Bruk en skjermleser til å sjekke ut, eller sjekke inn filer i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Dekorativt ikon. Skjermleserinnhold

Denne artikkelen er for personer med synshemninger som bruker et skjermleserprogram sammen med Office produkter og er del av innholdssettet Office-tilgjengelighet. Hvis du vil ha mer generell hjelp, kan du se startside for Office kundestøtte.

Bruk SharePoint i Microsoft 365 med tastaturet og en skjermleser til å sjekke ut og sjekke inn filer i et dokumentbibliotek. Vi har testet det med Skjermleser og JAWS, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Når du sjekker ut en fil, kan du redigere den i tilkoblet eller frakoblet modus og lagre den så mange ganger du trenger, men andre kan ikke redigere den. Når du sjekker inn filen, blir endringene synlige for gruppen, og filen er tilgjengelig for andre å se og redigere i henhold til tillatelsene de har.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Når du bruker SharePoint i Microsoft 365, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden SharePoint i Microsoft 365 kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker CTRL + F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. I tillegg fungerer vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL + O (åpne) for nettleseren, men ikke for SharePoint i Microsoft 365.

I dette emnet

Sjekke ut en fil fra dokumentbiblioteket

  1. Logg deg på organisasjonens Microsoft 365-konto, start SharePoint-appen og åpne deretter dokumentbiblioteket ditt.

    Tips!: Dokumentbiblioteker i SharePoint Online har to visninger: klassisk og SharePoint i Microsoft 365-opplevelse. Vanligvis er SharePoint i Microsoft 365-opplevelse standard. Men hvis du hører «Ta en titt-knappen» når du navigerer i dokumentbiblioteket, bruker du klassisk opplevelse. Hvis du vil se SharePoint i Microsoft 365-dokumentbiblioteker, trykker du på ENTER når du hører «Ta en titt-knappen». Når visningen av dokumentbiblioteket endres til SharePoint i Microsoft 365-opplevelse og fokuset flyttes fra Ta en titt-knappen til Ny-koblingen, hører du navnet på dokumentbiblioteket etterfulgt av «Ny».

  2. Hvis du vil gå til listen over mapper og filer, trykker du på TAB til du hører: «Tabell, liste over mapper, filer eller elementer.»

  3. Hvis du vil gå gjennom listen og velge filen du vil sjekke ut og redigere, bruker du PIL OPP og PIL NED. Hvis filen du trenger, er i en undermappe, velger du mappen og trykker enter. Trykk på TAB til du hører «Tabell, liste over mapper, filer eller elementer», og bruk deretter PIL OPP og PIL NED for å velge filen.

  4. Hvis du vil gå til menylinjen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører: «Kommandolinje».

  5. Trykk pil høyre eller pil venstre til du hører «Andre ting du kan gjøre med det valgte elementet», og trykk deretter ENTER.

  6. Hvis du vil sjekke ut filen, trykker du på PIL NED til du hører «Sjekk ut», og trykk deretter ENTER. Den valgte filen er sjekket ut til deg, og filen er merket tilsvarende.

Obs!: Hvis andre i gruppen prøver å redigere eller sjekke ut filen, blir de varslet om at du har sjekket ut filen. De kan fortsatt vise filen, men endringene du gjør, er ikke synlige for dem til når du sjekker inn filen igjen.

Åpne den utsjekkede filen for redigering

Når du sjekker ut en fil, er den merket som sjekket ut og er låst for redigering for andre. Du kan nå åpne eller laste ned og deretter redigere filen.

  1. Når du sjekker ut en fil, er fokuset på menylinjen. Hvis du vil flytte til den utsjekkede filen, trykker du tab-tasten til du hører navnet på filen.

  2. Hvis fokuset ikke er på riktig fil, trykker du tab-tasten til du hører et filnavn, og deretter trykker du på PIL OPP og PIL NED til du hører riktig fil. Trykk ENTER for å åpne filen. Filen åpnes i en egen fane i nettleseren, og nå kan du gjøre endringer. Hvis det er et Microsoft 365 dokument, åpnes filen i det aktuelle programmet (for eksempel Word for nettet eller Excel for nettet ).

    Tips!: Hvis du foretrekker å åpne filen i skrivebordsprogrammet, trykker du på SKIFT+TAB til du hører: «Kommandolinje». Trykk på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE til du hører «Åpne», og trykk deretter enter. Trykk på PIL NED til du hører programmet du vil åpne filen med, og trykk deretter ENTER.

Sjekk inn en fil til dokumentbiblioteket

  1. I SharePoint i Microsoft 365 går du til dokumentbiblioteket.

  2. Hvis du vil gå til listen over mapper og filer, trykker du på TAB til du hører: «Tabell, liste over mapper, filer eller elementer.»

