskytt ark-alternativet på båndet endres til Opphev arkbeskyttelse når et regneark er beskyttet.
-
Velg det beskyttede arket.
-
Klikk Opphev arkbeskyttelse på fanen Se gjennom.
-
Hvis du blir bedt om det, skriver du inn passordet for det beskyttede arket.
Når du opphever beskyttelsen av et regneark, kan du låse opp grafikk, objekter og formler. Se den påfølgende delen for mer informasjon.
Når du opphever beskyttelsen av et regneark, kan du låse opp grafikk, objekter, områder og formler. Se nedenfor hvis du vil ha mer informasjon.
|
Hvis du vil |
Gjør du dette |
|---|---|
|
Lås opp eventuelle celler du vil at brukerne skal kunne endre |
Merk hver celle eller hvert område. Klikk Celler på Format-menyen, klikk kategorien Beskyttelse, og fjern deretter merket for Låst. |
|
Lås opp grafikk som du vil at brukerne skal kunne endre |
Merk grafikken, og klikk deretter kommandoen for grafikktypen du vil låse opp, på Format-menyen : Figur, Tekst eller Bilde. Klikk Egenskaper i navigasjonsruten, og fjern deretter merket for Låst . |
|
Lås opp objekter eller kontroller du vil at brukere skal kunne endre |
Merk objektet eller kontrollen, og klikk deretter Formater objekt eller kontroll på Format-menyen. Klikk kategorien Beskyttelse , og fjern deretter merket for Låst . Fjern merket for Lås tekst hvis den finnes. |
|
Skjule formler som du ikke vil skal være synlige for brukere |
Merk cellene som inneholder formlene. Klikk Celler på Format-menyen, klikk kategorien Beskyttelse, og merk deretter av for Skjult. |
Når du opphever beskyttelsen av et regneark, kan du låse opp grafikk, objekter, områder og formler. Se nedenfor hvis du vil ha mer informasjon.
|
Hvis du vil |
Gjør du dette |
|---|---|
|
Lås opp eventuelle celler du vil at brukerne skal kunne endre |
Merk hver celle eller hvert område. Klikk Celler på Format-menyen, klikk kategorien Beskyttelse, og fjern deretter merket for Låst. |
|
Lås opp grafikk som du vil at brukerne skal kunne endre |
Merk grafikken, og klikk deretter kommandoen for grafikktypen du vil låse opp, på Format-menyen : Figur, Tekst eller Bilde. Klikk Egenskaper i navigasjonsruten, og fjern deretter merket for Låst . |
|
Lås opp objekter eller kontroller du vil at brukere skal kunne endre |
Merk objektet eller kontrollen, og klikk deretter Formater objekt eller kontroll på Format-menyen. Klikk kategorien Beskyttelse , og fjern deretter merket for Låst . Fjern merket for Lås tekst hvis den finnes. |
|
Skjule formler som du ikke vil skal være synlige for brukere |
Merk cellene som inneholder formlene. Klikk Celler på Format-menyen, klikk kategorien Beskyttelse, og merk deretter av for Skjult. |
Hjelp oss med å forbedre Excel
Hvis det er en funksjon du vil be om, kan du sende oss tilbakemelding for å hjelpe oss med å prioritere nye funksjoner i fremtidige oppdateringer. For mer informasjon, kan du se Hvordan gi tilbakemelding om Microsoft Office?.
