Rot flytter meldinger med lav prioritet ut av innboksen, slik at du enkelt kan søke etter viktige meldinger. Rotemappen analyserer e-postvanene dine, og basert på tidligere virkemåte bestemmer den meldingene du mest sannsynlig vil ignorere. Deretter flytter den disse meldingene til en mappe kalt Rotemappe, der du kan se gjennom dem senere.
Viktig!: Hvis du vil bruke rotemappen, trenger du følgende:
-
En e-postkonto på en Exchange-server.
-
Microsoft 365.
Finne rotemappen
-
Velg Exchange-kontoen i ruten til venstre i Outlook for Mac. Den kan være oppkalt etter organisasjonen, for eksempel Contoso.
-
Velg rotemappen for å se meldingene.
Hvis du ikke ser rotemappen i mappelisten, kan det skyldes at rotemappen ikke er aktivert. Se Slå rotemappen på for instruksjoner.
Aktiver rotemappe
Innstillingen for å aktivere og deaktivere rotemappen er i Microsoft 365, så du må logge påOutlook på nettet med jobb- eller skolekontoen.
-
Klikk Innstillinger
-
Finn Alternativer i venstre rute, og klikk E-post > Automatisk behandling > Rotemappe.
-
Velg Skill elementer som er angitt som rot, under Rotemappe i ruten til høyre, og klikk deretter Lagre.
Deaktivere rotemappen
-
Klikk Innstillinger
-
Finn Alternativer i venstre rute, og klikk E-post > Automatisk behandling > Rotemappe.
-
Fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av Separate elementer som er angitt som rot, i ruten til høyre under Rotemappe, og klikk deretter Lagre.
Hjelp rotemappen å lære seg preferansene dine raskere
Både rot og søppelpost filtreres før de kommer til innboksen. Meldinger som identifiseres som mulig søppelpost, flyttes automatisk til Søppelpost-mappen, og potensielt farlig innhold, for eksempel koblinger eller vedlagte programmer, deaktiveres. Deretter behandler Outlook reglene hvis du har konfigurert noe. Hvis du vil ha mer informasjon om regler, kan du se Opprette en regel i Outlook for Mac.
Deretter analyserer rotemappen gjenstående meldinger og filtrerer de typene meldinger du vanligvis ignorerer eller ikke svarer på, basert på tidligere atferd.
Meldinger fra visse personer vil aldri bli identifisert som rot:
-
Deg
-
Alle i administrasjonskjeden, hvis du er enMicrosoft 365 forretningsbruker.
-
Direkterapportene dine, hvis du er enMicrosoft 365 forretningsbruker.
Rotemappen ser på ulike egenskaper ved meldingene for å forstå hva du ikke vanligvis leser, for eksempel:
-
Avsenderen
-
Om du har deltatt i samtalen
-
Om du er den eneste mottakeren
-
Viktigheten
Etter hvert som lesevanene dine endrer seg, lærer og tilpasser rotemappen seg. Det kan ta rotemappen noen dager å tilpasse seg preferansene dine etter hvert som den sporer valgene dine og bruker denne informasjonen til å identifisere lignende meldinger i fremtiden. Du kan imidlertid hjelpe rotemappen å lære valgene dine raskere ved å gjøre følgende:
-
Hvis du ser en melding som ble sendt til rotemappen ved en feiltakelse, velger du e-postmeldingen og drar den til innboksen eller en annen mappe i innboksen.
-
Hvis du ser en e-postmelding med lav prioritet i innboksen, kan du velge dra den til Rotemappe.