  3. Hvis du vil gå gjennom listen og velge filen du vil sjekke inn, bruker du PIL OPP og PIL NED. Hvis filen er i en undermappe, velger du mappen og trykker enter. Trykk på TAB til du hører «Tabell, liste over mapper, filer eller elementer», og bruk deretter PIL OPP og PIL NED for å velge filen.

  4. Hvis du vil gå til menylinjen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører: «Kommandolinje».

  5. Trykk pil høyre eller pil venstre til du hører «Andre ting du kan gjøre med det valgte elementet», og trykk deretter ENTER.

  6. Hvis du vil sjekke inn filen, trykker du på PIL NED til du hører «Sjekk inn», og deretter trykker du på ENTER.

    Dialogboksen Sjekk inn vises.

  7. Skriv inn en kommentar som oppsummerer endringene du har gjort, i dialogboksen Sjekk inn. Innsjekkingskommentarene er spesielt nyttig når flere personer arbeider på en fil. Kommentarene blir en del av dokumentets versjonslogg, som kan være viktig hvis du har behov for å gjenopprette dokumentet til en tidligere versjon.

  8. Trykk tab-tasten til du hører «Sjekk inn», og trykk deretter ENTER. Versjonen av filen som du har redigert, erstatter versjonen i dokumentbiblioteket og blir sjekket inn. Andre kan nå vise endringene du har gjort, og hvis de har tillatelse kan de sjekke ut filen og redigere den selv.

Forkaste endringene du har sjekket ut

Hvis du bestemmer deg for ikke å gjøre eller beholde endringer i filen, kan du forkaste utsjekking, noe som ikke påvirker versjonsloggen.

  1. I SharePoint i Microsoft 365 går du til dokumentbiblioteket.

  2. Hvis du vil gå til listen over mapper og filer, trykker du på TAB til du hører: «Tabell, liste over mapper, filer eller elementer.»

  3. Hvis du vil gå gjennom listen og velge filen du vil forkaste utsjekkingen fra, bruker du PIL OPP og PIL NED. Hvis filen er i en undermappe, velger du mappen og trykker enter. Trykk på TAB til du hører «Tabell, liste over mapper, filer eller elementer», og bruk deretter PIL OPP og PIL NED for å velge filen.

  4. Hvis du vil gå til menylinjen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører: «Kommandolinje».

  5. Trykk pil høyre eller pil venstre til du hører «Andre ting du kan gjøre med det valgte elementet», og trykk deretter ENTER.

  6. Hvis du vil forkaste utsjekking, trykker du på PIL NED til du hører «Forkast utsjekking», og trykk deretter ENTER.

    En bekreftelsesdialogboks vises.

  7. Hvis du er sikker på at du vil forkaste endringene du har gjort i filen, trykker du på TAB til du hører «Ja», og deretter trykker du ENTER. Endringer du har gjort i dokumentet, blir forkastet, og filen forblir uendret slik den var da du sjekket den ut. Andre kan nå sjekke ut filen og redigere den selv, hvis de har tillatelse til å gjøre det.

Se også

Bruk en skjermleser til å laste opp filer til et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Bruk en skjermleser til å opprette et nytt dokument i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Hurtigtaster i SharePoint Online

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i SharePoint Online

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere SharePoint Online

Bruk SharePoint i Microsoft 365 med tastaturet og en skjermleser til å sjekke ut og sjekke inn filer i et dokumentbibliotek. Vi har testet det med Skjermleser og JAWS, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du lærer også hvordan du åpner den utsjekkede filen for redigering eller forkaster endringene du har gjort i en utsjekket fil.

Obs!: 

  • Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft Office.

  • Når du bruker SharePoint i Microsoft 365, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden SharePoint i Microsoft 365 kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du bruker CTRL + F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. I tillegg fungerer vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL + O (åpne) for nettleseren, men ikke for SharePoint i Microsoft 365.

I dette emnet

Sjekke ut en fil fra dokumentbiblioteket

Når du sjekker ut en fil, merkes den som sjekket ut og er låst fra redigering til andre.

Hvis andre prøver å redigere eller sjekke ut filen, blir de varslet om at filen er sjekket ut til deg. De kan fortsatt vise filen, men endringene du gjør, er ikke synlige for dem før du sjekker inn filen.

  1. Åpne SharePoint i Microsoft 365 dokumentbiblioteket du vil sjekke ut en fil fra.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du på TAB til du hører: «Slå merket område for alle elementer.»

  3. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører navnet på filen du vil sjekke ut.

