Et nettarkiv (også kalt en arkivpostboks) er et sted der du kan lagre gamle e-postmeldinger slik at de ikke tar opp plass i den primære postboksen. En arkivpostboks er en spesialisert postboks som vises sammen med de primære postboksmappene i Outlook for Mac. Du kan få tilgang til arkivet på samme måte som du får tilgang til de primære postboksene. IT- eller Microsoft 365-administratoren aktiverer arkivpostboksen for deg.
Hvis du er administrator, kan du se Aktivere arkivpostbokser i samsvarssenteret for mer informasjon.
Viktig!: Postboksen skal være på en Microsoft365-server for at den nettbaserte Outlook for Mac skal fungere med den nye postboksen.
-
For enkel internetttilgang kan du ganske enkelt dra og slippe meldinger fra den primære postboksen til arkivet.
-
Hvis du vil redusere størrelsen og forbedre ytelsen til den primære postboksen, kan du angi arkiveringspolicyer som automatisk flytter e-postelementer fra den primære postboksen til arkivpostboksen.
-
IT- eller Microsoft 365-administratoren angir arkiverings- og oppbevaringspolicyer. Arkiveringspolicyer kontrollerer hvor lenge meldinger blir liggende i en e-postmappe før de flyttes til et arkiv. Oppbevaringspolicyer kontrollerer hvor lenge meldingene lagres. Selv om administratorer angir disse policyene for hele organisasjonen, kan du overstyre policyene etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oppbevarings- og arkiveringspolicyer i Outlook Web App.
Slik får du tilgang til nettarkivet i nye Outlook for Mac
Hvis du har en Microsoft 365-konto og IT- eller Microsoft 365-administratoren har aktivert arkivpostboksen for deg, vises nettarkivmappen i Outlook-mapperuten.
-
Åpne den nye Outlook for Mac.
-
Finn og utvid Nettarkiv-mappen i mapperuten i e-postmeldingen.
-
Utforsk mappene i nettarkivet.
Obs!: Den nye Outlook for Mac støtter for øyeblikket bare e-postmodulen. Hvis du har flyttet mapper, kalenderelementer, kontakter, oppgaver eller notater til arkivet i en annen versjon av Outlook, for eksempel Outlook for Windows, kan du ikke vise dem i den nettbaserte arkivpostboksen ved hjelp av den nye Outlook for Mac.
Kjente problemer
-
Antallet ulest synkroniseres ikke på tvers av klienter.
-
Du kan ikke sende e-post når du prøver å svare, svare alle eller videresende operasjoner.
