Når innboksen din fylles opp, ser du sannsynligvis etter nye måter å behandle all e-posten på. Regler kan hjelpe deg med å sortere gjennom alt og få deg til den viktigste e-postmeldingen først. Outlook for Mac kan kjøre en regel automatisk på innkommende eller utgående meldinger, basert på betingelsene du angir.

En regel er en handling som utføres automatisk på innkommende eller utgående meldinger, basert på betingelser du angir. Du kan opprette regler for å holde deg organisert. Du kan for eksempel opprette regler for å arkivere meldinger i mapper eller tilordne meldinger til kategorier automatisk.

Viktig!: I den nye Outlook for Mac (fra og med oktober 2020) er bare serverregler tilgjengelige, klientregler støttes ikke lenger.

Obs!: Klikk utviderne (>) for å vise innholdet for hver overskrift nedenfor.

Du kan opprette en regel som flytter alle meldinger fra [navn], til en mappe kalt E-post fra [navn]. Hvis du mottar e-post fra en kontaktgruppe (ogsåkalt en distribusjonsliste), kan du også flytte den automatisk til en bestemt mappe.

  1. Hvis du vil opprette en mappe til e-postmeldinger som regelen sender, velger du rotpostboksen på fanen Organiser, klikker Ny mappe, skriver inn navnet på mappen og trykker Enter.

    Tips!: Hvis du allerede har laget en mappe, går du til trinn 2.

  2. Klikk en e-postmelding med avsenderen eller mottakeren du vil opprette en regel for, i meldingslisten.

  3. Klikk ReglerHjem-fanen, og klikk deretter Flytt meldinger fra (senders navn) eller Flytt meldinger til (mottakerens navn).

    Regler: Flytte meldinger …

  4. Begynn å skrive inn navnet på mappen du vil flytte meldinger til, i søkeboksen for mapper.

  5. Når mappen du ønsker, vises, klikker du navnet på mappen. Klikk Velg, og klikk deretter OK.

    Finne og velge en mappe

    Obs!: 

    • Hvis du har en Microsoft Exchange-konto som administreres av Microsoft Exchange Server 2010 eller senere, blir regelen automatisk lagret på serveren.

    • Hvis du oppretter flere regler, Outlook reglene i den rekkefølgen de er oppført i Regler-vinduet.

Når du oppretter en regel fra en eksisterende melding, fylles avsenderen, mottakeren og emnet automatisk ut i regelinstruksjonene.

  1. Hvis du vil opprette en mappe til e-postmeldinger som regelen sender, velger du rotpostboksen på fanen Organiser, klikker Ny mappe, skriver inn navnet på mappen og trykker Enter.

    Tips!: Hvis du allerede har laget en mappe, går du til trinn 2.

  2. I meldingslisten klikker du meldingen som du vil bruke til å opprette en regel.

  3. Klikk ReglerHjem-fanen, og klikk deretter Opprett regel.

  4. Rediger vilkårene etter behov under Når du mottar en ny melding.

    Opprette en regel fra en eksisterende e-postmelding

    Hvis du vil fjerne en betingelse, klikker du Fjern søkekriterie-knappen. Hvis du vil legge til en betingelse, klikker du Legg til søkekriterier-knappen.

  5. Under Gjør følgende velgerdu hva du vil skal skje når du sender eller mottar e-post. Når du for eksempel mottar e-post fra noen, velger du Flytt til mappe ,velger mappen du vil at e-postmeldingene skal flyttes til, og deretter klikker du Velg mappe. Finn mappen du opprettet for denne regelen, i Søk-boksen, klikk Velg, og klikk deretter OK.

Bruk denne fremgangsmåten til å opprette en egendefinert regel for en IMAP- eller POP-konto. Noen internettleverandører av IMAP og POP inkluderer: Gmail, Yahoo!, AOL og Hotmail/Outlook.com.

Obs!: Hvis du ikke vet hvilken type konto du har, kan du se Finne ut hvilken type konto du har.

  1. Klikk ReglerVerktøy-menyen.

  2. Klikk kontotypen under Klientregler i den venstre ruten i Regler-boksen.

  3. Klikk Legg til Legge tilnederst i Regler-boksen.

  4. Skriv inn et navn på regelen i Regelnavn-boksen.

    Gi regelen et navn

  5. Klikk pilene påden første boksen under Når det kommer en ny melding for å åpne listen, og velg deretter typen informasjon du vil identifisere.

    Klikk vinkeltegnene for å åpne listen

  6. Under Når en ny melding mottasfortsetter du å flytte fra venstre mot høyre, klikke pilene og velge betingelser for regelen.

    Hvis du vil fjerne en betingelse, klikker du Fjern søkekriterie-knappen. Hvis du vil legge til en betingelse, klikker du Legg til søkekriterier-knappen.

  7. Angi handlingenedu vil at regelen skal utføre, under Gjør følgende.

  8. Klikk OK.

Bruk denne fremgangsmåten hvis kontoen kjører på en Exchange server.

Obs!: Hvis du ikke vet hvilken type konto du har, kan du se Finne ut hvilken type konto du har.

  1. Klikk ReglerVerktøy-menyen.

  2. Klikk kontonavnet under EXCHANGE-SERVEREi den venstre ruten i Regler-boksen. (Dette alternativet er bare tilgjengelig for kontoer som administreres Microsoft Exchange Server 2010 eller nyere.)

  3. Klikk pilene på den første boksen under Når det kommer en ny melding for å åpne listen, og velg deretter typen informasjon du vil identifisere, for eksempel Fra ,Mottakere ellerEmne.

  4. Under Når en ny melding mottasfortsetter du å flytte fra venstre mot høyre, klikke pilene og velge betingelser for regelen.

  5. Klikk Legg til søkeord, og klikk deretter Legg til Legge til for hver term du vil legge til, i søkelisten.

Hvis du prøver å opprette en regel i Outlook for Mac, og du ikke vet hvilken type e-postkonto du har, kan du finne ut følgende:

  1. I boksen Regler klikker du Vis Alle.

  2. Klikk Kontoer i Outlook-innstillinger under Personlige innstillinger.

  3. I den venstre ruten i boksen Kontoer klikker du kontoen du vil opprette regelen for.

    I den øverste høyre ruten i boksen Kontoer ser du hvilken type konto du har, for eksempel IMAP-konto, Exchange-konto eller POP-konto.

  4. Hvis du vil gå tilbake til Regler-boksen, klikker du Vis alle, og under E-postklikker du Regler.

    Klikk Regler under E-post.

Se også

Send automatiske fraværsmeldinger fra Outlook

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×