  4. Når du er til høyre i dokumentet, trykker du skift+F10 for å åpne hurtigmenyen.

  5. Trykk på PIL OPP til du hører «Mer, menyelement», og trykk pil høyre for å utvide menyen.

  6. Hvis du vil sjekke ut filen, trykker du på PIL OPP til du hører «Sjekk ut», og trykk enter.

Åpne den utsjekkede filen for redigering

Når du har sjekket ut en fil, kan du redigere den tilkoblet eller frakoblet og lagre den så mange ganger du vil, men andre kan ikke redigere den.

  1. Åpne SharePoint i Microsoft 365 dokumentbiblioteket der den utsjekkede filen er plassert.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du på TAB til du hører: «Slå merket område for alle elementer.»

  3. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører navnet på den utsjekkede filen.

  4. Når du har riktig fil, gjør du ett av følgende:

    • Hvis du vil åpne filen i en egen fane i nettleseren, trykker du ENTER. Hvis det er et Microsoft 365 dokument, åpnes filen i den aktuelle appen, for eksempel Word for nettet eller Excel for nettet.

    • Hvis du vil åpne filen i en skrivebordsapp, trykker du SKIFT+F10. Du hører: «Åpne, menyelement.» Trykk pil høyre for å utvide menyen. Trykk på PIL NED til du hører «Åpne i app», og trykk enter.

Sjekk inn en fil til dokumentbiblioteket

Når du sjekker inn filen, blir endringene synlige for gruppen, og filen er tilgjengelig for andre å se og redigere i henhold til tillatelsene de har. Versjonen av filen du redigerte og sjekket inn, erstatter versjonen i dokumentbiblioteket.

Tips!: 

  • Hvis du åpnet og redigerte filen i en Office for nettet fil, for eksempel en Word for nettet, har endringene blitt lagret automatisk. Hvis du åpnet filen i en skrivebordsapp, må du kontrollere at du har lagret arbeidet før du sjekker inn filen.

  • Du kan også legge til innsjekkingskommentarer som kan være nyttige når flere personer arbeider med en fil. Kommentarene blir en del av dokumentets versjonslogg, som kan være viktig hvis du har behov for å gjenopprette dokumentet til en tidligere versjon.

  1. Åpne SharePoint i Microsoft 365 dokumentbiblioteket der den utsjekkede filen er plassert.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du på TAB til du hører: «Slå merket område for alle elementer.»

  3. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører navnet på den utsjekkede filen.

  4. Trykk SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen.

  5. Trykk på PIL OPP til du hører «Mer, menyelement», og trykk pil høyre for å utvide menyen.

  6. Trykk på PIL NED til du hører «Sjekk inn», og trykk enter. Dialogboksen Sjekk inn åpnes. Fokuset er på Lukk-knappen.

  7. Hvis du vil legge til et valgfritt sammendrag av endringene du har gjort eller et notat om at kollegene dine kan være nyttige, trykker du tab-tasten til du hører «Kommentar, rediger», og deretter skriver du inn teksten.

  8. Trykk på TAB til du hører «Sjekk inn», og trykk enter.

    Filen er sjekket inn. Andre kan nå vise endringene du har gjort, og hvis de har tillatelse kan de sjekke ut filen og redigere den selv.

Forkast endringene du har sjekket ut

Hvis du bestemmer deg for ikke å gjøre eller beholde endringer i filen du har sjekket ut, kan du forkaste utsjekking, noe som ikke påvirker versjonsloggen.

Obs!: Når du har sjekket inn filen, kan du ikke forkaste endringene lenger.

  1. Åpne SharePoint i Microsoft 365 dokumentbiblioteket der den utsjekkede filen med endringene du vil forkaste, er plassert.

  2. Hvis du vil flytte til listen over mapper og filer, trykker du på TAB til du hører: «Slå merket område for alle elementer.»

  3. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører navnet på den utsjekkede filen.

  4. Trykk SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen.

  5. Trykk på PIL OPP til du hører «Mer, menyelement», og trykk pil høyre for å utvide menyen.

  6. Hvis du vil forkaste utsjekking og fjerne endringene, trykker du på PIL NED til du hører «Forkast utsjekking», og trykk enter. En bekreftelsesdialogboks vises.

  7. Trykk på TAB til du hører «Ja», og trykk enter.

    Endringer du har gjort i dokumentet, blir forkastet, og filen forblir uendret slik den var da du sjekket den ut. Andre kan nå sjekke ut filen og redigere den selv, hvis de har tillatelse til å gjøre det.

Se også

Bruk en skjermleser til å laste opp filer til et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Bruk en skjermleser til å opprette et nytt dokument i et dokumentbibliotek i SharePoint Online

Hurtigtaster i SharePoint Online

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i SharePoint Online

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere SharePoint Online

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×